[公告] 會議紀錄5/23

[cryying (小妹)]

         東吳大學雙溪校區轉學生聯誼會第二屆第一次幹部會議

一 地點：雙溪校區地下餐廳。

二 目的：即將接任之新幹部瞭解下學期之主要活動內容，並達成初部共識與活動負責人分配。

三 與會人員：臥虎、雪莉、騎羊、西瓜、Vicky、臣又，共七人。

四 會議記錄：臥虎。

五 討論事項：
            (1)轉學新生招生活動
            (2)迎新茶會
            (3)迎新宿營
            (4)N校聯合夜烤
            (5)社遊
            (6)轉聯週
六 細則討論：

            (1)轉學新生招生活動

              A活動內容

               1.考生服務員：暫不列入考慮。

               2.報到日擺台：

                    正、備取生報到日擺台，預留新生初步資料及建檔

                   ，以便抵免學分當天聯絡。

               3.抵免學分說明會：

                    參考去年模式，在望星廣場召集新轉學生，針對系上說

                    明不足的地方加以補充。

                    可建立各系負責人(系爸系媽)，

                    ex：物理系－臥虎、臣又、騎羊。

                    若該系無負責人，可以請認識的非轉學生幫忙。

                    新生基本資料填寫，為體育、美工及幹部等各項人才培訓。

               4.開學週擺台：

                    可參考去年模式，時間。可為期兩週。

              B活動負責人：臥虎。

              C備註：無。

            (2)迎新茶會

              A活動內容

               1.時間： 開學第一週或第二週。

               2.地點： 可以等到註冊日之後進行場勘。

               3.活動流程：

                   可參考去年模式，自介、小遊戲、抽學伴…等等。

              B 活動負責人：Vicky、西瓜。

              C 備註：無。

            (3)迎新宿營

              A 活動內容

               1.參與學校：

                   東吳、淡江、世新，惟東吳部份由兩校區合作運行。

               2.時間：約莫十月中。

               3.相關細節與準備：

                   由於迎宿需與外校討論(暑假開會)，且面對的事情也較雜

                   較多，相對所需的人員也較多，所以此活動之負責人須盡快

                   找好組員並依計畫(行程)實行之。

              B 活動負責人:雪莉、Ivan、欣茂。

              C 備註：

                   溪城應選出一名此活動之總召，且兩區負責人與組員須

                   常會議與協調。

            (4)N校聯合夜烤

              A 活動內容

               1.時間： 約莫十月底。

               2.地點：尚等待主辦之學校。

               3.相關細節與準備： 人數統計、收匯款、行程通知…等等。

              B 活動負責人： Vicky。

              C 備註：無。

            (5)社遊

              A 活動內容

               1.兩校區的聯合社遊：城溪轉學生之交流。

               2.雙溪校區轉聯社遊：雙溪轉學生之交流。

               3.對外校之聯誼：與外校轉學生之交流。

              B 活動負責人：活動長。

              C 備註：會議中暫未選出此活動之負責人選，所以逕交付活動長。

                   活動長可以找組員或其他人規劃，惟應盡快找出人選及安排其事宜。
            (6)轉聯週

七 臨時動議：無。

八 問題與討論：
           (1)對外聯絡窗口

              A 選擇

               1.各活動獨立：

                 優點：權責清楚，訊息直接傳達。

                 缺點：外校對我方聯絡人分散，且公關職權被壓縮。

               2.各活動統一：

                 優點：對外窗口統一，公關組為聯繫之橋樑。

                 缺點：公關需熟悉各活動內容，負擔較大。

              B 可行方式

               1.各項活動至少有一名公關組員，則其可以負責對外聯絡。

               2.各項活動之對外橋樑由公關組統一進行。

               3.各活動負責人委託公關組對外聯繫。

           (2) 活動之總召

              A 問題

               1.各活動之負責人為此活動之總召？

               2.活動組為各項活動之總召？

               3.社長為理所當然之總召？

              B 討論

               1.社長為各項活動之總召。

               2.活動長委派各項活動進行，並掌握各活動之進度。

               3.活動負責人向活動長負責；活動長向總召負責。

九 散會(950524  12:30~13:24)








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╘∞╛╘∞╛╘∞╛╘∞╛☆╰油                                                  

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◆ From: 218.34.23.238
推 dreambreaken:你們活動長會不會太忙了點
推 diggyaq:推
→ lamb3:沒去的人紀錄？
→ warwhoop:還有轉聯週的部份  再麻煩妳編輯一下  TKS
推 cryying:??不懂~~精華區ㄇ..要請阿Q色瞇編嚕!!
→ warwhoop:指這份會議紀錄
推 cryying:要編什麼東西QQ  ><"
※ 編輯: cryying         來自: 218.34.23.238        (05/25 16:10)
※ 編輯: cryying         來自: 218.34.23.238        (05/25 16:10)
推 maudlin0815:整個怕暑假太無聊..
→ warwhoop:我再傳新的給妳~~