會議名稱 2012/01/12 期末社員大會
開會時間 101年 1月12日 開始時間-18:30 結束時間-21:30
開會地點 第二學生活動中心605室
社長:黃柏豪 會議主席:鄭安琪 會議紀錄:廖君圃
會議內容
一、幹部介紹以及選舉
訓練：訓練長在主要的任務就安排好每周的固定練泳時間，以及鯊姊社課的時間安排
以及與鯊姊聯繫。此外還有一個很重要的任務，就是在練泳前PO文
活動：主要是籌辦社上各式各樣的活動，100上最主要的兩個活動是幹訓以及Mizuno路
跑，而下學期的活動就比較少了，主要是寒假跟春假的出遊，暑假時可幫忙下
一屆的活動舉辦幹訓。安排活特時特別需要注意的就是救溺搭配的部分，還有
收錢、人力幫忙等。辦活動的最主要目的是維繫社團成員彼此間的感情，因此
就這部分來說，活動長的任務很重要。
文書：主要的工作內容是每一場會議的紀錄跟資料整理、管理社團在PPT的版，此外還
有收集、整理救生班期間的所有資料。接下來的這個學期會面臨到的就是社團
評鑑，因此下一任的文書的工作就很重要。
總務：負責收支管理，需要管理整個社團的財務收支。因下個學期有社團評鑑，帳戶
明細的部份也在評鑑中佔很重要的部份，因此下屆的總務的工作也是很重要。
器材：目前最重要的事是將器材搬至新地點，另外平常最重要的任務是在救生班前後
清點器材，器材主要分為繩索、IRB兩部分，在兩個種子訓之前也必須幫忙清點
。
隊長：代表整個社團，平時作為社團以及學校對話的窗口，經常會需要處理公文以及
跟指導老師討論，會花費一些時間。此外，隊長也經常會受到外面某些節目的
邀請，這也都是宣傳救生班的好機會。
傑哥：當幹部的時候最喜歡當文書，當其他幹部需要花費很大的心力，當文書只要在
家用電腦就好。選上幹部可以成為整個社團的主軸，社團的營運方向會以幹部
為中心，因此要好好把握這些機會。
候選人名單及結果：
隊長、副隊長：
安琪 17(正) 柏豪 6 漢娜 6(副) 晉昌 5
訓練：
阿伯 20 熊貓 16 謝璿 8 晉昌 7 奕方 8
謝璿 10 奕方 8
活動：
晉昌 11 炮哥 12 Amber 0 Bee 6 小風 4 王守仁10 楊璿 11
文書：
奕方 13 小風 6 Dexter 16 育新 1
總務：
小風 16 王守仁1
器材：
郁書 1 王守仁 7 星爺 12 柏勳 18
二、寒訓討論
時間暫定2/6~2/10晚上
訓練長幫忙、練習開菜單，詳細情形由訓練長們討論。
三、幹部訓練
因需配合Dexter回國時間，暫定開學前的週末約一天，新舊幹部都希望能盡量參加，
做好交接的工作。
四、社團評鑑
3/24、3/25於新竹玄奘大學，詳細情形會在公布。
杜鵑花節
3/10、3/11，最主要的工作為替救生班招生，需要大量人力。
五、IRB訓
日期為4/21、4/22於醉月湖，4/28、4/29於白沙灣，28號是IRB訓的最後一天，在白沙
灣訓練，晚上在附近過夜後29號為小海訓，因時間較為緊湊因此希望參與學員能以認
真的心接受訓練。
六、寒假高雄行程安排
暫定初五、初六，兩天一夜
七、歡送會安排
因前任訓練長高以德將於1/25日赴荷蘭進行為期一學期的交換學生，因此暫定於17號
或18號中午舉辦歡送會。
臨時動議：
1. 因PTT使用人數漸少，建議加開臉書社團
2. 弦外機的保養、維修需儘快，不可再拖下去
3. 社團額外空間申請
安琪：寒假會釋出少量名額，會去爭取
柏豪：申請社辦不一定是用作器材堆放的空間，主要是社辦可以成為一個聯繫感情
的地方，未來有活動或舞劇也可選擇在社辦舉辦。
安琪：學校所給予新的器材放置空間很小，器材可能會不夠放。
信總：新數館空間較高，可在牆上裝置支架來增加置物空間。
4. 提醒器材長需儘快清點器材，另外需制定新的器材租用規則，儘快訂出規則後在期
初社員大會公布。另外還需要額外找時間將器材搬至新空間。
5. 提醒需在開學前將整學期活動報予學校，以便辦完活動後跟學校申請補助。
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