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農推系學會96年度期初大會 時間:2007/9/28 晚上18:40 地點:推三教室 與會人員:蕭昕平、趙婕伶、成若涵、陳思如、何宜璇、王蓉蓉、丁維宣、周怡伶 劉韋欣、張致珩、劉映萱、林建宇、陳欣瑜、林廷諺、方劭云、林汝容 一、會長報告 已完成事項(a)系學會空間整理:已經於8月底整理乾淨,希望使用人員繼續保持。 (b)系櫃規劃:不新增系櫃,系櫃分配進行中。目前進度落後,會快快趕上。 (c)迎新茶會: 檢討:   1.時間卡到生農學院說明會   2.人力不足,對學弟妹招待不周,讓他們有坐著空等的現象。   3.學長姊沒幫忙帶領學弟妹注意台上   4.老師說話時,學長姐秩序很差,希望大家自律,尊重別人   5.推三的投影機聲音很小,需借麥克風   6.沒有準備農推系簡介給學弟妹   7.推三忘記將場地復原 (d)擬出本學期行事曆:   10/17 與工科海洋系烤   11/23.24 跳蚤市場   11/ 講座   12/21 與化工系舞會 (e)招收96學弟妹:加入意願低,需再努力 (f)企劃書建檔:將收錄所有大小活動的形式與檢討入檔,以供下屆參考。 二、活動部報告 已完成: 水餃大會 缺點 1.場地問題:場地狹小、擁擠,是否為校內唯一場地? 2.碗筷自備省經費:碗筷可請大家自備,但是因為這次時間較趕,而且報名表上沒有寫,          以後可以考慮(但自備是否還是要準備備用餐具,一定有人會沒帶)。           學長姐建議仍要準備為佳。 3.跑班不足:宿營回來隔兩天就是水餃大會,剛好又碰到颱風假,有些年級的星期一沒       有系必修,可能有人忘記或不知道,無法報名。 4.版宣問題:水餃大會的版宣很久以前就PO了,前兩天應再PO一次版宣,但因為分工不       夠明確,導致這次版宣不夠確實。 5.提高報名費:這次水餃大會系學會虧損,考慮稍微提高費用以求收支平衡,下次決定        費用要再考慮周嚴點。 6.必備大聲公:活動進行時,因為很吵,台上人在主持時聲音不夠壓過所有人,應準備        大聲公,往後在進行任何活動時,就算是在室內,也都盡量使用大聲公,        才更容易控制場面。 7.垃圾袋、抹布:忘記準備垃圾袋跟抹布,雖然不見得要花錢買,跟大一女阿姨借就可         以了但是仍須事先想好,不要臨時需要用才去準備。 8.工作人員:系學會工作人員必須每個人都知道活動流程跟進行的情況,並隨時注意何       處需要幫忙或台上在做什麼,在適當時候配合臺上一起帶動氣氛,引起學       弟妹注意力。 9.大二同學:活動是大二主辦,希望大二的同學都能視自己為工作人員,多多配合,讓       大一有樣學樣,活動更順利。 10.份量問題:這次水餃剩很多(報名人數63人,我們估70人*20顆=1400顆),可能隨著天       氣、氣氛、時間,大家食量會不一樣,這方面很難估計,下次可以再調整。 (一人15顆差不多,寧少物浪費,可以買餅乾以防吃不飽) 11.口味不好:若能事先試吃過更好。 優點 1.自己煮:這次的煮水餃方式是自己包自己煮,因為廚房不幫我們煮,不過反而讓大家 更有參與感,很好。 建議 1.鍋子:水餃大會是每年必舉行的活動,如果我們買一個很大的大鍋子,買瓦斯桶,這樣 每年都不必煩惱鍋子問題,而且大鍋子每年延用傳下去,每屆可以在鍋子上刻上 負責人的名字,過了30年那種水餃大會的意義和感覺一定會很特別很有感觸。 2.分工:往後辦活動,分工希望能更明確,不但大家一起分擔工作事情能更容易完成, 而且讓每個人都感覺有負責點什麼,以增加凝聚力,事先講好也比較不會漏掉 什麼東西。 3.開會:活動部門開會時大家如果有空都可以一起參與,人多點子也會多,考慮的也會 更周延,辦出來的活動能更有趣,活動部的活動很需要大家的意見跟參與,大 家一起玩,更有凝聚力。 