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肆、建中生研社的運作: 一、幹部訓練: 建中生研向來有幹部訓練的活動,但是時間點和內容因屆而異。我認為幹部訓練應該要包 含幾個絕對必要的項目: (一)社刊導讀:「望野」是生研社創社以來的刊物,雖然第六、第八、第九期並未出刊 ,但在已出的幾期中,有不少值得參考之處。社刊的行政心得稿部份,從第一屆開始仔細 瀏覽的話,便可明瞭社團的歷史以及未來方向,以及本社的行政架構,尤其要重視行政執 掌介紹,可以讓每個幹部了解自己的職權所在,以及各幹部間的相互關係。 (二)思想引導與啟發:闡述本文的論點,讓新任幹部明白思考方向,自行醞釀。 (三)資源介紹:介紹社內、校內與各研究機構的資源與利用方式,使新任幹部明白社團 發展空間。目前社內的資源,大略介紹起來,硬體部份,是最為大家熟知的,社辦和社產 部份無須多言;軟體部份,社內的圖書曾經十分齊全,自今日殘存的書目看來亦可發現其 範圍很廣,尤其是對政府出版品的重視,更是可貴。社團文件方面,社辦內有過去的照片 、錦旗、獎狀、社誌,均代表著建中生研的每一個腳步,有非凡的價值;社辦內有一包會 計文件,其實裡面還包含著舊有的圖書資料、文書紀錄以及早年的一張社訊,可供參考; 網路方面,目前建中生研擁有的包含著一個位於ptt的bbs版、奇摩家族、部落格、還有近 期才重新開張的論壇,這些都是發表、討論、提問、交流、紀錄的絕佳空間,尤其在資訊 時代,網路的資源應善加利用。學長的聯絡資料也在十年聚會時重建,他們都是最強的後 盾,除了更專業的知識傳承,也可提供寶貴的經驗分享。另外,現任的劉玉山老師及歷屆 社團指導老師們擁有過較客觀的社團經驗,與他們討論也可獲得不少幫助。校外的資源也 非常廣闊,除了友校可以互相學習外,建中生研與許多專業、學界人士的溝通管道都已經 建立外,一些研究機構如中研院、師大等都與我們社團有過密切接觸,從這些地方我們可 以獲得第一手專業資料。此外,一些書局、花市、昆蟲專賣店(如木生、六足、蟲林野售 等等)、寵物店、器材店(如瓶瓶罐罐)及更多未知的店面,都是很值得保存與開拓的學術 資源。這項幹部訓練也教導幹部要懂得把握並利用資源,而非被資源所限制。還有更多的 資源有待開發,這需要每一屆的努力。 (四)行政程序:包含處世原則、開會技巧、常務運作方式以及與外校的關係(行政運作 於下有簡述)。 (五)社史介紹:介紹本社曾有的事蹟,提供參考也啟發靈感。但須強調社史是資源的一 部分,不應被歷史所限制。 (六)可能產生的問題介紹:以往發生過的問題與檢討,藉此傳承下去,引以為戒。因此 這類型的訓練,需要上一屆幹部的協助。當然,問題的種類並不是什麼檢討會內容,而是 在整體行政上發現的問題。例如文書資料沒有處理好的原因及造成的結果、外校關係沒有 建立好的因果等等。各活動檢討會內容則應保存在社辦,在未來學弟要辦相同活動時自行 參考,不宜一開始便提出,否則學弟會受到錯誤的引導框限。 二、行政運作: 對於行政要特別強調的幾點: (一)職位分工要明確。 (二)社員或幹部聯絡要有效率與確實,橫向連絡一樣重要。 (三)絕對重視活動紀錄與資料保存。 (四)備案要構思清楚。 三、對社長與副社長的建議: 最後,針對社長與副社長提出六點行政心得: (一)認清方向,設定目標,有所取捨。能做的事情太多了,如果太多的活動會消耗不必 要的精力,寧可捨棄一些功效不大的計畫。不要被小小的近利所羈絆,要有宏觀的視野。 (二)獨立思考,針對當下狀況作理性的分析。不管是任何規章、標準都是會變動的,所 有的建議也都該審慎檢視;沒有事情是理所當然的,不應落入人云亦云的框架中。應就當 時狀況作出切合時宜的決策。 (三)注意環境狀況並善用資源;例如多了解幹部的狀況、多注意人際間的小摩擦、多留 心校方的政策等等。掌握社團內外的狀況才能做出正確的決定,也才能發現潛在的資源; 例如多聽聽幹部的想法、常與畢業學長聯繫、研究一下社史、常找老師討論都有助於資源 的掌握。 (四)及早構思、策劃,並立即行動。社團的執行力多半會隨著課業的日益繁重而減低, 在第一時間推動你的計畫,才能夠有效的達成。例如應在剛上任時就蒐集資料或匯整想法 ,並在開學前就做好年度規劃。 (五)互助合作的強調;社團的事情繁多,個人的責任卻往往不大;須讓幹部建立起合作 互助的觀念,才能事半功倍。本屆設立的文宣組、總務組等,便是要強調「組」的概念; 社團本一家,並非自己單一責任完了即可袖手旁觀──協助夥伴亦是幹部的重要責任。 (六)一定要有接受失敗、重新振作的勇氣。行政一定會遇上挫折,如何在此時迅速調適 自己的心境,是非常重要的。尤其當幹部遇到困難,領導人也須挺身而出,如果自身尚未 釋懷,往往會造成非理性的思考。心理的疲累是一定會發生的,但既身為社長或副社長, 便要勇敢地負起責任,在最短的時間內回到最佳狀態,以樂觀的態度彌補過失。 伍、以期勉代結語: 藍海策略,是在眾人於既定的價值觀中打轉時,一個獨具慧眼的組織領導人能看清 時局,找到一個全新而高遠的目標,從紅海的廝殺中跳脫出來,朝著更高境界邁進。 注意力投資,是把一個人、一個團體的注意力是有限而寶貴的財產,將注意力集中, 作選擇性的忽略,成效會較樣樣兼顧為大。 在生研社的日子,不但有許多知識的學習,也是行政管理的磨練機會。 以此作為給建中生研的期勉,致上最深的祝福。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 61.62.133.223 ※ 編輯: aaeaiaoaua 來自: 61.62.133.223 (10/25 00:10) ※ 編輯: aaeaiaoaua 來自: 122.116.189.11 (06/30 01:46) ※ 編輯: aaeaiaoaua 來自: 122.116.189.11 (06/30 01:50)