※ [本文轉錄自 jeremyedwin 信箱]
作者: matthew (被天使撕開喉嚨)
標題: 會議記錄
時間: Mon Sep 30 22:46:06 2002
時間：民國九十一年九月二十五日
地點：總圖5c討論室
主席：家瑋 紀錄：政冠
一出席人員：家瑋、喬月、佳英、怡慧、俊全、家珍、中憲、雅婷、焜銘、子平、仕坤
政冠、邢背、姿芸、孝儒、圓傑、詩馨、崇鳳
二主席報告：
0、社辦重現光明，改頭換面。
在暑假光世策畫之下，社辦大約清理過了，照明方面作了很大的改善，但目前仍缺一
支燈泡和兩個啟動器，往後如果社辦內的燈泡、啟動器損壞，不要任意丟棄，可拿到
課指組換新。怡慧將負責把不足的燈泡、啟動器補上，並在社辦內增闢一個公關組櫃。
1、攤位招生順利，感謝到場支援人員。
感謝各個與會攤位招生的人員，當天招生相當順利。留下資料的新生約有70多位，大
一、二的新生約50多位。大眾化、初級山訓新生名額也招生額滿了。
2、北大武後續作業報告。
北大武淨山成果手冊交由屏科大製作，應該會在下個月會拿到。是否要再有下一次的
淨山活動，留至臨時動議再行討論。
3、南大盃進度說明。
南大盃簡張已經寄出去了，希望公關組能和各校山協確定參加的意願。
活動網站和布條{約二個}也已完成。向體總伸請輔助的文件皆已寄出，但仍無消息，
不過預計至少應該有二萬元。
學校方面，場地輔助5000元、獎牌2500元一共7500元;原宿方面不收我們的場地費，
所以5000正好可以來貼補貼其它方面，但必須繳250元的營業稅給原宿。
徵求工作人員，預計需要20人，在比賽前10/9星期三到原宿拆岩點，星期五晚上去原
宿佈置場位，當晚有可能在原宿過夜，工作人員是有優惠。
活動海報也印刷完成，約花了4000元。
4、校方年度預算制說明。
在年度預算指的是一整年的預算(92年1/1~12/31)，分為活動和器材兩方面。
就活動方面來說，要申請活動的預算，必需預先寫好下一整年度要舉辦的各種活動的
企畫書，而務必要在9/30(延至10//9)前交出，不然下年度完全沒有經費可以給我們
社團申請，若活動有實際舉辦則錢便會下來，若活動沒舉辦則原本預算的錢將會被其
他社團利用掉。
再來是器材方面，裝備、技推、岩推、資料、山防、通訊將需要的裝備清單列出，並
且要準備好估價單。
5、值班方式公佈。
以工作組選定日子值班，希望大家有空多來社辦值班，交由副會長宣傳鼓勵。
星期一：資料組、網路組、山防組
星期二：編輯組、宣傳組
星期三：通訊組、岩推組
星期四：教學組、技推組、總務組
星期五：公關組、活動組
6、各工作組工作叮嚀，以及繳交各工作組的器材清單。
資料組---1、招新生方面，有許多新生因為沒去新生茶會，所以沒填到問卷，必須再
加以追蹤，與大眾化、山訓領隊協調，從有參加大眾化的新生先追蹤。
2、書籍方面，因多有遺失，希望資料組長重新作編號，以觀察新圖書辦法
是否有所改善，也希望多一些人值班，以減少書的損失。
3、將社員資料上網登錄。
4、社上通訊錄儘快完成，最好在下星期內。
公關組---1、OB的信件多有退件，請更新OB的資料。
2、送這學期的活動卡給有贊助我們活動的廠商，以表謝意。
活動組---1、儘快選出10/25幻燈片展的總召。
2、找課指組拿回社團護照。
編輯組---1、山訊希望在OB聯誼(12/29)之前完成
教學組---1、社上課程不一定只有山訓課程，也可以請社外人士開演講課。
裝備組---1、要親自進倉庫點一下器材，不要只看表面的書面資料。
2、清點社內的財產是否與校方的社團財產一樣，如果發現有不符合的地方
，趕快提出來想辦法解決，10/15必須將校方財產公文交出。
7、對外使用的社章遺失。
找到了，在南大盃總召仕坤身上。
三、工作組報告：
教學：山訓課程開始了，要盡量拉新生去。
副會長：值班請大家多多參與。
活動：幻燈片展已有人籌畫{味全}
摘椰子的活動目前仍還沒確定日期和地點。
幻燈片目前已確定的節目是：
1、北一段……怡慧
2、南二段……小明
3、美國攀岩歷險記……俊翔
4、西藏穿越荒野的軸心……展偉
5、音樂幻燈片……蟲蟲、失心
公關：各隊隊長如果知道OB的資料有更新，請告知公關組。
總務：收據請盡量統一收起申請，申請單就放在總務組櫃裡。
請錢前首先必須通知，在500圓以下由總務決定;500--3000圓由會長決定；
3000圓以上，由會務會議決定。決定可以購買之後，請將收據黏在申請單
上找總務簽名蓋章之後，拿錢。
資料：上河圖已經影印好放在社辦，正本則放在資料長手上，若要影印，希望大家統一
借出去印，目前上河圖缺了二張。
社辦裡的留言本已經換了。
上學期出隊的行程記錄要快交，希望大家用mail寄給資料長，而且書面資料要
繳交二份。
岩推：因為有固定需要的裝備費，但岩場基金是為了擴建岩場，並不是為了裝備，所以
仍然要爭取一些經費。
通訊：整個主機要換掉，但這筆錢須要向學校申請，不然我們自己無法籌出。
技推：有進新的裝備。
裝備：爐子火力加強了，現在有三顆可使用。
借裝備要早點說，且請盡快歸還。
若社外人借裝備，一律一件70元，租借費是收入社費
四、討論事項：
0、社辦圖書管理辦法，以及違規懲戒辦法。
圖書櫃的鑰匙只由資料組長一人保管，如果要借書的人必須在資料組長值班時租借，
不再將鑰匙放在社辦讓大家自行開櫃拿書，借書期限仍舊為二個星期，逾時懲戒辦法
由組長決定。此外會作一個圖書目錄表(書名、出版社、作者、出版日期)放在社辦，
如果對某某書有興趣者，可先到網路上看看這本書的評價、大略內容。
經表決：14人讚成，此提議成立。
1、期初招生檢討。
寫下資料的新生雖多，但真正參與者並不多，原因可能是因隊伍名額有限，要解決
此問題：
1、招生時，山訓與大眾化領隊可預先互相協調。大眾化只招生一定比例的舊生名額
，山訓則直接表名全部招生大一、二新生。
2、如果要拒絕舊生，在口氣上務必要委惋。
3、若有自己規畫小隊伍的幹部，也可直接找沒參加到活動的新生加入。
4、在招生期間，活動組長最好要在。
2、社團年度經費申請。
下學年的活動企畫10/9一定要交出，才能申請到預算。
活動---由會長負責
器材---裝備、技推、岩推、資料、通訊、山防組長列想購買器材的清單
五、臨時動議：
0、是否要繼續淨山活動？
贊成者：十一人
反對者：二人
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