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再來,試另一個幽默事件..... c長官,似乎在我這批新進人員中, 有些過目過我們的基本資料、自傳, 有一天突然把我叫過去,我整個狀況外、不知道發生了什麼事情, 叫我過去的地方是部隊建築的側邊馬路, c長官跟一個部隊長官在聊天,還有一個負責人事業務的同學, c長官看到我,就對部隊長官說 c:「好!我就是要這個人了」 部隊長官:「還是要問一下xx長官 (比那為部隊長官還高一點的長官)啊」 c:「我不管,我就是要這個人」 我心裡想,「囧?我怎麼了嗎?」 因為我已經受過二階段的專長訓,按照一般來說, 我應該會是做總機相關、或者有關職務, 因為此一緣故, c長官在找我做事之前,必須通過部隊長官同意, c長官對部隊長官說:「我看人不會錯的啦!XX研究所耶!」 我:「囧?」 我也不知道部隊長官們是不是同意,結果接下來的日子 我就變成人事業務的....夥伴、助理、秘書、徒弟... 等等類似的詞彙了= = 在當兵以前,早就知道參一參二參三參四,那些業務, 第一個字應該惡搞成 慘一慘二慘三慘死...等等的 部隊長官也算是個好相處的人,在一次私下場合跟幹部在聊天時候, 部隊長官:「參四怎會慘死,等到高裝檢你就知道了...」 XD.... 也有人說,千萬不要接業務, 但...當事情找過來的時候,想拒絕也不能啊= = 我就只能認命去跟著做了 剛開始,我先著手先幫忙一些我能處理的資料, 整理一些紙本文書,按照順序排好,原先順序不夠清楚, 而那位人事同學,也算是蠟燭多頭燒, 部隊主官會丟事情,人事官也會丟事情, 很多幹部也會有相關人事資料找他要, 然後最近電腦又送去更新,回來一台全新的電腦, 不能上網、不能輸入中文、不能切換出中文鍵盤, 重要的事,裡面的資料、程式,全部不見 聽人事同學說,當初他有交待一定要硬碟對拷, 科科,資訊官為什麼沒拷,這點所有負責業務的同學都非常想知道, 就連醫官也在抱怨,他電腦更新,資料也全不見, 非常困擾 這種上屬下屬,我想身為在差不多的地方應該很能想像 起初,我先是著手整理一些小資料, 後來知道別的單位有電腦可以借用, 我們單位就去跟別的單位借用電腦文書處理, 我也開始跟著使用電腦、設計製作整理一些表單, 我才發現,一個早上七點多到八點的早上, 要做出一個表格真的很不容易, 有很多東西要對照、整理、蒐集, 怎麼說?我論文表格也是一樣要整理也要花時間, 可是不至於一個早上出不來一張表, 但這個人事相關表格,資料真的有一定程度的份量, 格式要想要規劃,不是一個小時、一蹴可幾的就能生出來, 最討厭的是,因為我們是兵, 集合的時間就是要下去集合點名,受到部隊掌控, 不能說你想在上面處理文書表格就可以不下去集合 那真的是很中斷作業,做事情的時候最討厭的就是打斷, 然後我們常常早上座到中午吃飯, 吃完飯稍做休息,下午繼續作業, 很快地又要下午部隊集合運動,然後再度報告說要作業, 作業到晚餐又要集合晚餐= = 不斷地集合、中斷,真的會裁斷效率 這時候,稍微粗通word、excel就有點幫助了XD 其實做那些,我還不算是正式學習, 因為我只是分擔簡易工作而已,我還是沒在學人事相關步驟, 目前會這樣,最主要的原因也是因為 人手不足,人事業務只有一個人,電腦又掛掉, 加上制度還沒有完備, 人事同學常說:「我的出現真是太好了」 XD 他說:「要找人幫忙,最重要的是要『閒』才,總不能找 有業務在忙的人,當然『賢』才也很重要」 誠實說,我那單位,會做事的不多,國中兵、高中兵一大堆, 小屁孩連聽話都聽不懂, 像是有一次有個兵說:「這個東西要麻煩弄一下」 人事同學說:「我目前沒多餘的時間,再說再說」 那個兵就以為因為長官要某個東西, 人事同學說「再說再說」,就以為是「好」的意思, 因為當場由人事同學敘述,比較清楚過程、文字的描述, 我僅由記憶只能轉述成這樣,有很多失真的地方, 但一件事就沒有失真,我跟那位人事同學, 都覺得這個兵腦袋不知道裝什麼東西, 「再說再說」可以誤會成「好,我幫你弄這表格」 我跟他真的覺得....這腦袋真的很厲害 再來,我想描述一下這位人事同學, 他的年次也跟我一樣,不過是年尾出生的, 我覺得,他是個人才,與他共事的時候, 他會規劃目前手邊要忙的事情,孰先孰後, 也會規劃正在忙的事情,該如何設計、如何執行, 也會思考怎樣做這表格、如何整理會更好, 甚至會構思要創辦那個單位的SOP, 我真的覺得他很認真、負責 午休跟他聊天的時候,他也會聊許多有關那個業務的事情, 他說,他職務,他只有跟上任學四天, 上任就退伍了,剩下的他只能靠自己邊學邊做, 在剛接手還沒上手時候,後部隊主官有一次說的話很傷他 他轉述部隊主官說過的話 主官:「我們的人事變弱了」 老實說....一個認真、會盡心的人聽到這句話, 才剛接手還沒熟悉就先被潑一大桶冷水, 誰不心寒... 我對我部隊主官有何看法感受...我想就...言盡於此 其他的,也是常常工作空閒,就跟人事同學聊聊天, 因為都必須一起共事 也會討論sop該怎麼做,一些想法等等, 我覺得人事同學真的是個人才, 做事有邏輯、有想法,對單位還想建立sop方便後人, 真的是值得重用、禮遇的人, 可惜部隊主官不是個會去瞭解這麼多的人, 主官比較關心的是他要的東西有沒有快速的生給他, 不會想,目前人事到現在都沒電腦,怎麼生..需要電腦才有的資料... 如果,IF,我是部隊主官, 我可能就會去向上砲說, 「來一台不負責任的空電腦,是要搞死我們部隊嗎?」 我不知道我們主官有無如此, 但就我感受、感知,我覺得應該沒有發生這種事情 所以我們仍是只能跟別的單位借電腦, 連電腦權限都要別人key密碼,電腦太久沒用自動上鎖, 又要跟請別人開,真的有一種借住在他人屋簷下, 什麼都要看臉色的感覺.... 雖然來開電腦的也是兵,大家都同學會互相, 我只能說...主官在部隊單位而言,非常重要, 就跟部門長官一樣,言行、性格,影響著一切... -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.24.52.180