[心得] 哇!厲害的人這樣做筆記

[Leorio0828 (雷歐力)]

    由於我自己在大學期間和研究所時，作筆記的習慣不大好，即使上課時有的老師

會自備講義或是投影片供同學使用撰寫，但是長期下來，都還是難以收到具體的記憶

與應用成效，所以在畢業後當兵時，想趁自己在工作前的這一段期間，了解一些對於

筆記的原理，以及面對以後多變的職場我們可以怎樣的善用筆記來增進工作的成效，

而不是像學生時代一樣不斷地逐字撰寫和寫考古題應付考試。在書店看到了這一本書

之後，想一想，回家之後就從博客來訂購回家看，看完後覺得不錯，故在此分享給大

家。

    如果你是想要找類似學校上課的筆記方式，或是公司培訓課程的筆記方式，那麼

這本書可能不適合你，我會建議閱讀「聰明人最愛用的10倍效圖解學習法」，裡面提

到如何使用樹狀圖、金字塔圖、整理圖表脈絡、關鍵字、圖像+文字‧‧‧等方法，

來表示吸收資訊的邏輯關係，並從一些生理的角度，講解如何分配時間作筆記的記憶，

以及書面筆記要如何撰寫才能方便吸收，最後提出一些安排計畫的方法，讓自己以筆記

為矛，以個人優勢為盾，建立自主計畫行事與行動的正向循環。



    哇！厲害的人這樣做筆記 24位名人授權公開 一次拆解、完全窺秘！

    作者： 商業周刊

    出版社：商業周刊

    出版日期：2013/09/10

    語言：繁體中文

    定價：280元

    優惠價：9折252元

   

    這本書藉由訪問24位各行各業的名人，闡述他們的工作形式與經歷，帶入他們

所使用的筆記型式，以及他們用怎樣的心態和格式來撰寫筆記的內容，以方便自己

使用與吸收相關的資訊。由於工作職場比學生的課堂要來得多元，傳統逐字抄寫的

形式已經沒有辦法因應他們的需求，加上要同時處理許多的人脈與雜事，以及作資

訊的補充與淘汰，這中間他們要怎樣利用筆記面對繁忙的人生，對他們來說，筆記

不只是為了工作而使用的工具，更是一種自我累積與沉澱的過程。在看完這本書後，

對於利用筆記面對自己的未來，會有一些不同的體會。

    在此節錄部分實用的章節給大家參考，同時也分享其中所提到的作筆記方式：


國際室內設計師--吳興達：自製回收紙筆記

    吳興達為室內設計公司的創辦人，他使用的筆記本不是一般市售皮製書衣、內

頁有金邊的高級筆記本，而是利用許多張裁一半的A4廢紙疊起來後，將短邊用黑色

燕尾夾夾住的超簡易筆記本。這樣的筆記本看起來與他的身分與品味並不相襯，但

根據他自己的經驗，以前買過的高級筆記本，不是用了一二十頁就放著，就是因為

太美觀而捨不得塗改，也有些筆記本使用膠裝而不好翻頁，用起來十分浪費。

    這樣簡陋的筆記本除了可以自由增減頁數之外，也可以將畫好的圖拆下來給同

事或客戶傳閱再收回，當筆記本中混合不同業主的設計案時，也可以方便的整理與

歸檔。這樣的筆記本我在當兵時有時會用來記雜事，並改成使用1/8大小的A4紙，

以方便收進口袋中。

    這種筆記本對他來說，弄皺、弄爛、都不會覺得心疼，在撰寫時輕鬆自由，才

能隨心所欲的發揮自己的創造力與聯想力，讓思緒淋漓盡致。

    除了這樣的筆記本之外，他也會使用「靈感筆記」，給自己訂一些題目並挑戰，

構思相關的解決方法，在空閒時間作腦力激盪，讓自己的頭腦感受與消化，並整理相

關的照片，輔助自己的圖像思維，以發揮在工作上。


國際口譯專家--蔣希敏

    在一場場的國際會議之中，蔣希敏總是能將元首級人物、大獎得主的理念，藉由

精準的翻譯，將講者的理念傳達給觀眾。面對如此光鮮亮麗卻資訊龐大的工作，簡單

卻清楚的筆記是她的秘密武器。

    在口譯筆記時所使用的，並不是學生時代逐字抄寫的筆記，而是有效利用筆記的

空間，迅速記下經過消化組織架構所得的筆記。她利用一些原則，以表意符號作為輔

助，作出她所需的筆記：

一、垂直法：

    將筆記本的空白頁，在中央畫條直線，分成左右兩半，或是將A4紙摺成三折來撰寫。

由於口譯多半都是記短句與關鍵詞，書寫的方式是不斷往下寫，而不是像一般習慣的往右

書寫。(人視線的上下移動，比左右來回移動快)

