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※ 引述《gwinnie (HAPPY DAY)》之銘言: : 最近有許多觀念的衝擊 也有許多似是而非之處 : 請問大家的看法 : 請問特教科發的公文 特教組一定要辦嗎? : (像是 無障礙環境和創造力等等的 且有些文書發文時 不是發給特教組) : 若公文即使不辦 也要參加嗎? : 因為有人告訴我上面兩個觀念 我不知怎麼回應 : 雖然也有人跟我說 要看公文性質 譬如說 創造力是全校的教學活動 就是教務處 : 但是 當上面 其他單位希望我們特教組處理時,我們要怎麼回應較好呢? : 感謝大家 : ~做人真難 做事都要沒時間嚕 溝通真是門學問:P~ 一個公文進到機關,第一關叫做總收發,也有的叫登記桌; 在中小學裡,這個人就是文書組長。 總收發要判文,看這一個文要給誰辦,稱為分文。 分到文就算你倒楣(倒) 好了,假設今天來一個文,叫做無障礙環境和創造力。 那總收發第一個動作是要看來文主旨&說明,這樣才能決定把文分給誰。 假設這個文分給教務處,教務處認為要找特教班的話,教務處有兩種作法: 1.用會辦單(另外打一張簽呈),或者是以稿代簽(簽呈簽在來文上面), 上頭寫上-敬會輔導室,輔導主任就會把文丟給特教組長。 2.用移文單。 這種招式比較賤,因為移文單的內文就是- 本案無障礙環境和創造力係 貴處業管,移請主政。 然後這個案子就會被教務處丟給輔導室做。 在行政機關,移文單是不能隨便亂寫的,不然兩個單位的主管真的會幹起來。 不過我不知道學校的行政狀況就是了........ 重點是,看到一個文,要先看它的主旨,主旨就是公文的摘要。 然後再看說明,說明會解釋主旨,如果裡面有貴單位要辦、能辦、應辦的事 情,那就做吧。 (不過提供一個辦文小秘訣:能辦[able to do]的事就看你的load有多大;   如果load太大的話,除非要被縣長拖去槍斃 or 陪他打老虎,否則建議你 裝傻打哈哈過去-不然要是因此累死,保險公司可是不予理賠的。) -- 號角響起 為革命做先鋒 哪裡有難哪裡衝 敵我不分 前線我最勇 管他下雨或颳風 黑夜中 手電筒 隨便照明曝行蹤 攻山頭 下壕溝 不取敵首誓不休 砲聲隆隆 揮汗採水果 英勇的戰士搖搖頭 英勇的戰士搖搖頭 糯米糰「英勇戰士搖搖頭」 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 118.165.147.45
editors:大推~~專業!! 11/25 00:12
pipibaby:專業推一個^-^ 而且,批公文也是個學問 /-\ 11/25 00:18
marsiy:我們學校都是直接把文塞回去文書組耶,移文單真是太正式了! 11/25 14:08
jean0729:我們學校也是直接還回文書 第一次聽說移文單耶 11/25 20:12
canifly:我們也直接還給文書耶 不然就是教他們簽會辦 11/25 22:52
ntntc123:以前當行政時 公文上永遠只批這幾個字 關我的事:擬 遵照 11/25 23:46
ntntc123:辦理 關我屁事:擬 存查 不過以上只限於鄉下小地方 11/25 23:47
pipibaby:樓上的 XDD 不過我是批「留文存參」... 11/26 20:11
editors:也來推一個"鼓勵老師踴躍參加"<<研習文太多啦~ 11/26 21:23
pipibaby:還有公佈週知....(然後晨會時害羞的起來報告-_-#) 11/26 22:24
gwinnie:感謝大家提供批文的好方法 那請問有沒有打哈哈的辦法呀:P 11/27 18:34
editors:回樓上,批的很不具體,模糊,或是可有多種解釋 11/27 18:44
editors:但要小心之後衍生而來的後果...公文是要擔責任的 11/27 18:44