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作者: shinping1 (昕平) 看板: NTU-AGEX
標題: [公告] 96年度系學會下學期期初報告
時間: Thu Apr 3 12:49:12 2008
農推系學會96年度下學期期初報告
一、會長報告
因為前兩次舉辦報告，參加人數甚少，加上體諒大家準備農推之夜之辛勞，
這次沒有公開報告，直接用書面報告。請大家有建議指教都可以與我聯絡，謝謝。
本學期行事曆
3/3(一) 農推材料系鍋
3/8.9(六、日) 杜鵑花節
4/25(五) 農推之夜
5/12~5/16(一~五) 農推週
5/14(三) 講座
5/28(三) 系卡
6/7(六) 系畢典
火鍋會與杜鵑花節皆已圓滿落幕，接下來的農推之夜與農推週、系卡與替學長姐們
送舊的系畢典都請熱心的同學一同參與喔。
待完成事項：
(a)系畢典：本次系上的畢典將有別於前幾年送舊的活動進行方式，
加入典禮主持以及撥穗等儀式。主辦人為施盈助同學，系學會為協助角色， 謝謝施盈助學長的熱心籌辦，屆時也希望大家一起來參與典禮，替學長姐們
祝福。
(b)97學年度系學會長選舉：選舉登記時間與辦法於農推之夜結束後公佈，
請有興趣同學可以開始準備了。
(c)97學年度宿營總召推選：已通知96屆總召，他們近期將幫助大一推選總召，
並給予協助。
(d)期末慶功宴：因為本學期系學會幹部以及成員們的辛勞，系學會內部決定於
6/20(五)舉辦慶功宴，將邀請這學期辛苦工作的系學會成員們以
系學會公款舉辦慶功。
二、學術部報告
已完成事項
(a)系刊的宣傳副本：已在杜鵑花節前出刊，在杜鵑花節時發放宣傳，
有興趣的同學可以向系辦索取。
謝謝顧邕同學以及系學會其他成員的幫忙製作。
(b)成立系學會資料庫：農推之夜或是講座等影音檔案，除了系辦有一份之外
系學會也會有一份。
進行中事項
(a)系刊的主刊：系刊正在排版當中，系刊內容豐富，有上學期舉辦的講座內容，
也有師長訪談以及老師們針對改系名所寫的文章，出刊時將通知大家，
敬請期待。
(b)統計讀書會：期中考前因為助教沒有空，所以沒有辦法辦成，請有興趣的同學自己
相約討論。
待完成事項
(a)講座：時間訂為5/14(三)，形式與主題皆未定，請有建議的同學們踴躍提出。
三、體育部報告
全校運動會已於3/29.30兩日舉辦。
待完成事項
(a)推推盃：壘球推推盃和排球推推盃大約會在5月中下旬左右舉辦，
請隊長確定時間後會另行通知。
(b)大傳盃：政大新聞系邀請我們以生物產業傳播暨發展學系的名義參與大傳盃籃球賽。
四、文宣部報告
已完成事項
(a)杜鵑花節宣傳海報製作：利用小賴老師提供的底稿(與系館外掛報同底)，
加上課程名稱與簡短的系簡介。
檢討：1.海報的字稍嫌小。
(b)系館公佈欄的美化：以簡單的立體紙剪蔬菜水果做裝飾，以不太過花俏浪費的前提
做出點綴效果。
待完成事項
(a)獎盃欄美化：構思中，近期將著手製作，請有興趣同學踴躍參加。
五、活動部報告
已完成事項
(a)杜鵑花節：謝謝所有人的幫忙，也謝謝老師們辛苦的排班解說。
檢討
a.缺點：
1.排班人力稍嫌不足，尤其是早上時段，上午下午班人力分配不均
2.需再加強人力控管，有些許排班人員有遲到早退的問題
3.有些人不吃，便當兩天都有剩
4.水跟喉糖未準備齊全
5.簡介，傳單數量不足，簡介約需4000份，傳單約需6000份
6.攤位有點擁擠，許多同學都站在攤位裡，可以盡量站出去拉客，效果才會好，
也讓老師有椅子坐
b.優點：
1.小強的表演效果不錯
2.袋子以及有獎徵答可以吸引人潮
3.吉祥物繞場可以增加人氣
4.大型道具電視及音響引來驚嘆聲
待完成事項
(a)農推週：時間訂於5/12~16共五天，主題與內容皆構思中，農推之夜結束後會緊鑼密鼓
展開籌備，屆時請大家一同參與，讓我們一起開心賺錢錢。
(b)系卡：時間訂於5/28(三)，形式地點皆構思中，於農推週結束之後開始動作，這是
學期最後一個大家同樂的活動，請大家踴躍報名參加！
六、開源節流部
因為杜鵑花節申請的錢還沒下來，所以目前帳目還沒有清楚，等杜鵑花節的錢告一段落
再另行報告目前系學會帳目。
已完成事項
(a)杜鵑花節報帳手續：目前等待錢當中。
(b)農推之夜的補助條款：已公佈
(c)下學期系櫃續租：已陸續完成。
(d)檢討系學會相簿：照片更新不夠快及完備，應注意。也歡迎大家主動提供照片。
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