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在休息了大半年之後,趁著年後上工前的空檔,來寫寫有關於參展 的一些事項,就當做是還願吧 XD 當公司決定要出國參展,如果先前沒有做過外銷或從來沒有參過展 ,那要如何去選擇一個合適的展覽,當然做決定去參加哪個展覽的 決策者,一定是最上頭的大老闆,但是底下的小兵得負責去收集所 有適合展覽的資訊,在這裡提供一些方法。 ★請絕對要學會如何使用google查詢資料!★ ◆產品/產業關鍵字+ show / exhibition 使用此方法,應該至少排名第一二的結果會是最大的展覽,不 確定的話就點進去看看,然後再用該展會的名稱google一次, 應該會看到很多的對岸或是台灣展覽代理公司的招商資訊,或 是別人的看展或參展心得。 ◆請至競爭對手的網站看他們參加哪些展覽 如果貴司的產業並不算大,或是你清楚競爭對手有哪些代表性 的公司,建議直接參考他們參加哪些展會,這是很省時省力的 一個動作。 ◆請至客戶/目標客戶的網站看他們參加哪些展覽 如果貴司的產品做ODM也做OEM,沒有所謂單一地區獨家代理的 問題,那可以參考已經在交易的客戶或是該區目標客戶的網站 參考他們參加哪些展覽,不過如果是美國市場,請不要太開心 看到客人一年到頭在參展就覺得有資訊可參考,因為很多客人 都是做美國政府以及軍方的標案生意,而這在美國有許多的相 關展覽,所以還是得過濾一下。 ◆外貿協會 / 國貿局 / 同業公會 / 進出口公會 這些政府以及民間的單位,也會代理一些國外展覽,或是乾脆合 辦一個Taiwan XXX Show,就是整個展館都會是台灣的廠商,但 性質會比較像大拜拜,這後面會再提到,我的經驗是公會大部份 代理的展覽都是該行業的大展,所以記得要去看公會有代理哪些 展會。 ◆專業展覽代理公司網站 其實這就是去查關鍵字,只是關鍵字是展覽代理公司,國內常聽過 的幾家展覽公司稍微列舉如下 展昭 http://www.chanchao.com.tw/ex_overseas.asp 亞廣 http://www.aceforum.com.tw/front/bin/home.phtml 興隨興 http://www.thetw.com 法蘭克福 http://www.messefrankfurt.com.tw/ 另外像是Gllobal Source 是專門辦展覽的公司,也還蠻多公司會選 擇他們在香港/杜拜/孟買的展覽,至於成效嘛,老話一句,參展這 件事情很難說有沒有收穫。 Global Source http://www.globalsources.com/TRADESHOW/CSF/INDEX.HTM (先聲明我可沒有替這些公司打廣告的意思啊,我也是隨便google來 舉例的) 展覽公司給的資料,通常也會包含他們有代理其它哪些公司去參加上 次的展覽,也是可以參考的資訊之一。 ◆問該目標區域客人 在當地的客人會去看哪些展,這個也是很好的參考來源,但是請不要 在有該區的獨家代理,或是不滿意該客人想找其它的經銷管道時做這 種事情,,我通常會問一些有下單但是訂量不大的客人,他們會很樂 意提供意見。 收集相關展覽的資料,大致有概念之後,就是請各展覽代理開始提供報價 以及提供資料,通常國外展覽至少要6個月之前報名,有些甚至更早,所以 如果現在2月要報名5月的展覽,那只能明年請早,所以如果要做年度的展 覽規劃,請注意報名相關的時間,我在比較展覽的優劣大致上會從下面幾 點來考量。 ◆知名度、參觀人數、展覽是否成熟 通常展覽公司在接到諮詢的要求時,都會發一封有一拖拉庫附件的郵 件過來,裡面一定會有上屆的來客數以及看展者的國別/性質(Buyer or Distributor)統計,有水準的展覽一定會做很詳細的統計,可以 看一看這份資料,其它像是展會的歷史什麼的也可以參考一下。 ◆展位區域性質 以台灣的電腦週邊產業為例,由於台灣及大陸是供應商的聚集地,因此 現在很多的大展都會特別規劃所謂的台灣館,意即在某個展館劃一塊區 域給台灣的參展商(例如CES的Hilton館),但這不表示你不能和其它該 地的參展商一起在主展館,但是攤位就會非常難搶,因為主展館的人潮 一定是最多的,以CES展為例,基本上今年參展期間,就最好是跟展覽公 司業務去實地勘查他們手上分配到的明年展位,看看今年的人潮和展位 的地點位置,要的話在展覽期間馬上下訂明年的展位,這才能保證明年 有在主場館的展位,不然像CES在每年的過年前結束,大約年後一個月內 ,就很難還有主展館的展位可以選。 ◆專業展或大拜拜 能夠參加專業展是最好的選擇,但是如果目標區域沒有這樣性質的展覽, 但又想拓銷產品,有時候可以考慮台灣政府+民間單位辦的Taiwan XXX show 的這種大拜拜,通常這種展就是整個場館都是台灣廠商,但是產業性質可 能包含紡織品、家用品、LED、3C、多媒體、雜貨、禮品、手工具、汽車零 件、IT產品,另外這種展覽不會像專業展會控管看展者的性質,就聽過去 參加台灣印度工業展的朋友說,看到印度人攜家帶眷一口子進會場逛大街 ,橫掃了各攤位準備的台灣小零食和糖果,建議除非沒的選,還是專業展 較佳,但參展這種事還真的很難說,這後面會再提到。 ◆展位大小以及套裝價格 基本上,展位分做套裝以及光地這二種賣法,套裝顧名思意就是只要展品 海報過去就可以,套裝會含背板和桌椅以及燈光還有電源,喔,還有眉板 (就是會有打上公司名稱的那個招牌),不同的展覽會有不同的套裝內容, 大部份的展覽以3X3為一個單位的大小,但是有些日本的展覽比3X3還小, 至於光地的部份,是因為有些公司展位較大,需要搭建很豪華氣派的展位 ,那就是要另外看裝璌的價錢,由於我都只有待過很節儉1-2個攤位的公司 ,所以光地搭建的經驗我沒有,但這也不會是太大的問題,因為展覽公司都 會有配合的裝璌公司,可以出效果圖並負責在當地施工。 價格的部份,很多展覽都會有所謂的早鳥價,提前報名有折扣,這要先問清楚, 另外如果是公會代理的展覽,是該公會的會員也多少會有折扣,要不然就是可以 開個30天的票之類的,這些都可以先在電話中問好。 通常問好了展覽的資訊,我會挑個3個展覽的資訊做成簡單的EXCEL比較表讓上頭 參考,這個請各位各自發揮EXCEL功力,然後心中要有定見你覺得哪一個展比較 好,原因理由是什麼。 經歷過再殺價或是再針對上頭的意見問過展覽代理之後,就到了付訂金選展位的 時候了。 展覽都要先付訂金,通常付完訂金也同時可以選展位,如果是先前所說的台灣館 這種展位,一開始不會先讓你選展位,展覽公司會按照報名順序安排一天去他們 公司選展位(例如亞廣代理CES台灣館就是這種方式),如果是專業展是按產品屬性 分類的,或是大拜拜展覽,通常都是馬上就可以選展位。 此時代理會給你一張展位圖,展位圖除了一格一格的格子以外,還會有所有出入 口電梯手扶梯的位置,當然還有洗手間以及咖啡座及休息區的位置,可以問代理 商有經驗的業務,如果他們常常帶團去那個展覽,他們閉著眼睛都可以告訴你選 哪邊比較好,但是如果按產品性質分區,請務必自己搞清楚不要選錯區,例如你 賣的是connector,就不要選到人家軟體或是雲端的區域,那屆時會很糗啊。 有些展覽如果是走道轉角攤位,都要多再加轉角費用,這在詢價的時候要注意啊! 展位確認之後,就需要就展位到時要如何佈置,來決定展品數量以及套裝之外的 展具(展覽傢具)的追加,這個另外一篇再說,因為我得出門啦! Part 2 待 續~~~~~ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 123.0.238.47
stulun:好讚的分享 靜待趴兔中:) 02/06 01:57
Galileolei:推 02/06 11:09
coldspoon:好文推! 02/07 09:57
devilstick:超棒的,感謝熱心分享!推推推推推推推啊! 02/07 15:48
wouldya:好文!! 大推~~~~ 02/07 16:24
stevenkuo:真的是作功德 02/08 14:52
ghost101012:講得很實在~我也很期待趴吐 02/09 00:21