二、分隔法

    演講的內容多半有許多段落，此時就會在筆記上畫分隔線，將內容作分隔，以更能掌

握口譯的速度、講者的語意轉折與表達的意思

三、內縮法  四、重疊法

    內縮法所使用的概念是，筆記內容並不是每一行的排頭都對齊，而是利用內縮的

方式表達各部分內容的從屬關係；重疊法則是利用列舉表示字詞的密切關係。舉例說

明的話就是像這樣子：

    A學生成績

     => 國文  XX

        英文  XX

         =>   考試  XX

              報告  XX


    將子內容稍微空右邊紀錄，而相同階級的內容使用重疊與齊頭的數行，吾人得以

判斷資訊的階層與群組。

    除了將內容作整理之外，蔣希敏也會使用自己創立的表意符號，表達不同關鍵字

之間的邏輯關係，例如用↑↓表示關鍵數字的成長衰退，用上下半圓加上橫線表達南

北半球...等等，使得翻譯更為輕鬆而靈活，而不會像是學生初次接觸口譯作筆記，因為

記了太多無意義的內容而漏記，或是只記了講者所提的關鍵字而忘了記下語氣與態度，使

筆記過於零散而詞不達意。

    對於一般公司行號臨時抓的翻譯公差，蔣希敏則提供一個不錯的方式，就是將投影片

印出來以減少寫筆記的負擔，並且把段落的口譯改成逐句的口譯，講低對筆記的依賴性，

得到較好的效果。


富邦人壽行銷總監--謝佳芳

    在謝佳芳的筆記本中，並不是像她超級業務員的生活一樣地複雜，而是簡單的寫下

行程與約談，而留下不少的空白。週曆之後的空白頁，則是用潦草的字跡寫下一些勵志

短文或是心情雜記。簡約是她所養成的習慣，也是她工作時奉行的原則。

    筆記追求簡約就是去除掉不重要的部分，讓必要的工作與約定清楚明瞭，所以她只

寫下一個星期中最為重要的客戶名單與緊急事情。回首過去，她也曾使用標準作業流程，

將每天要打的電話與要見的客戶條列，並且每天追蹤業績與各部份的成效，但隨著經驗

越來越豐富，技巧越來越純熟，現在即使沒有筆記本，行程表都相當有條理的紀錄在腦

中，養成自我管理的好習慣，把該做的事情都內化到自己的生活與心靈之中。

    偶爾她會將身邊有感受的事情寫到行事曆內，並在一兩年後拿出來，看看自己的成

長軌跡，過去的自己和現在的自己，想法有甚麼不一樣的地方呢？又因為怎樣的事故，

改變了自己工作的使命感與價值觀？這樣子徹底內化的方式，讓她的筆記本比較像是生

活心情的摘要，而不是死板的工作筆記，透過檢視自己的紀錄，也能讓自己的心理變得

開朗而豁達，而沒有年輕時太重的得失心，就如同她的筆記本自精美繁雜，轉為樸素整

齊，她的生活也轉為簡單而隨心所欲。

    列輕重：紀錄一個星期中最為重要且一定要見的客戶名單和一定要做的事情

    重守密：為了避免客戶資料外洩，不會把客戶的個人資料寫到筆記本中

    要簡約：去除不必要的部分，讓必要的部分得以彰顯



    以上所列舉的只是書中的一部分，由於篇幅有限以及書本內容的版權，就不一一寫

在這裡了。由於過去我是讀理工科，多半使用的是老師的上課講義，自己要紀錄通識課

的科目內容或是重要事務時，總是有一些力不從心，這本書讓我重新去思考筆記的內容

多寡與重要性，而不會一味地把資訊以及待辦事項使用工具軟體塞進去，更了解筆記可

以用來紀錄自己的心情與成長軌跡，沉澱自己的心智與思考，讓我目前的軍旅生涯顯得

有規範而踏實，在此將這本書推薦給大家。




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◆ From: 114.45.175.177
推 fantasy361:不錯，蠻吸引我的介紹。
推 ikoyumi:謝謝你的心得跟介紹 很吸引人
→ Leorio0828:我會覺得其實也是有比較不實用的章節(智慧型手機+ipad)
→ Leorio0828:以及有一些為了帶入情境 不必要的段落 但是從中可以去
→ Leorio0828:思考「筆記」對於我們工作與自我的關係
推 GSWA:謝謝您
推 sa0124:好像美賣欸～被生火了！
推 UYC:謝謝分享，原來有這樣的書，感謝！:)