[問題] 有關e-mail 寄件備份大家都是怎麼處理的

[Vix7789 (重新出發)]

小弟剛去一家公司 而之前的業務 都把outlook裡的e-mail 寄件備份
分別放在各個客戶的收件夾內     而我之前的習慣是不會這樣做的

因為客戶的來信還可以設郵件規則 而寄出去的信件則都讓outlook
自動歸在寄件備份內 要找資料再依日期或客戶名稱去找
而重要的客戶往來e-mail 我會把它列入出來做成file夾

因為這個好像無法設定規則 把寄出去的信歸在 各個客戶的收件夾裡
換句話說 每次寄出去的信就得自己再手動整理一次
一來覺得麻煩二來也覺得花時間    但是又好像有優點
可以省下 找寄件備份的時間 因為寄件備份都依客戶做分類了

不知道大家習慣怎麼做呢? 而哪種方式比較有效率呢? TKS~

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 59.125.29.59
→ miroc:寄件備份按收件者排序  一次就可以拉一堆信  不麻煩
推 breezybud:我就是各別放進各個客戶的收件匣內.依案子大小可能還會
→ breezybud:再獨立出來.雖然手動較麻煩.但一來對自己發出的MAIL再加
→ breezybud:深印象.一來很多事的異動(同一案你來我往的紀錄)較清楚
→ breezybud:不過這是我啦.只要自己做的順就是有效率吧.
→ Vix7789:好像各有利弊..只是怕不照著前人這樣做找信會比較麻煩而已