另外我們會公開徵求系學會以外地同學,一同加入演出活動。 籌辦中:系烤、舞會 (a)農推&工科海洋制服日系烤 目的:增進兩系之間的情誼,使學弟妹們更加熟悉彼此 日期:2007/10/17(三) 地點:景美河堤 當日事項:玩遊戲、跳舞、烤肉、競賽、表演 參與人員:任何農推人,必須時間能配合開會跟練習 初步討論 1.食材方面:工科訂+出壯丁 2.表演部份:學弟妹同樂 學長姐表演 競賽方面 小隊輔 3.10/3(三)12:30 麥當勞與工科海洋開會 活動部所有成員+其他工作人員 b耶誕舞會:(於準備初期) 時間:12/21 跟化工系合辦 三、文宣部 已經完成: 新生手冊 新生手冊: 1.價錢:這次新生手冊的製作費用為印刷費3,000元,另外印內容錯誤而影印更正單花了 影印費40元。 2.工作人員:暑假期間不易找到人手,而且因為時間太短,這次新生手冊有部分內容錯誤,這情形 應該避免。如果可以的話應提早製作,有更充裕的時間校稿,使內容更完善。 3.籌備時間:這次製作時間太短,主要是因為許多資料都沒有電子檔案,所以許多地方都要 重打。因此,這一年文宣部所做的文書檔案、宣傳單都應留下文字檔,方便下 屆系學會文宣部的運作。 4.在新生手冊的最後未列出編寫人員,包含有: 系學會簡介:正副系學會會長、各部正副股長 系隊簡介:各系隊隊長 宿營:宿營總召 教師評價:蔣君莉及蘇怡庭 封面:蘇怡庭 其餘部分、編排:周怡伶 而新生手冊的內容來源是參自94、95屆的新生手冊,以其為範本將內容更新、刪減而成 感謝這些同學幫忙,但未列出這些人員,我很報歉!因此之後製作刊物時應附錄工作人 員或是登在板上。這次的缺失會另外登板彌補。 正在進行: 通訊錄、系刊、佈告欄 (a)通訊錄: 這次通訊錄的製作進度過慢,原訂十月中前完畢,目前可能在十月底前才能作完。而目前 因經費問題,不確定是否要擺放照片印彩色版,這要在和系辦詢問是否可以補助。若是要 擺放照片,中庭的照片檔目前仍未找到,可能要直接請系上人交照片。 (b)系刊: 由學術部主導,文宣部製作、規劃,會由兩部合作,細節仍在討論。 (c)佈告欄: 1.由系電到推二的佈告欄部分已經由文宣部大二的人先製作主體,之後會另外找時間請 有空的人來幫忙一起做剩下的部份。 2.飲水機旁的玻璃框佈告欄計畫成為系上活動照片的展示處,所以需要各部提供照片, 若是有人願意提供也可以,照片展示一段時間會歸還。 四、體育部 1.新生盃:現在正在如火如荼的進行中。 2.隊長會議:96年10月1日,討論推推盃的時間。 3.台大游泳賽:96年10月25日報名截止,96年10月27日開始比賽。 4.校園馬拉松:96年11月9日報名截止,96年12月8日舉行。 5.台大武狀元:今年學校新辦之體育活動,於上學期進行比賽,將會在下學期的運動會 頒發武狀元獎項。 6.學校將在每週二中午12點20分至13點整,在舊體前廣場進行有氧課程,供全校師生共 同參予。 7.推推盃:現訂排球推推盃96年12月1日,男女籃推推盃96年12月2日。另外,足球推推 盃、壘球推推盃,以及羽球推推盃,將會在下學期另找時間舉行。 8.台大盃:目前時間學校尚未公佈,上下學期皆有可能。 9.農院盃:目前時間尚未決定,將會跟生農院其他科系之體育幹部共同討論。 10.大獨盃:目前時間尚未公佈,今年由長榮大學主辦。 11.運動會:將在下學期舉行,學校希望以院為單位進行比賽,因此將有可能在農院盃時 先選出主力代表。另外,本學期運動會將有兩項球類比賽:籃球及網球,網 球項目師生皆可報名。 五、開源節流部 1.