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成大山協90(下)第2次會務會議會議記錄 時間:91年4月16日晚上8點 地點:活動中心第二討論室 主席:肥鳥 紀錄:蟲蟲 出席人員:肥鳥、家瑋、靠北、失心、吸塵器、髮坤、小明、焜銘、雅婷、 小月、立凡、怡慧、圓傑、秉奇、育華、蟲蟲、小共、家珍 總計18人 請假:紹尤、刑背、db 未到: 一‧會議開始 晚上8點30分 二‧主席報告 1、近來社上愈發不重視會務會議,須多宣導加強參與度 該出席的就要出席(正副會長、群長、各隊隊長、工作組長、隊員以上資格者), 否則應向主席請假。 因為會務會議能開的前提是:開會人數須達社團人員半數以上,請大家尊重社務。 2、北大武淨山相關事宜→由領隊家瑋解說   a.大致流程 時間---2002 4/27、28 成員---共15人 檜谷隊 大武祠隊 行程---day1 am4;30光口集合 am5;00出發 am8;30左右抵達北大武登山口與各校會合 大武祠隊的人員先整裝出發,當天紮在大武祠。 檜谷隊會合齊各校人員一起於am9;30出發 預計pm1;30左右抵達檜谷 開始清理檜谷山莊附近的環境, 依清理的進度決定明日是否可以讓想上北大武山頭的人上去。 晚上待在檜谷的各校人員會舉辦餐會。 day2 大武祠隊的人員am7;00出發單攻北大武,沿路撿垃圾至大武祠, 之後便下山,沿路撿垃圾至檜谷山莊。 檜谷隊的人員將垃圾打包之後便下山,沿路撿垃圾至北大武登山 口。預計pm3;00各校淨山的成員一同在登山口集合。 pm5;00到屏科大的社辦前場地舉辦慶功。 開機時間--- 4/27 am 9;00 pm1;00 pm7;00 4/28 am 12;00 留守---麗雅   b.目的:與南區其他登山社團作一個經驗上和情誼上的交流 3、南區大專盃攀岩賽相關事宜→由岩推組長仕坤解說   a.岩場擴建疑難雜症     各社團協調遇阻:空手道社指導老師的不允,為最大阻礙   b.南區大專盃攀岩賽確定延期 因岩場蓋不起來,故攀岩賽決定延至下學期,本學期籌備活動暫告一段落   c.岩場設計圖已出來     書面傳閱、業已po版,安全程度應無虞   d.岩場正式施工日期未定     主席希望暫定5/20,不要與期末考衝到 4、本次幻燈片展成功    感謝攝影組、主辦人怡慧及參與製作人員,大家辛苦了   怡慧建議:希望以後幻燈片展的排演不要有人跑來偷看,否則難免會造成失去新 鮮感與驚豔感的反效果 5、校外活動之提交模式改變   a.準備文件照舊(連保險影本)   b.須多提交一份直式企劃書,內容還要附加活動目的、經費預估、行前內容   c.天災發生時學校要求填切結書     此項主要是針對寒暑假長程隊伍,因天候狀況較無法預測   d.急救員執照證明(幹部以上一定都有)     有時候學校會要求交正本,領隊須多加注意   e.交通車之保險證明     包車時,領隊記得另外跟司機要(傳真、或寄到自己住處或社團信箱…〉。 6、社團評鑑優等,被學校推選參加全國績優社團比賽 4/27-28   感謝資料組組長家珍及其餘組員,勞苦功高。 7、期末工作組檢討   工作組的傳承很重要,組長心裡要有個底,期望各組組長在第三次會務   會議上提出自家傳承計畫。 8、5/20會長改選   下屆會長的人選將在最後一次會務會議時決定,而社上規定須由幹部以上資格 的人擔任,有心的人自己好好想想、加油,快出聲! 9、教育部舉辦登山安全知能研習營 4/29-5/1   我們爭取到兩個名額,由肥鳥和蟲蟲參加此次活動,地點在苗栗,有教官隨行, 因為是第一屆的關係,所以一切情況須等參加人員回來後方能得知。 二‧宣布嚮會事項 1、恭喜 育華、失心、小明、蟲蟲 晉升隊員      家瑋晉升幹部 2、切結書相關問題──確定全面廢除切結書制度 因切結書使用範圍太難界定清楚,未免有人以此漏洞達到出隊目的,故決議廢除其 制度。若有特殊情況支隊伍欲申請出隊(如OB),則視社上參與人數比例以個案 方式交由嚮會審核,申請方式如社上一般隊伍,須完成各項手續。 三‧工作組報告   活動組:若有活動要借用場地者,請於2星期前知會,以利作業。       場地改變最好事前趕快確定、愈早告知愈好。   