不過工作的時候,我也會發現一些...現象= =
以我來說,我不管整理什麼資料、做什麼表格,
每一個步驟,我一定會去想有沒有更快、更有效率的辦法,
能夠用電腦判斷、幫我寫好的、做好的東西,
我一定用excel去寫函數、寫公式,讓電腦幫我判斷,
幫我拉選
偏偏一堆人,就是在那邊手key數字,一格一格key
我問:「你這樣要key幾個數字啊」
回答:「130格吧」
我看他,方向鍵按兩下,在一個表格內,key數字順序,
然後再移動兩格,key下一個數字順序,輸入四格後,
手動去下一段繼續key四格,如此反覆,
我說:「我有更快的方法,你想聽嗎?」
回答:「哦~好啊!怎麼弄」
我:「你去excel,把數字打三個,譬如說1、2、3
之後用拉的,把數字都拉出來,然後剪下貼上就好....」
那位同學:「哦哦~還有這種方法啊」
我:....=.=
我也很常看到,有很多人,需要把名字,
一個一個剪下貼上到另一份文件,
因為來源資料表格是橫向,需整理出的表格是直向,
他們因為方向不同,不能直接複製貼上,
常常一格一格複製,一格一格貼,
貼個兩個還好,貼個兩百格,
先去左邊視窗,滑鼠左鍵點選該格、反白、右鍵、點選複製、
滑鼠去右邊視窗、點選欲貼上處、右鍵、貼上,
一格要七秒來貼,
估計七秒應該不會為過,因為工作時間拉長會人力倦怠,
兩百格就要1,400秒,
如果給我來貼呢?
我會先複製那來源資料,去excel、轉置,
然後整排貼去需要整理的資料表格,
1,400秒(約23分鐘),我可以壓縮到480秒以下(8分鐘),
我的效率是別人的2.8倍以上,
別人做一件事情,同樣的事情我幾乎做了三件出來
而我excel的能力,也僅粗通而已...
我在想,我是不是該趁假日去借個excel學個全套= =?
雖然說我目前會用if函數,可以用電腦判斷很多資料,
來節省人腦判斷
但還有更多的像是巨集、等等一些我還沒學過、沒學好的強大功能,
可以幫助我
如果我沒記錯,我excel是我在高中所學的,
至少七、八年前學過的,到現在都還能幫我節省時間,
倒也該感謝一下,我當初所學、當初教學的老師
現在真的會想去看一本書,把excel學得更好
拉回來....
太多人都不會去想,怎麼節省時間,
只會埋頭苦貼,一格一格貼,
就算是我蠻欣賞的那個人事同學,
他也沒有想到excel可以幫助他判斷很多人腦判斷的資料,
我也跟他說,
如果是我,我會用excel寫函數,
某個日期大於某個日期,我會讓它產生「生效」這個值,
反之,小於我會讓它產生未生效,
不用這樣每個兵每個人都要判斷日期大小於
然後人事同學聽了說,
「wow好.好.,這個辦法不錯」
但因為礙於,時間不足,電腦不夠用,我沒辦法拿來修改表格資料
而很多自己用的資料,欄位排序我也會有想法,
我也會建議,乾脆把幾乎用不到的欄位移到後面一點的欄位,
把會放在一起整理的欄位,擺在一起,
這樣不用每次複製,都要左邊複製貼上,又回來複製右邊的貼上,
一次複製比較快,
人事同學聽了:「這個辦法不錯」
囧.....
雖然f他的思考、邏輯、效率都不錯,
但他在方法上面,如果能夠同時去想如何省時間,
那他還能夠更有效率
=─=─=─=─=─=─=─=─=
我並不是一個喜歡找麻煩、攬事情做的人,
我只是喜歡快速地、有效率、有效果地完成事情,
也許因為如此省下很多時間,我會被交待做其他事情,
但我還是一樣會去做,因為我喜歡把事情做好,
完成,並不代表「做好」,
能夠快速、正確地完成,才算是全方面的好
雖然完成,但是花費別人三四倍以上的時間,那也不算多好,
雖然完成,時間沒差太多,但疏漏百出,那也沒多好,
如果完成,時間花費多,錯誤也多,那就糟糕透了
道理很簡單,要又快又正確才是我想去追求的目標
雖然我做的事情可能會因此比那些沒效率的人多,
目前的我也不至於介意,
只要我睡眠時間沒有被壓縮,基本上我都願意在我的時間工作
我最討厭的事情,就是那種日夜顛倒、熬夜工作了...
我可以白日工作久一點,晚上稍微少睡一點,
但我就是非常不喜歡睡眠不正常又要費神費力工作
另一件討厭的事情,大概就是工作被中斷吧,
正在集中思緒的時候,電話一來、想尿尿、長官叫,
那種事情還算是短,
最令我中斷工作的事情就是....集合
軍中集合時間不少,
每次集合就是需要中斷手邊工作好長一段時間,
至於集合的原因,我可能不方便在這邊說
等到中斷好長一段時間回來,重新工作,
那些關掉的檔案要重新回復到思緒段落,
真的很花費工時
雖然說,同樣五小時工時,假設啦
如果五個小時被分作三段時間,
跟五個小時連續工作,工作效果可能有1.2倍的差距
而有沒有電腦工作,又是另一個煩惱,
人事同學曾經跟我無奈的說:「給我一天電腦,我絕對能把事情辦好」
常常我們用電腦時間不到一個小時,
每次都會有火燒屁股的同學急著用電腦,
「這份資料我今天就要生出來」
「這個資料一個小時我就要交」
每一個好像都在比急的,
事後我問f同學說,為什麼大家都這麼急,
他說:「因為有些業務,平常都沒在e化,等到長官來督察時候,
才在那邊急著生出來」
這時候我才明白....
嗯,事情的前因後果,
但這樣也會害著人事用不到電腦,生不出東西,
大家整個都在趕
雖然說,很多次建議隊伍增添電腦,
但那不是有人建議就會有反應的事情
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