[心得] 活用一輩子的筆記術 (三) 重讀, 索引

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第二篇跟第三篇隔了將近四個月，是因為覺得自己的重讀與索引沒有實踐到有一個方向出
來，還無法寫，不過Lifelog確確實實已經持續了4個月以上，沒有間斷，目前第四本快寫
完囉(笑)。

活用一輩子的筆記術      作者：奧野宣之
譯者：張秋明
出版社：大田
出版日期：2011年10月28日
ISBN：9789861792286

如果這本書只有講到每天寫，怎麼記錄，怎麼讓內容更豐富，那它的存在跟很多其他筆記
術只能說是大同小異，能更深入活用一輩子的，是在重讀與索引的步驟。

還不清楚甚麼是Lifelog的人可以先回顧一下前兩篇

依照時間順序寫的生活記錄，每天的內容長度從幾個字到好幾頁都有可能，建議重讀與建
索引的累積量不要超過一週份，這樣花的時間大概半小時左右可以完成，比較不會失去耐
性或感到壓力而不想做，一開始的lifelog可能還搞不清楚甚麼想記錄，通通塞，幾次建
立索引檔案下來，你也會比較抓的到自己平時很直覺想記與該記的事情。

寫到第四本時，我發現自己只有部分事情會寫時間，像是既定的行程，記錄睡眠與起床時
間等，大多數則只會分上午下午或者照時間順序寫，這樣的寫法比較適合我自己，而重讀
的時候常常會發現自己沒注意到的無意識慣性，也會再次注意到零碎記下的目標與想做的
事情。

如果說重讀是一種對自己記憶的刺激，製做索引可說是把這些刺激變成可行動的計畫參考
。

你可能會說這種東西有甚麼好做索引，當你剛開始寫lifelog沒多久，只有寥寥幾本時，
你可以很有自信哪本裡面有哪些事情與資料，但當數量一多時，對每本的印象就會越來越
模糊，能記得大概也只是最近的一兩本，索引在快速搜尋資料上幫助很大，而為了方便搜
尋，建議索引檔案採用數位檔案來建擋，然後請記得一定要多地備份。

在作者的A6這本書中的索引檔案是用文字檔來處理，到了活用一輩子的筆記術時，作者改
成使用excel檔案，因為excel更容易整理與分類，如果要說office軟體裡你只要學一個，
絕對推薦搞定excel比甚麼都有用。

我自己的作法是利用gmail文件的spreadsheet(試算表)文件，excel的基本功能都有了，
且免費。

下表列出我自己會記錄的4個欄位，

1.日期：120315 (表示2012年3月15日)

2.類別：記事 (發生的瑣事趣事), 讀書筆記, 工作(工作相關), 健康(幹了啥有害有益的
事情), 部落格(記錄一下部落格更新頻率與維護狀況), 興趣, 想法(突然有的念頭)等，
每個人的分類都有可能不同，依照自己的習慣就好，但別分過細，只會更亂。

3.內容：索引只需簡略記錄事件，要看完整內容直接抽出本子來看就好，所以不要全部的
字都照打進去。

4.關聯字：舉例上禮拜我去了一家餐廳吃飯覺得不錯，可以再去第二次，除了內容裡有完
整餐廳名稱跟地點外，關聯字的這個欄位我會寫上”餐廳”這樣的字眼，方便以後查詢。

利用試算表建立lifelog索引的好處，書裡講解的例子很能打動人，我自己也感覺很受惠
，舉兩個自己遇過的例子

例子一，
當工作上針對某個案件有糾紛時，能有條不紊客觀說明發生的時間點還有精確的數字時，
可以幫助客人釐清狀況，也幫自己還有公司避免不必要的損失。

當業務時，蠻容易遇到客人對價格/付款狀況/產前樣與大貨樣有差異造成的糾紛，以前都
是靠email，平日筆記還有自己做的工作日誌(如果你覺得老闆主管叫你寫工作日誌是在刁
難你，那真是太可惜，你錯過了學習的機會)交叉比對，列出清楚的時間點、討論內容與
決議等，大部分這類糾紛都可以非常輕鬆處理掉。

以前這樣處理，依照案件棘手度，有時得查個一到兩個小時才能列出，有lifelog搭配索
引檔案後，一下子整個案件過程都一目了然。

除了試算表原本的篩選功能以及搜尋功能外，我想過怎麼把搜尋結果列成一頁(這樣可以
拷貝再貼上，豈不美哉?)，後來找到這個網頁教學

30 Excel Functions in 30 Days: 18 – SEARCH
http://ppt.cc/rR~m

利用Example 2: Use wildcards with SEARCH(利用萬用字元搜尋)這個案例中的做法，建
立一個字串欄位，先判斷true or false，再用篩選功能選出true ( true = 你所鍵入的
關鍵字)，舉例當我鍵入該客人的名字或者訂單號碼，還是案件名稱時，相關的資料馬上
就可以揪出來(有怨念的fu?)~

如果懶得看字，這個網站教學真是太讚了，還有影片解說，絕對是佛心來著

看不到影片時，請直接連 http://www.youtube.com/watch?v=ooQMVS-acCg

例子二，
想做點甚麼事情，但不知道怎麼立計畫？
有些目標是會隱藏在平日的碎碎念，不，是靈光一閃中，這些有的沒的就順手記在
lifelog中吧，這類的內容可以分類成計畫或者想法之類的類別，一段時間就把試算表中
的該類別一起看(用篩選這個功能)，你會發現不經意中這些零碎的想法其實可以成形成一
個互有關連的計畫，這時候就可以把這個計畫另外抽出來(請用複製貼上，看，多輕鬆)，
從已有的想法再去列出需要的條件與一步步來的執行內容，有些有趣的想法就會被你玩出
具體來。

每次重讀跟建索引時，覺得自己好像用一種看電影的方式在看發生過的事情或者想過的事
情，會較客觀與積極面對，我有預感再寫一陣子，一定還會有新的體會與發現~對我來講
，這真是一本很有用的書哩。

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◆ From: 114.46.134.143
推 pageloo:聽起來很有趣，謝謝您的分享:)
推 Sensui:每次重看您的心得都覺得很有收穫，謝謝～
→ coffeefish:是真的很有趣呢~開心有人在看>///<~
推 gina29:推:)
推 ladytracy:好用心的心得！這本書也讓我的生活態度變得更積極了些～
推 cuteemi:我最近也看這本書，life log 要寫快半個月了！！
推 neopunk:推! 感謝你有趣的分享文
推 enoki:推一個!一直有在追這系列的心得分享~~~