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不過工作的時候,我也會發現一些...現象= = 以我來說,我不管整理什麼資料、做什麼表格, 每一個步驟,我一定會去想有沒有更快、更有效率的辦法, 能夠用電腦判斷、幫我寫好的、做好的東西, 我一定用excel去寫函數、寫公式,讓電腦幫我判斷, 幫我拉選 偏偏一堆人,就是在那邊手key數字,一格一格key 我問:「你這樣要key幾個數字啊」 回答:「130格吧」 我看他,方向鍵按兩下,在一個表格內,key數字順序, 然後再移動兩格,key下一個數字順序,輸入四格後, 手動去下一段繼續key四格,如此反覆, 我說:「我有更快的方法,你想聽嗎?」 回答:「哦~好啊!怎麼弄」 我:「你去excel,把數字打三個,譬如說1、2、3 之後用拉的,把數字都拉出來,然後剪下貼上就好....」 那位同學:「哦哦~還有這種方法啊」 我:....=.= 我也很常看到,有很多人,需要把名字, 一個一個剪下貼上到另一份文件, 因為來源資料表格是橫向,需整理出的表格是直向, 他們因為方向不同,不能直接複製貼上, 常常一格一格複製,一格一格貼, 貼個兩個還好,貼個兩百格, 先去左邊視窗,滑鼠左鍵點選該格、反白、右鍵、點選複製、 滑鼠去右邊視窗、點選欲貼上處、右鍵、貼上, 一格要七秒來貼, 估計七秒應該不會為過,因為工作時間拉長會人力倦怠, 兩百格就要1,400秒, 如果給我來貼呢? 我會先複製那來源資料,去excel、轉置, 然後整排貼去需要整理的資料表格, 1,400秒(約23分鐘),我可以壓縮到480秒以下(8分鐘), 我的效率是別人的2.8倍以上, 別人做一件事情,同樣的事情我幾乎做了三件出來 而我excel的能力,也僅粗通而已... 我在想,我是不是該趁假日去借個excel學個全套= =? 雖然說我目前會用if函數,可以用電腦判斷很多資料, 來節省人腦判斷 但還有更多的像是巨集、等等一些我還沒學過、沒學好的強大功能, 可以幫助我 如果我沒記錯,我excel是我在高中所學的, 至少七、八年前學過的,到現在都還能幫我節省時間, 倒也該感謝一下,我當初所學、當初教學的老師 現在真的會想去看一本書,把excel學得更好 拉回來.... 太多人都不會去想,怎麼節省時間, 只會埋頭苦貼,一格一格貼, 就算是我蠻欣賞的那個人事同學, 他也沒有想到excel可以幫助他判斷很多人腦判斷的資料, 我也跟他說, 如果是我,我會用excel寫函數, 某個日期大於某個日期,我會讓它產生「生效」這個值, 反之,小於我會讓它產生未生效, 不用這樣每個兵每個人都要判斷日期大小於 然後人事同學聽了說, 「wow好.好.,這個辦法不錯」 但因為礙於,時間不足,電腦不夠用,我沒辦法拿來修改表格資料 而很多自己用的資料,欄位排序我也會有想法, 我也會建議,乾脆把幾乎用不到的欄位移到後面一點的欄位, 把會放在一起整理的欄位,擺在一起, 這樣不用每次複製,都要左邊複製貼上,又回來複製右邊的貼上, 一次複製比較快, 人事同學聽了:「這個辦法不錯」 囧..... 雖然f他的思考、邏輯、效率都不錯, 但他在方法上面,如果能夠同時去想如何省時間, 那他還能夠更有效率 =─=─=─=─=─=─=─=─= 我並不是一個喜歡找麻煩、攬事情做的人, 我只是喜歡快速地、有效率、有效果地完成事情, 也許因為如此省下很多時間,我會被交待做其他事情, 但我還是一樣會去做,因為我喜歡把事情做好, 完成,並不代表「做好」, 能夠快速、正確地完成,才算是全方面的好 雖然完成,但是花費別人三四倍以上的時間,那也不算多好, 雖然完成,時間沒差太多,但疏漏百出,那也沒多好, 如果完成,時間花費多,錯誤也多,那就糟糕透了 道理很簡單,要又快又正確才是我想去追求的目標 雖然我做的事情可能會因此比那些沒效率的人多, 目前的我也不至於介意, 只要我睡眠時間沒有被壓縮,基本上我都願意在我的時間工作 我最討厭的事情,就是那種日夜顛倒、熬夜工作了... 我可以白日工作久一點,晚上稍微少睡一點, 但我就是非常不喜歡睡眠不正常又要費神費力工作 另一件討厭的事情,大概就是工作被中斷吧, 正在集中思緒的時候,電話一來、想尿尿、長官叫, 那種事情還算是短, 最令我中斷工作的事情就是....集合 軍中集合時間不少, 每次集合就是需要中斷手邊工作好長一段時間, 至於集合的原因,我可能不方便在這邊說 等到中斷好長一段時間回來,重新工作, 那些關掉的檔案要重新回復到思緒段落, 真的很花費工時 雖然說,同樣五小時工時,假設啦 如果五個小時被分作三段時間, 跟五個小時連續工作,工作效果可能有1.2倍的差距 而有沒有電腦工作,又是另一個煩惱, 人事同學曾經跟我無奈的說:「給我一天電腦,我絕對能把事情辦好」 常常我們用電腦時間不到一個小時, 每次都會有火燒屁股的同學急著用電腦, 「這份資料我今天就要生出來」 「這個資料一個小時我就要交」 每一個好像都在比急的, 事後我問f同學說,為什麼大家都這麼急, 他說:「因為有些業務,平常都沒在e化,等到長官來督察時候, 才在那邊急著生出來」 這時候我才明白.... 嗯,事情的前因後果, 但這樣也會害著人事用不到電腦,生不出東西, 大家整個都在趕 雖然說,很多次建議隊伍增添電腦, 但那不是有人建議就會有反應的事情 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.42.56.129