移除Word文件裡的隱藏資訊
Word已成為電腦中必不可少的應用程式之一,不過當我們利用Word建立文件檔時
,文件檔裡會有隱藏資訊,悄悄記下這份文件的作者、公司、註解、建立時間、
修改時間、修改人等資料。如果有人存心要追蹤文件的來源,那麼這些資料就會
一絲不掛的給人看光。也許你會想:轉成PDF不就好了?不過那畢竟是迂迴的處
理方式,況且Word目前也還是最多人使用的文書處理軟體,再者PDF文件檔的編
輯性不高,在修改上也比較不容易。那有什麼辦法可以讓這些隱藏資訊不被看到
呢?最好的辦法就是把它刪掉。
Doc Scrubber是專門處理Word文件隱藏資訊的軟體,它能夠對Word檔案進行分析
,查看裡面的隱藏資訊,也可以消除隱藏資訊,在消除時還能夠自由選擇要消除
的資訊項目,甚至可以重新掛上文件作者與公司名稱,此外它對Word版本沒有限
制,不管是新版還是舊版的Word都可以用。
軟體小檔案:
軟體名稱:Doc Scurbber
軟體分類:文書工具
軟體性質:Freeware
版本代碼:1.1
作業系統:Windows XP
檔案大小:820KB
語言介面:英文
使用限制:限個人使用
購買金額:免費
原創公司:Javacool Software LLC.
公司網站: http://www.docscrubber.com/
下載網頁: http://www.docscrubber.com/download.html
下載網址: http://www.javacoolsoftware.info/downloads/docscrubbersetup.exe
用Doc Scrubber分析Word文件隱藏資
STEP:
下載安裝好Doc Scrubber後執行,主畫面中會有兩個按鈕,一個是對Word文件進行分析
,一個是刪除Word文件的隱藏資訊。這裡我們選擇〔Analyze〕。
下一個步驟是要指定要分析的Word文件路徑。按下〔Browse〕選擇文件的位置後,再按
〔Next〕。
Doc Scrubber會自動跑出文件的隱藏資訊,你可以從中看到關於這份文件的詳細資料。
如果你發現「Title」項目是亂碼,不用奇怪,這是因為Doc Scrubber本身對中文的支援
不足。Doc Scubber對「Title」的判別是用文件裡的第一行字,即使你檔名取的是英文
,但文件的第一行字是中文,就會出現亂碼。
用Doc Scrubber移除Word文件的隱藏資訊
STEP:
在Doc Scrubber的主畫面中,按下〔Scrub〕,準備移除Word文件的隱藏資訊。
接著要選擇移除方式。Doc Scrubber提供三種移除方式,此處以第一項為例,按下〔
Next〕。
■Scrub a single Word document:移除單一Word文件的隱藏資訊。
■Scrub all Word documents in a specific folder:移除指定資料夾內所有Word文件
的隱藏資訊。
■Scrub selected Word documents in a specific folder:移除指定資料夾內被選擇
的Word文件隱藏資訊。
■Save scrubbed file over original:將移除隱藏資訊的檔案覆蓋原始檔。
按下〔Browse for file〕選擇你要移除隱藏資訊的Word文件路徑,之後再按〔Next〕。
◎Note:分析與移除隱藏資料時,路徑欄位可直接用拖曳的方式,不一定要按〔Browse〕
選擇。例如從檔案總管將文件直接拉到空白欄位裡。
接來要選擇你想移除哪些資訊。你可以勾選部分,或勾選全部選項。最後兩個選項是讓你
可以修改作者跟公司的資訊。你可以在欄位內隨便打一些字充當名稱,或是讓欄位空白。
如果在欄位內打中文,最後會變成亂碼顯示。完成後按下〔Next〕。
Doc Scrubber會將文件的隱藏資訊移除,並在同一資料夾另外建立一個已經刪除隱藏資訊
的文件檔,檔名會是「XXX-SCRUBBED.doc」的格式(XXX為原檔名)。按下〔Main Menu〕即
可回到主畫面。
之後對移除隱藏資訊的文件進行分析,可以看出許多原來存在的資訊都被移除了。
◎Note:Doc Scrubber無法移除「Word Count」與「Character Count」兩個項目的資訊
。
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