[問題] 記錄收寄明信片的方式

[peggy4777 (曲燁)]

想要詢問大家是如何整理自己收片寄片的「記錄」的，

官網系統雖好，但私片（如在本版交換的片等）該怎麼紀錄比較好呢？

如果是同時記錄官片私片，又該怎樣分類比較好呢？


數位？EXCEL？雲端資訊？或者是其他數位化方式？

傳統？手寫模式？


　　　如果有記錄，記錄的格式又是怎麼安排的呢？


收寄時，是否有自己存照片記錄？

　如有，該如何與其它記錄相關聯，以方便未來查詢？


有點掛心於這個問題……在版上的討論是有，但是已經是去年6月的事情了，

http://www.ptt.cc/bbs/postcrossing/M.1339665205.A.40A.html

這當中連我自己都換了好幾輪模式，在找尋最適當的磨合方法（還沒找到）

想要詢問諸位同好是怎麼處理的？

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以下是個人摸索歷程↓


2012.04　筆記本收寄（MUJI B5筆記本）

　　將一頁分成三分之二、三分之一，左寄，右出。

　　然後用交換的標題區分收寄狀況……

　　用文字敘述好像不太妥當，以下是示意圖。

　　http://i.imgur.com/LJDb2aH.jpg

　　區分成自己發起的交換、別人發起的交換、其他寄的片、其他收到的片

　　
2012.05　筆記本收寄

　　發現這樣子沒辦法把他人跟自己開的主題分得很清楚，

　　所以重新調整變成：

　　　　［自寄標題］　帳號　內容　　V寄出 O確認收到(畫在勾勾的底端)　G收片

　　　　　________
　　　　｜交換標題｜　帳號　要求的片子&內容　V寄出 O確認收到　G收片
　　　　　￣￣￣￣

　　　　　　　　　　　　　　　(收到)　from　帳號　片　內容　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（如果是交換的話要回頭寫G）


　　與之前不同的是

　　　　1.把自己發起的交換和他人的交換混在一起，

　　　　　自己寄的會是多張，別人的我大多只跟一張，在辨認上也是無礙。

　　　　2.把收到直接獨立出來

　　　　　不管是交換的收到或者是一般收到，都會另開一條記錄

　　好處是我可以清楚的看到哪一天收到比較多片，

　　麻煩之處是我每次都要抄標題，超累。


2012.12　EXCEL電子檔記錄收到的片　

　　收到日期    寄件者  媒介    原因    心得    對方回覆                                

　　簡單來說格式就是這樣，

　　因為發現之前紙筆記錄，好處是會很有印象，壞處是非常不方便查詢。

　　但剛開始進入EXCEL記錄的時候也費了一番功夫……

　　舉例來說，我必須統合朋友的名字，不然就會不方便蒐尋

　　再來就是硬是培養自己一個習慣，只要收到片，就要回覆對方心得

　　即使只是在原本交換片子的主題下寫一句「收到了」也是。

　　因為這樣子才能強迫自己兩邊都記錄。


2013.02　Google表單主題式查詢

　　應該不少人看過我的Google表單，

　　基本上我表單後台出現的格式是：

　　時間戳記    來自於  標題名  PTT帳號(暱稱)   類別選擇

　　地址、收件人名稱        內容    其他    對方收到了嗎？      我收到了嗎？                                                                                    

　　其中前幾者都是填寫G單時會自動出現，我只要搞定後兩者就好。

　　只要交換的對象有在站內信、推文表示收到，我就會把他的地址大部分刪除，

　　只留市與區。如果當初是寫某某郵局信箱，那就是留某某郵局。

　　除非我特別問過對方願不願意讓我保留地址，不然我是不會留的

　　（有一個例外是對方寄來的信封上有回郵地址，我很多時候會留著信封）


　　但說真的，即使我留了，

　　也不代表我下一年就會留。

　　換日誌時會重新謄抄一次地址。減輕自己的資訊負擔XP


2013.02　筆記本手寫寄出的明信片

　　嗯，我有一季的時間完全沒有寫寄出的片。

　　但後來發現這樣對自己保障似乎不夠……

　　不是沒有想過也該用EXCEL，

　　但寄出片的時候不曉得為什麼碰到紙本的機會比電腦多很多。

　　（相反的，收片的時候到很容易碰到電腦）


　　日期　帳號　片子　內容　

　　值得注意的是日期底下偶爾會標註地區（在比較特別的地方寄出），

　　或者會標寫兩個日期（寄出給臨時郵局&臨時郵局舉辦時間）。

　　雖然我都有寫內容，但內容都是我自己看得懂的簡單敘述，

　　並不是真的把寫出的片又重新謄抄一遍到記錄裡。




目前使用 寄出手寫稿、收片EXCEL檔 的模式，

很容易查詢收到的記錄，但寄出的記錄得費心找一下……

關於寄出的記錄，或許我應該要建立一週或一個月順手建檔的習慣，

不然找起來實在很累人。（笑）

照片雖然有照，但是也不是每一張都會獨立照相，

大多都丟到某某年的物誌-明信片資料夾裡，也沒有額外的做分類，或另取名。


找照片檔，讓照片檔與文字檔（無論是數位或手寫）相連結，

在我來說是比較吃力的事情。


此外CHAIN-RR這種寄片類型也是我之前的記錄模式沒想過的事情，

也許可以以顏色的方式在EXCEL檔做區別……只是這就是很細部的事項了。





不曉得大家現在是採用怎樣的記錄模式呢？

可以分享一下你順手的格式嗎？

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◆ From: 111.254.243.119
→ bluesnow1122:到後來就不記錄了XD 太多...放棄了= ="
推 piya6291:都用g單，但是不會刻意去記錄有收到的片XD
推 IamC:原來不是只有我到後來都偷懶了XDDDD 以前還會每隔幾天整理一
→ IamC:下G單 XD 現在只要確定對方也收到就好惹 (炸)
推 asdf3392901:我都寫在本子上耶：D非常傳統的手帳人XD
推 yemi:現在都不記啦~但會確定自己有寄出:p 之前G單誤刪就死心啦
推 nckufish:換太多放棄XD~在原文推文記錄
推 GREENA:excel
推 kurapikagon:excel +1 只會紀錄ID、收件人資訊、標題、是否收到