成大山協90（下）第一次會務會議會議記錄
時間：91年3月5日晚上7點30分
地點：活動中心第二討論室
主席：柏燁
紀錄：詩馨
出席人員：喬月、家瑋、仕坤、小吸、育華、小共、立凡、玉韜、小汪、小光、雅婷、
惠群、姿芸、邢背、崇鳳、麗雅、家珍、圓傑
一、會議開始，晚上7點48分
二、主席報告：
1.期初社團擺攤，人員表揚。
2.上學期工作組檢討未完成的部分。
3.送舊策劃工作，山訓寄發。
4.台北某店友情贊助岩點，寄發感謝函。
5.南區大專盃籌畫工作：（由仕坤報告進展）
一籌提出場地的三個方案：1.在學校我們自己的岩場舉辦
2.在台南丹爾咖啡或慶昌舉辦
3.在高雄活力或原宿廣場舉辦
形式決定採抱石賽，屆時須動用社上工作組以協助進行工作準備。與學校課
指組協商加蓋岩場以符合比賽所需，要加蓋一部份face面及15度斜板和天花板，
學校的意思是只要和其他社團協調並不影響通行及安全為原則便准予加蓋，須由
社上自費自助完成，不外聘工人，估計約要五千元，一星期大致可完工。
決議：下次會務會議提出經費明細審核使動工。
6.北大武淨山進程報告：（由家瑋代表報告）
活動日期：91年4月27、28日，領隊為家瑋，下分五個工作組：活動組、公關
組、宣傳組、總務組、接洽組。活動組（小共）負責與學校、公務機關及媒體聯
繫的工作，向學校提出五萬三千兩百元的經費申請，學校方面採支持的態度，並
建議將「國際山岳年」的口號標榜出來，另外還可聯絡相關中央單位協助進行，
如：中華登山協會。公關組（喬月）在4月7日前須找到五千元的廠商贊助。領隊
決定在3月22日對社內招生，僅需20人，淨山活動分為兩路，其中之一上北大武山
清潔周邊環境，另一路則著重於檜谷山莊，本校須派出5人上北大武山，另外15人
則於檜谷山莊，預估每人繳交1200的費用，多退少補。
主席：這次淨山活動不僅只是為了推行維護山上環境的風氣，因是和南部十幾所學校
合辦，更是和他校連誼交換資訊的好機會。
7.工作組交接傳承，訓練班底，先熟悉了作業流程更能增進工作效率。
8.下屆會長的人選將在最後一次會務會議時決定，而社上規定須由幹部以上資格的人
擔任，有心的人快出聲吧！
三、工作組報告：
1.活動組長：若有活動要借用場地者，請於2星期前知會，以利作業。
2.教學組長：本學期再幹訓前開了三堂課，兩次幹專發表，請大家踴躍參
加。明天晚上7點半國際會議廳第三演講廳是家瑋的幹專發
表，主題是裝備祖傳承－從無到有的經驗分享。
3.裝備組長：社上仍有三個peak1還可使用，歡迎大家多加利用。
4.岩推組長：大專盃場地問題確定後，將須社上工作組協助，二籌開會。
5.攝影組長：4月17日幻燈片展，擬定四個節目：溫泉溪、雪訓、期初大
眾化、音樂幻燈片。
6.總務組長：目前社費餘額16516元，山防費208570元，裝備費7910元，
岩場基金20825元，總計253821元。
社上原本影印是在柔梅簽約，這學期改至複製館〈育樂街田妹屋旁〉，
柔梅將在下次會務會議時解約，期間為緩衝期。
7.公關組長：請大家幫忙提供淨山的贊助廠商，另外各隊的OB資料請盡
快更新。
8.通訊組長：基地台老舊零件更換有困難，排骨天線須維修，自己DIY。
9.星隊隊長：3月7日晚上9點隊會，活動中心前。
10.狼隊隊長：等一下隊會。
11.技推組長：本學期岩訓時間定為星期三下午5、6節。
四、討論事項：
1.預算制討論
學校目前經費申請已採預算制的方式，於十月份時提出整學年的經費申
請，社上經費大致固定為裝備費五萬元、活動費兩萬八千元，本次討論主題為
社上是否適合採用預算制規劃社費的使用，如此可能降低方便性但較易控制經
費使用，決定組成專案搜集資料或參考其他社團之經驗，以評估是否適用，專
案由怡慧負責，其他人員尚有柏燁、邢背、育華、雅婷。
2.社辦值班
上學期成效不佳，故本學期提出兩種方案：一是由小隊輪流，二是由
工作組輪流。考慮到星期五可能有人要出隊或回家，所以只排星期一到四。
輪值時間表如下：
星期一 攝影組、公關組、網路組
星期二 宣傳組、編輯組、活動組
星期三 教學組、技推組
星期四 資料組、總務組、裝備組
岩推組則於星期一和三在岩場值班負責岩場教學。
希望於下課後到活動中心關門前都要有人值班，時間還可以再協調，
將較相關的工作組分派在一起亦可以增進工作效率。
投票表決：工作組方案7票、小隊方案5票
決議：由工作組輪值，下星期一開始。
3.裝備費：（由立凡報告）
裝備費由裝備組與技推組共用，而裝備組所動用的支出僅維修與添購兩部分。
今天討論的主題是：
當裝備因為年代老舊而自然有所損毀時，需要添購零件和周邊維修器材時，則
使用裝備維修費來添購、維修，但不得使用裝備費來購買新的裝備，裝備的零件或
新品認定如有疑義，將由會務會議決定之。
投票表決：贊成9票，無意見2票。
提案5與提案6將於下次會務會議討論。
提案5：裝備維修費的目前來源為出隊山防費中，每人每夜30元中拿出10元作為裝備維
修費，每學期維修費用以不得超過1500元為原則，如有特別需要超過1500元之
維修費用，則須經由會務會議決定方可執行。
提案6：裝備費之累積以4000元為上限，滿足時則後繼之累積費用匯入社費。當裝備損
毀須添購新品時，除了在每學期向學校提出申請之外，如在期中因為時效的因
素必須即時添購時，則根據社上「社費申請原則」向社上申請購買。
五、注意事項：1.推行口德運動
2.辦活動時若需寫公文或是申請書，可以找活動組的詢問相關注意事項。
六、散會，晚上9點33分。
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