報告目前系學會帳務及水餃大會財務明細 華南銀行系學會帳務 日期 款項 支出 存入 餘額 96年7月 6日 $55,247.00 96年8月28日 宿營 $ 1,500.00 $56,747.00 96年8月31日 系學會費 $ 2,500.00 $59,247.00 96年8月31日 系服訂金 $ 5,000.00 $54,247.00 96年9月 3日 系學會費 $ 2,500.00 $56,747.00 96年9月 5日 系服訂金 $ 7,000.00 $49,747.00 96年9月 5日 北小迎新飲料 $ 1,100.00 $48,647.00 96年9月 5日 系服結清 $12,000.00 $36,647.00 96年9月17日 系學會費+95系服 $56,600.00 $93,247.00 96年9月17日 南+中小迎新 $ 2,901.00 $90,346.00 96年9月26日 水餃大會 $ 3,580.00 $ 2,050.00 $88,816.00 96年9月26日 迎新茶會 $ 446.00 $88,370.00 96年9月26日 教師節卡片 $ 244.00 $88,126.00 96年9月26日 宿營提出 $ 1,500.00 $86,626.00 水餃大會明細 款項 支出 收入 餘額 大二21人 30*23 $ 690 大一按時報名並繳系學會費者21人 40*21 $ 840 大一按時報名未繳系學會費者1人 80*1 $ 80 大一未按時報名有繳會費者 100*2 $ 200 大一當天繳費者 120*2 $ 240 總收入 $2,050 水餃 $1,750 影印費 $ 190 獎狀彩色影印費 $ 30 飲料餐具 $ 610 總支出 $2,580 總結 -$560 2.系櫃處理狀況:目前陸續有人搬入,並要求舊主人於10/5前清空櫃子。有一份名單為95 96學年度系櫃對照表,已經有貼一份於系櫃那邊,欲加借者可填寫登記 3.跳蚤市場之概況:於期中考後辦理,目前將去詢問課活組或是總務部詢問場地使用相 關規定。 4.活動照片放置處:已在pixnet申請一個新帳號專門放置活動照片,但由於作業上之困 難,目前暫時存放於副總務王蓉蓉相簿。 六、學術部 1.用問卷調查同學所須,在學期中舉辦各科讀書會,請該科助教或是其他學長姐在課外 時間為同學們加強課程概念或是解惑。 2.靠近聖誕節時將會為農推系全體師生準備一張聖誕卡片貼在佈告欄讓大家寫上祝福的 話,會注意已休學或轉系名單,避免浪費卡片。大家寫完後將由大家自己認領卡片, 若是主人忘了來認領系學會將有專人會將祝福送到他的手上。 3.將舉辦畢業系友講座,邀請各界的系友回來分享農推系經驗談,讓農推系的學生對於 未來的方向與目標更有信心。 4.將這一年中系上所發生的事用系刊完整的記錄下來,不管是學術性、運動性、或是同 樂性質,也會向系上同學、老師、或是系友徵稿或是做專訪,希望製作一本可以對農 推系師生富有意義的系刊。 ---------------------------------------------------------------------------------------- Q&A 學術部: 1.系刊:成本問題,不要浪費資源喔! 是每個人都一本還是有訂的人才有? 活動部: 1.水餃大會:水餃內餡不好吃,還是好吃比較好,不用太多顆,吃不夠可以用餅乾或者是 小點心補不足。 2.系烤建議:學長姊和學弟妹的互動、當天是制服日大家想拍照故難以控制、烤肉到可以 吃的中間時間小隊輔要努力增進大家的感情。 體育部: 1.推推盃的場地記得要借好,不要發生定了時間卻借不到場的情況。 2.推推盃的形式也要注意。 七、臨時動議 無 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 122.124.108.177
shinping1:大家花一點點時間看看吧 了解系上事務喔:) 10/07 01:52
sugar771106:哇~學長姐辛苦了(拜)...꜠ 10/07 20:54
sugar771106:我參加那麼15分鐘也被算成與會人員阿(羞) 10/07 20:55
swau04y7:樓上說的是......(頻頻點頭) 10/08 00:02
swau04y7:想必P幣一定超級多orz.... 10/08 00:02