成大山協 89下第一次會務會議
日期 : 90/2/27
地點 : 活動中心4F僑聯會社辦
主席 : 林丞恩
內容 :
一，會議開始請簽到
出席人員 : 向芃.紹尤.政賢.中憲.信佑.建同.丞恩.品姮.鈞慧.溫志.恆嘉.麗雅.
恆爍.家珍.百芸.華彥.喬月.金良.佳英.光世.怡慧.雅婷.家瑋
二，主席報告
a.期初攤位招生檢討
丞恩:首先先感謝攤位招生時到場幫忙的人員，對攤位招生有意見請提出。
信佑:攤位招生時很少人去主動找新生報活動。
丞恩:社上來幫忙的人很少，甚至有空也不來，很不應該。
學校很重視攤位招生時的情況，今後攤位招生將會取代社團評鑑，請大家
以後在招生多多加油。
紹尤:學校有明確訂出評鑑的辦法嗎?????
丞恩:沒有，會再去詢問。
b.隊員手冊是否製作(包含個人裝備.山協法規.行政組織.....)
丞恩:當初嚮會決定製作隊員手冊主要的用意，是考量到一些不會使用bbs的新
生，為了加速他們進入狀況而設立的，請各位討論是否有製作的必要。
(開始提出意見互相討論................)
雅婷:與自己有切身關係的內容才會看。
光世:拿學生手冊為例子，應該很少人看吧!!!有其功能但也許不太實用。
丞恩:你們是覺得暫時不做，將資訊放在bbs和網頁上給人下載比較好囉!!??
紹尤:當初嚮會之所以會決定，是因為社上bbs的資料太豐富了，新生容易迷路
，而且新生手冊的內容是個人裝備.晉升規則.行程組織(圖示).山協簡介
並不是做成很大本。
建同:可以做一本就好，放在社辦自行影印，至於會不會遺失，全憑良心。
金良:可以請網路組，在bbs上開闢一區給新生看
信佑:而且社版上也有新手上路可以給新生參考，當初我也是完全不會，不會，
就要學啊!!!現在很少人有沒有電腦，不需要花錢再去製作新生手冊。
政賢:但是網路並不是那麼普及。
金良:如果要做手冊，不是每個人都發???也要看那個新生對社上繼續參予的程度
向芃:那就發給報名期初大眾化的人，從他們交的活動費去扣除。
丞恩:如果真的要印製，也是先印少量，避免浪費。
(討論結束...............決定投票......加新生共有23票)
提案1.做成完整的手冊本，在大眾化時發給報名新生。 4票
2.將資料用簡略的格式(例:A4.用訂書機訂)發給大眾化新生。 12票
3.反對，不做新生手冊。 3票
結論:
會務會議決定於期中大眾化製作隊員手冊
現階段採試驗性質
也就是將手冊該有的內容
製作成簡單的格式
若獲得好評
期末大眾化時就可以正式製成手冊
而隊員手冊的內容
就請大家一起討論一下吧
這裡先列舉我認為重要的
1.個人裝備表
2.法規
3.行政組織(介紹工作組)
4.生活資訊(登山裝備何處買? 行進量哪裡便宜?. By 丞恩
c.新更改的活動企劃書籍山防簿
政賢:1.直式企劃書改成A4的格式，一共2張，放在山防簿，山防簿在社辦。
2.由於嚮會討論，制度改變，新的直式企劃書多了護隊資格，也就是
說升上嚮導第一支擔任嚮導的隊伍，需要一位有護隊資格的嚮導一
同出隊。
3.保險單不要放進山防簿。
4.地圖要與企劃書黏在一起，不要只是放入山防簿。
5.如果大眾化人員太多，可浮貼在企劃書上。
d.新添購GPSx2.MSRx3
丞恩:GPS一個歸山防組，另一個歸社上裝備組。
e.感謝三三隊馬蔚軒學姊贈送睡墊，並討論處理
提案1.在山展的跳蚤市場賣出，對象是社上人員 4票
2.送給上下學期繳社費的大一新生，其餘跳蚤市場賣出 7票
3.送給工作組 0票
結論
提案2通過
f.新增設通訊組負責管理手機.基地台等通訊器材維修
丞恩:上學期嚮會決定設立通訊組，由山防組長和邢金良負責，下學期成立，
之後手機將由通訊組管理。
g.討論各小隊值班的時間.及期初各隊隊會時間
小熊隊.三三隊.野狼隊:星期一
山羊隊:星期三
北極星隊:星期四
山鷹隊;????
