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標 題: 七股週各組檢討(野鳥社)
發信站: 成大材料化學資訊站 (Wed May 31 21:00:51 2000)
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承上篇,另外又打了這個玩意,一併放上來,當然用bb看會很難過,
印出來的會留在社上存檔,有興趣要細看再找我吧!
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七股週各組檢討(野鳥社)
檢討會於5/16(二) 6：30pm在社辦舉行，所有活動幹部皆出席。
一.總召 (馨柔、柏潤)
本次活動由野鳥社、環保社合辦，含總召在內的各組組長皆由兩社各推
派一人擔任組長，組員由組長自行招募。但雙組長若沒有明確權責劃分，會
形成兩邊工作量差異的不公平現象，且兩社人員沒有完全溝通，各組間工作
協調不佳等，造成整體進度推動困難，責任不清而協調不佳是本次活動第一
大問題。
其次是熱誠。活動一開始是由環保社邀請本社加入，當初對活動目的、
內容、訴求、定位等問題未充分溝通，參與活動的兩社幹部及社員對活動了
解不清，參與活動的熱誠隨之不高，活動幹部開會普遍遲到缺席，亦是一大
問題。
第三是經驗。很多幹部大多是第一次參與這樣大型活動的籌備，經驗不
足正需要學習，若要減少摸索則要不停、不厭煩的向有經驗的人請教，當然
第一次總是會有比較多的意外，每個人或多或少都從其中學得一些辦活動的
技巧，也增加對七股及濱南案的認識，兩社社員也有交流機會，應是這次活
動成功之處。
二.主題組 (馨柔、秉彰)
主題組的工作分為兩部分，溪遊記看板的借展及濱南案看板的製作。
前者問題出在太晚確認運送的工具，連帶影響公關申請經費的進度。
後者則出現兩種看法，一種認為版面製作不錯，需加強內容深度；另一
種認為內容可，需檢討的是版面製作的粗糙。兩種看法的不同源自對整個活
動訴求的不同，吸引大家閱讀，版面較重要，增進社員本身對議題的了解則
內容較重要，關於這點仍有討論空間。
底板借得太晚，影響製作進度 (前一週攝影社在成功前廳展出，直接向
他們借版子---地科系的，省去搬運麻煩，但須等攝影社收攤才能開始製作)。
三.書展組 (宜慧、柏潤)
找一般書局手續繁瑣，且與其他社團、系會所辦書展內容重複，加上太
晚接洽，所以決定配合活動主題，向台南市野鳥協會、溼地保護聯盟、黑面
琵鷺保育學會及七股海岸保護協會，借其出版品展出販賣，是本次書展特別
之處。但除鳥會有較多一般市面難得見的販賣品外，其他數量稀少而和一般
市面重複的部分又不能壓低價格，所以賣出情形不佳。
另外在販賣時，沒有開立收據，不知物品究竟以一般價、社員價或九折
價賣出，加上販賣品來自不同單位，除了搬運困難，折扣不同亦增加金錢計
算的困難。以後應向擺攤人員說明注意事項，開立收據，詳細登記賣出物的
名稱、價錢及數量，每天確實清點，避免本次出現的混亂狀況。
四.宣傳組 (暉仁、浚凱)
負責範圍包含海報、十連張、長布條、網宣及導覽手冊。
海報：顏色簡單明瞭，加上可愛的黑面琵鷺，三十張的數量達到吸引目光的效
果，完成時間可提前至活動前一整週。另外海報上的文字簡略，只有各
活動名稱，若加上活動內容說明及一些聳動引人的標語，會使海報的宣
傳效果提高。
1.海報格式固定後不要輕易改變，若改變則需全部重新檢查版面的設計。
2.材料要事先準備好。
十連張、長布條：製作不錯。
1.動工前要構圖完成。
2.剪字的稿需事先準備好，尤其是規格超過A4的大字。
3.貼十連張需注意是否貼對邊(看借的時候是右或左)，之後也要檢查是否被拆掉。
網宣：沒有做。
導覽手冊：設計不錯，但開始得太晚，像每頁邊界不同及內文錯字等部分來不及
修改，而且內容不夠充實；最大的問題是材料未事先準備好(影印店星
期日不營業)，手冊沒有在活動開始前完成。雖然請顧攤人員沒事
做手工，但缺乏統一的製作，出現明顯瑕疵及風格混亂。因每本成
本約六元，原先打算讓索取者自由投錢，發生上述問題使手冊滯銷，
七十本的數量完成不到一半，剩下的材料造成浪費。
五.公關組 (家豪、明欣)
曾計劃向商家拉廣告，後決定以申請學校經費為主，開始太晚，加上對
申請手續、所需資料的不熟悉，過程可用驚濤駭浪形容，最後只申請到三千
運費，及各一千五的演講費。由於學校對一個活動的補助額度約為六千元，
演講費不包括在內，應分開申請；又兩社合辦，可以個別社團名義申請不同
款項，以求得到最大補助。
六.演講組 (毅偉、紹慈)
宣傳與主題展、書展合在一張海報，沒有另外製作，開講前才匆匆生出
會場佈置所需的海報；加上沒有網宣，宣傳效果不佳，兩社社員本身到場就
少，聽眾人數更是寥寥無幾。另外演講場地需準備的事項有：幻燈機投影機
麥克風的測試(能不能用、位置、焦距、遙控器等)，關於演講者及演講內容
的介紹(供人索取)，雷射筆、茶水(上兩項有的講者會自備，需先問清楚；茶
水很重要，先備再說)，別忘了申請經費的三聯單要請講者簽名，演講費先由
社費支出，還要有人坐在幻燈機旁及燈光開關附近，應付突發狀況。演講者
方面，前一天需提醒，並約好見面時間(開講前20-30分鐘為佳，若演講者幻
燈片沒有先排好，最好提早)及見面地點，如光復門口等。一點很重要，主辦
者對演講者及演講內容的了解，這樣才寫得出介紹，才能與講者聊天以免冷
落，而社員也應先做功課，才問得出好問題。
七.場控組 (由書展組兼任)
排班情形不踴躍，加上翹班，成功前廳就唱空城計了，因有販賣品，難
保司馬懿不會乘虛而入，造成金錢損失。活動開始前最好召集排班人員，說
明注意事項，活動現場應留有注意事項、班表及人員聯絡電話。此次活動可
惜沒有安排解說人員，若事前先上課演練，除了可增加個人知識及解說能力，
也可提升觀者對活動內容的了解，像本次散漫的排班人員、混亂的顧攤桌，
難以留給觀者好印象。最好準備工作證及訪客留言本，將展版拿來當留言版
是不錯的主意。
註：本文內容除根據檢討會所有人的發言，部分為筆者觀點，宣傳組有排序的幾
點是組長暉仁的檢討，筆者略作更改，另附上演講組組長毅偉的檢討文。
本文說明活動發生的問題及如何解決，留給下次舉辦類似活動的人參考，內
容也許不完備，但絕對有參考價值，經驗不足要減少跌倒次數，本文提供一
較平坦的路徑，至於負責、協調、熱誠等問題，有待參與活動的所有人一起
來加油。
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嗚，手酸死了，終於結束囉！ ^_^
made by 鶇 89.5.31
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