之前忙著考試... 現在弄好了...
藍色的地方是我自己加的，非原始會議記錄
【木樓合唱團2001, 5, 19音樂會檢討會】 date:2001, 5, 27
與會者：正元、名凱、志傑、宗達、明儒、春茂、徐捷、崧溪、惟明、
嘉和、翔之、睦涵、雋釗、緯傑、顯皓。（有沒有漏掉的？）
紀錄：名凱、志傑
(一)公關、宣傳：
１宣傳時間應更提早一些，須有整體規劃。
２網宣：張貼不夠徹底。各高中、大學、尤其對有音樂性社團各校。
３公關函：應提早準備，及早擬妥名單（建議對象：各高中、大學合
唱團、特別貴賓）。
※所有發函對象必須建檔，以利往後音樂會，並進一步熟悉支持
贊助單位。
４貴賓帶位：須有專門接待人負責，以利演出進行。
※所有工作人員必須事先及早確定。
５利用表演場地的宣傳單：藝術教育館有自行印製的傳單，可以
適當運用，以節省宣傳費用。
６宣傳費用：本次音樂會之宣傳費用須統計，並建檔，以利未來
籌備時作參考。
※故未來音樂會之宣傳費用須由負責人事先預估，原則上團費
不接受臨時報帳。若真有需要亦須等到事後，再嚴格審核，
同時須先經音樂會負責人同意。
(二)場地、工作分配：
１場地負責人須事先確認使用範圍、場地使用規則，希望能盡量避免
突發狀況（ex本次花籃事件）。
1-1 後台門禁，須有人控管。人選亦須事先確定。
1-2 工作證至少於演出前發給團員、工作人員，原則上未戴工作證
者不得進出。門禁的品質從自己開始要求。
２音響效果：指揮建議希望能盡量挑選較好的場地。
３入口處佈置：美宣必須事先分配好，分工合作大家都輕鬆。
※美宣至少需分配的事務：I節目單製作、送印、拿到表演現場（須
先預留，以便將來申請各經費時使用）、最後剩下部分暫時保管；
II海報設計、張貼（若將來有用印製者，亦須預留）、最後拆除張
貼；III場地佈置（含場內場外佈置）。
４驗收音樂會各幹部進度：由團長或音樂會負責人擔任。（建議一個禮
拜前總檢查）
５表演當天彩排等流程：暫定由副團長負責。（ex負責宣佈事情）
６安可曲：除事先準備好的曲子之外，臨時一切狀況，完全視指揮而定。
獻花時間：須配合場務人員控制，與歌曲、安可曲一併配合。
燈光：於開演前可以用燈光明暗表示即將開演。
ꄠ ※唱團歌時應注意自己定位問題。
７場地善後：必須由場務於音樂會前就已將人員分配完畢，未受分配
ꄠ 者可以先行離開，但亦歡迎留下來幫忙。
８音樂會結束後慶功宴：須事先決定、宣佈，於音樂會結束當天是否
ꄠ 要有活動。若有，地點先確定、宣佈。（避免唱完以後不知道幹嘛
ꄠ ，晃來晃去；親友纏身或負責善後的人亦可決定忙完之後是否前往）
(三)音樂部：
１場地音效問題，盡量選擇較好場地。
２曲目難度須適當調整，以及安排順序。
３指導老師
(四) 美宣：
１建議：工作的分配、進行，須由音樂會負責人監督進度。
２籌備工作應於２個月前開始；１個月前開始發海報或傳單等，進行整個宣傳。
３節目單：於表演前１個禮拜定稿，需要各部配合。（如：曲目介紹、工作人員
名單登錄等等）
(五)其他：
１各幹部們的經驗必須建檔，供日後幹部們參考學習。
２每次表演紀錄存檔。如：節目單、海報、相片、錄音、錄影等。
由 何明儒 負責。
３音樂會曲目風格、比例的安排，仍須顧及一般聽眾情緒。
４曲目時間長短、半場時間的安排須更均勻。
臨時動議：
１參加明年金嗓獎比賽。
ꄠ ２音樂會改為一年一次，暫定在明年五月。
３采苑合唱團邀約：表決結果，個人自由參加。
４錄音送審：Pork負責。
５招生總籌：阿達、厚頭。
聚餐：暫定６／２６（二）中午
團練時間：６月２３（六）、３０（六）→要請客的人別忘囉 :p
７月：暫定（二）、（五），目前希望能夠借用建中的場地，節省開支。
故詳細時間地點將盡快告訴大家
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朋友啊 那不是花瓣 是我凋零的心
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