教學組:5月份專題演講       5/2 pm  意外傷害處理  戴曼程 國會廳第二演講室 5/9 pm  古道探查    林古松 國會廳第三演講室  5/16 pm 經驗交流座談會 李克德 國會廳第三演講室 歡迎大家踴躍參與   裝備組:裝備費提案表決,留待等一下討論   岩推阻:7/12-14社團領導研習營 地點:高雄澄清湖 由課指組舉辦,其中有一項是推廣攀岩之相關活動,希望由社上支援〈僅需 在14日出席〉,而一切交通費或是餐費將由學校補助,因為這個時間正好是 社上出隊的黃金時段,所以希望沒有出隊的人能夠出面支援,僅需要基本的 確保能力,且會安排訓練時間,若有疑問或有意願者洽總召 失心。   總務組:社上原本影印是在柔梅,這學期確定改至複製館〈育樂街田妹屋旁〉       社團費用自此學期來已增加一萬餘 日期到4/15為止 社費 24752 山防收入 211730 裝備收入 8590 岩場基金 20825    --------- TATOL $265897 通訊組:有更新社上基地台計畫       1、目前基地台較有問題的是〝八木天線〞(一排一千多)、和直流         電源供應器,將列為優先向學校申請項目       2、排骨DIY的方法,目前努力研發中       3、各組件網路報價:                 天線轉向器─17000 功率放大器─25000 無線電雙頻車機─21000 直流電源供應器13.8V/60A─8300 駐波比表:3050 ------------------------------------- 合計:74350   公關組:6/1 OB送舊 地點→億載金城       晚上7點-7點半 光口集合       屆時需要多個人手幫忙,請大家踴躍參與       鑒於前幾次送舊活動李增昌老師都覺得OB太少,所以此次送舊我       們從69級開始寄發邀請單,故宣傳費用支出較多。 四‧各隊隊長報告   沒事 五‧討論事項 1、 裝備費表決 首先列明各項裝備零件的分類: 零件與周邊維修器材── MSR修理包、MSR零件(塑膠管、皮環) 板手、螺絲起子、刷子、潤滑油、壓縮空氣、鑷子 長天線、短天線 帳篷零件(彈力繩、鐵環、塑膠布、鐵絲、膠帶、針線、營釘…) 電池盒 充電器 帳篷袋 營燈石綿網 新品── MSR(整組) Peak-1(整組) GPS 高度計、高度計表 手機(整組) 帳篷(整組) 電池(Ni-H) 營燈 手機麥克風     提案5:裝備維修費的目前來源為出隊山防費中,每人每夜30元中拿出10元作 維修費,每學期維修費用以不得超過1500元為原則,如有特別需要超過 1500元之維修費用,則須經由會務會議決定方可執行。 提案6:裝備費之累積以4000元為上限,滿足時則後繼之累積費用匯入社費,裝備 損毀須添購新品時,除了在每學期向學校提出申請之外,如在期中因為某 些因素必須即時添購時,則根據社上「社費申請原則」向社上申請購買。 裝備組長現身說法: 「裝備修繕時直接找總務、社長或會務會議執行,這樣一來可免去總務 需隨時注意上限、下限的麻煩,二來也可真正的增加社費。 第三就是原先的提案我要修繕時,拿錢其實還是要找總務拿,經過她 審核換成社費依然是要找她拿、審核,在設裝備費的好像沒有什麼意義 所以我認為這樣的方法最好...」     總決議:討論熱烈進行中,結果有待下回分曉 2、 預算制──因時間不夠,故下次再予以討論      學校目前經費申請已採預算制的方式,於十月份時提出整學年的經費申 社上是否適合採用預算制規劃社費的使用,如此可能降低方便性但較易 控制經費使用,決定組成專案搜集資料或參考其他社團之經驗,以評估 是否適用。      3、 社上氣氛問題 主席:有感社上氣氛近來較弱、向心力不夠,為增強大家的感情,試提出建議 看是否能做些改善。 a‧社辦值班─主席 社辦值班一直是大家聯絡感情的絕佳機會,希望各工作組能徹底 實行值班時間的出席。    b.社上自家連誼活動(除了爬山之外)應該增多─小共      除小隊伍自己約人爬山外,社上應該多舉辦些大眾性質的聚會或出遊, 增強山社團和。    c.加強入隊宣導─立凡 小隊的約束力或向心力向來比整個社團來得強(同隊的感情一定比較好), 若是由社上舉辦聯誼活動,參與度仍堪慮,所以覺得以入隊的方式由社上 6個嚮導隊帶領約束或者聯絡感情最方便也最快速,目前是因為廢除強制 入隊制,所以社員入隊速度減緩,重點是應該加強入隊宣導,以隊為單位 作自身與社上的聯繫,如此一來效果可能會比較強。 六‧散會 晚上10點5分 -- 因為我們是硬漢! -- Origin:《 成大計中 BBS 站 》[bbs.ncku.edu.tw] 來源:[140.116.126.76]