抱著一顆忐忑不安的心 參加今天的期末盤點
結果到了台北車站眾信的人竟然還沒到齊
結果等到全員到齊火車早就開走了
這時領組說:對不起喔 讓你等那麼久
我當然嘴上說沒關係 心中則是暗罵
『我咧靠邀咧 自己遲到 還叫我六點多到』
換搭統聯到豐原 到廠區時已是將近十點
和財務經理簡單討論一下今天的工作內容大家就開始工作
由於該公司在台中有三個廠 所以總廠的原物料和存貨
就Level 2由我和一個來負責
一開始盤點時幸好有公司的人在旁邊幫忙
我要點什麼他就幫忙找給我 而且順便幫我點好
我只要負責監盤即可 再在每張盤點卡上簽名
但是看看手上的清單 『我哩咧 這有四,五千項吧』
此時一旁的課長說『會計師你辛苦了 還特地從台北下來幫我們盤點』
(其實他知道我是工讀生 但只要是事務所來的他們都稱做會計師)
『賣安咧共 你們工作也辛苦啦』我微笑答道
又盤點了一下 財務部的人也來了
『會計師你辛苦了 來喝一下飲料啦』
就這樣邊喝飲料邊盤點 在加上各課長的幫忙
一個早上總算把原物料倉庫的東西盤點完成
(其實我都是監盤和負責在盤點卡上簽名而已 實際點的都是課長
但是附帶說明的是 一個早上盤點了近兩百項東西 大到像桌子一樣
小到像螺絲釘 橡皮筋 錯誤率竟然是『零』)
下午用過餐 我又要開始盤後倉和生產部
到了後倉東西雖然不多 但是單價都很高 所以要多盤一些
再抽到的存貨中 有一些是已經裝箱準備出口的
我只是問了一下『我可以看一下嗎』
組長竟然馬上打電話叫員工拿鐵撬準備把貨櫃撬開
只因為一句『會計師要看』
反正在後倉盤點就是我要什麼就會馬上有人拿來給我看
接著到生產部 一進去那課長就說『會計師你來啦 辛苦 辛苦』
有了之前的經驗 我就告訴他請他帶我去看價格比較高的東西
課長就說『沒問題 會計師 請這邊走』
接著就一項一項點給我看 後來我只是想自己點點看
課長就說『這上面都是油 我來點就好了 不要弄髒你的手』
後來抽點到了一件在製品 結果他竟然叫工人停工讓我檢查
後來又抽點到了一件瑕疵品 他又馬上叫管理員開倉庫讓我檢查
最後要簽盤點卡時 兩位課長一左一右
一個負責拿盤點卡給我簽名 一個負責把我千過的盤點卡按順排好
結果下午抽點近兩百項 錯誤率仍然是『零』
最後又到財務部幫忙點票據及銀行存款
因為金額比較大 所以是詳查 但是檢查的結果錯誤率仍然是『零』
到了下午四點盤點的工作也差不多告一段落了
我們準備向財務部告別 結果小姐怕我們口渴又拿飲料給我們在火車上喝
接著經理又打電話幫我們叫車 結果來了一部CERFIRO
原來那個開車的員工為了載我們 經理竟然叫他放下手邊工作提早下班
反正經過今天的盤點 真是讓我重拾對會計的信心
不過更讓我驚奇的是一間規模那麼大的公司 內控制度竟然可以做的那麼好
會計部門的確扮演了相當重要的角色
(因為後來得知我們盤點的結果 會影響他們的部門績效
所以每個員工從平時就很注意相關的內控工作 也樂於和事務所配合)
另外就是台語真的很重要 因為今天的盤點工作都是以台語進行
最後也是最重要的一點就是被『叫會計師的感覺真的很爽』
有機會大家也可以來試試看!
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