肆、建中生研社的運作:
一、幹部訓練:
建中生研向來有幹部訓練的活動,但是時間點和內容因屆而異。我認為幹部訓練應該要包
含幾個絕對必要的項目:
(一)社刊導讀:「望野」是生研社創社以來的刊物,雖然第六、第八、第九期並未出刊
,但在已出的幾期中,有不少值得參考之處。社刊的行政心得稿部份,從第一屆開始仔細
瀏覽的話,便可明瞭社團的歷史以及未來方向,以及本社的行政架構,尤其要重視行政執
掌介紹,可以讓每個幹部了解自己的職權所在,以及各幹部間的相互關係。
(二)思想引導與啟發:闡述本文的論點,讓新任幹部明白思考方向,自行醞釀。
(三)資源介紹:介紹社內、校內與各研究機構的資源與利用方式,使新任幹部明白社團
發展空間。目前社內的資源,大略介紹起來,硬體部份,是最為大家熟知的,社辦和社產
部份無須多言;軟體部份,社內的圖書曾經十分齊全,自今日殘存的書目看來亦可發現其
範圍很廣,尤其是對政府出版品的重視,更是可貴。社團文件方面,社辦內有過去的照片
、錦旗、獎狀、社誌,均代表著建中生研的每一個腳步,有非凡的價值;社辦內有一包會
計文件,其實裡面還包含著舊有的圖書資料、文書紀錄以及早年的一張社訊,可供參考;
網路方面,目前建中生研擁有的包含著一個位於ptt的bbs版、奇摩家族、部落格、還有近
期才重新開張的論壇,這些都是發表、討論、提問、交流、紀錄的絕佳空間,尤其在資訊
時代,網路的資源應善加利用。學長的聯絡資料也在十年聚會時重建,他們都是最強的後
盾,除了更專業的知識傳承,也可提供寶貴的經驗分享。另外,現任的劉玉山老師及歷屆
社團指導老師們擁有過較客觀的社團經驗,與他們討論也可獲得不少幫助。校外的資源也
非常廣闊,除了友校可以互相學習外,建中生研與許多專業、學界人士的溝通管道都已經
建立外,一些研究機構如中研院、師大等都與我們社團有過密切接觸,從這些地方我們可
以獲得第一手專業資料。此外,一些書局、花市、昆蟲專賣店(如木生、六足、蟲林野售
等等)、寵物店、器材店(如瓶瓶罐罐)及更多未知的店面,都是很值得保存與開拓的學術
資源。這項幹部訓練也教導幹部要懂得把握並利用資源,而非被資源所限制。還有更多的
資源有待開發,這需要每一屆的努力。
(四)行政程序:包含處世原則、開會技巧、常務運作方式以及與外校的關係(行政運作
於下有簡述)。
(五)社史介紹:介紹本社曾有的事蹟,提供參考也啟發靈感。但須強調社史是資源的一
部分,不應被歷史所限制。
(六)可能產生的問題介紹:以往發生過的問題與檢討,藉此傳承下去,引以為戒。因此
這類型的訓練,需要上一屆幹部的協助。當然,問題的種類並不是什麼檢討會內容,而是
在整體行政上發現的問題。例如文書資料沒有處理好的原因及造成的結果、外校關係沒有
建立好的因果等等。各活動檢討會內容則應保存在社辦,在未來學弟要辦相同活動時自行
參考,不宜一開始便提出,否則學弟會受到錯誤的引導框限。
二、行政運作:
對於行政要特別強調的幾點:
(一)職位分工要明確。
(二)社員或幹部聯絡要有效率與確實,橫向連絡一樣重要。
(三)絕對重視活動紀錄與資料保存。
(四)備案要構思清楚。
三、對社長與副社長的建議:
最後,針對社長與副社長提出六點行政心得:
(一)認清方向,設定目標,有所取捨。能做的事情太多了,如果太多的活動會消耗不必
要的精力,寧可捨棄一些功效不大的計畫。不要被小小的近利所羈絆,要有宏觀的視野。
(二)獨立思考,針對當下狀況作理性的分析。不管是任何規章、標準都是會變動的,所
有的建議也都該審慎檢視;沒有事情是理所當然的,不應落入人云亦云的框架中。應就當
時狀況作出切合時宜的決策。
(三)注意環境狀況並善用資源;例如多了解幹部的狀況、多注意人際間的小摩擦、多留
心校方的政策等等。掌握社團內外的狀況才能做出正確的決定,也才能發現潛在的資源;
例如多聽聽幹部的想法、常與畢業學長聯繫、研究一下社史、常找老師討論都有助於資源
的掌握。
(四)及早構思、策劃,並立即行動。社團的執行力多半會隨著課業的日益繁重而減低,
在第一時間推動你的計畫,才能夠有效的達成。例如應在剛上任時就蒐集資料或匯整想法
,並在開學前就做好年度規劃。
(五)互助合作的強調;社團的事情繁多,個人的責任卻往往不大;須讓幹部建立起合作
互助的觀念,才能事半功倍。本屆設立的文宣組、總務組等,便是要強調「組」的概念;
社團本一家,並非自己單一責任完了即可袖手旁觀──協助夥伴亦是幹部的重要責任。
(六)一定要有接受失敗、重新振作的勇氣。行政一定會遇上挫折,如何在此時迅速調適
自己的心境,是非常重要的。尤其當幹部遇到困難,領導人也須挺身而出,如果自身尚未
釋懷,往往會造成非理性的思考。心理的疲累是一定會發生的,但既身為社長或副社長,
便要勇敢地負起責任,在最短的時間內回到最佳狀態,以樂觀的態度彌補過失。
伍、以期勉代結語:
藍海策略,是在眾人於既定的價值觀中打轉時,一個獨具慧眼的組織領導人能看清
時局,找到一個全新而高遠的目標,從紅海的廝殺中跳脫出來,朝著更高境界邁進。
注意力投資,是把一個人、一個團體的注意力是有限而寶貴的財產,將注意力集中,
作選擇性的忽略,成效會較樣樣兼顧為大。
在生研社的日子,不但有許多知識的學習,也是行政管理的磨練機會。
以此作為給建中生研的期勉,致上最深的祝福。
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