熊隊隊會 90/2/27 晚上9:00 榕園
羊隊隊會 90/2/28 晚上9:00 東興公園
狼鷹隊會 90/3/6 晚上9:00 榕園
星隊隊會 90/3/7 晚上8:00 活動中心
h.各工作組裝備清單
丞恩:mail給我
三，嚮會決議事項
展偉能安未繳直式企劃書給山防--開課"手機與基地台使用--3/8
柏燁卑南主東人員更改未通知嚮導--幫忙維修基地台
四，工作組報告
副會長;山展值班時間比照各隊值班時間，山展主題由場設決定。
群長:活動勘查留言本，功用是提供出隊資訊給新生，隊伍需要有什麼要求可寫
在裡面，希望領嚮將來都能填寫。已經請俊翔設計新的活動留言勘查本。
山防:說明留守程序---出隊之前如人員有更動，在出發之前，通知老師.山防組長
留守人員.及審核的嚮導們。要進入非文明地區，打電話通知老師.山防組長
。出非文明地區通知老師.山防組長及留守人員解除留守。
教學:3月6日(二) 山居生活 紹尤 暗時8點 第二討論室
3月8日(四) 手機操作與實務 展偉 暗時8點 社辦
3月13日(二) 溯溪 佳珊 暗時8點 第二討論室
3月15日(四) 登山醫學 文傑 暗時8點 第一會議室A室
3月20日(二) 溯溪之溫泉溪(嚮專) 狗佑 暗時8點 第二討論室
3月22日(四) 山難搜救與預防 林古松 暗時7點 國際會議廳第二演講廳
活動:如有需要向學校借場地的人，請在2個禮拜之前告訴活動組。
如有要向學校申請錢的人，需準備企劃書。
如果是要申請車費的要有車票證明。
(建同補充:每學期有2筆演講費，希望能請林古松老師來演講，因為他都不收錢。)
裝備:MSRx5.PEAK1x6(4個好的).營燈x3(1個可用).手機x6(1個不行開關.2個收訊不好)
電池盒x6.帳棚x10.營釘x3(1個可用，會再購買).爐頭x1.Ni-Cdx5.短天線x4
長天線x5(4個新的) 。
技推:交給仕坤，再po版。
岩推:4月底開攀岩教學課程。
編輯:sorry上學期不知要申請錢，山訊請多多投稿，幫忙將上期的山訊寄給ob。
(丞恩補充:可寄給ob和學校單位。)
宣傳:山展需要人手幫忙畫海報。
資料:通訊錄需要各隊隊長幫忙調查。
社辦的書櫃旁邊有一個書架，用來還書用，還書的人不要直接塞回去。
公關:要寄山訊給ob，請各隊隊長調查ob資料。
網路:po山協法規。
總務:積欠山防費的人快交。
今後山防費先交才能出隊，否則不能出隊。
山防費30元裡包括山防費和裝備費，今後會詳細分別紀錄。
熊隊隊長:大眾化隊伍希望大家都能來幫忙。
五，討論事項
山防裝備項目：
主繩9mm 50m*1 扁帶一捆 勾環 確保*10 無確保*10 豬鼻子*1
手機*2 電池盒*2 鎳鎘*1 長天線*2
以上裝備費用由去年大濁南捐款支出，此費用使用需會務會議表決半數通過。
結論:過半數通過
六，臨時動議
學校要徵求"護花使者"志工
條件為前年學業成績無一科不及格者
操行無受任何處分
需寫300字 對於本工作的認識
經家長同意
然後送學校考核
工作時間為pm10:00-am6:00
自備交通工具
每月貼補油錢
有意願的就出個聲吧~
限男性...
七，散會
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我不敢保證一定
可是我一定會盡力的
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