92學年度下學期第二次會務會議
時間:5/8星期四
地點:機械系管
主席:家瑋
紀錄:苑菱
出席人員:家瑋.立凡.雅婷.詩馨.焜銘.崇鳳.喬月.政冠.金良.柏勳.姿芸.樹文.苑菱.
會議流程﹔
一.8﹔00開始.請簽到
二.主席報告:
1.sars疫情逐漸擴大.請各位山胞注意個人清潔.避免出入人多的
密閉場所.
2.91學年(上)焜銘主辦的社團評鑑榮獲成大體能性社團優等.獎品
為金石堂圖書禮卷二仟元.並將1/10頒予焜銘.剩餘1800交由
資料組.購買新書或地圖.並於板上討論購買新書事宜.
3.這學期的幻燈片展由姿芸主辦.節目很棒.感謝一同為此次幻展出過心
力的山胞.以及到場支持打氣的山胞們.
4.社辦的留言本風波相信大家都知道以後如果留言請屬名.並且不隨意
修改別人的留言.尊重自己也尊重別人,留一個理性的討論空間
5.今年的畢業生有麗雅.金金.紹尤.政賢.百芸.立凡.db.建樺.
漪茹.蚊子10人.活動組讓學長們風光的離開成大吧!(丟水球、大合照)
6.ob聯誼由家瑋.雅婷主辦.各隊隊長不用寄ob資料給雅婷,因為已
經收到更新的資料了.並已po各隊隊板.請各隊隊長電話聯絡OB,
轉達要回來的ob.盡量開車回來.因注意SARS問題.小心安全及行車安全。
雨備:原定於漁市.但因考慮水流急多漂浮垃圾.怕當天有人廁所後就
不見人了.故希望大家在版上建議好的”雨備地點”.
關於節目流程再議
7.各工作組組長再送舊前請決定下屆組長.落實傳承工作.並繳交工作組
報告給我,報告內容希望組長們能確定寫下:該組應該做的工作是什麼
,這樣才能讓將來接手的組長確實的了解自己該做些什麼事,
舉幻展來說好了!因為目前不確定要由哪個工作組辦?我的建議是由活
動組辦.而攝影組組長則在推廣社上拍照的風氣,可讓攝影組長在幻展
中負責音樂節目.
三.工作組報告
群長.社上參與社外隊伍規定一直有爭議.老師是持反對的態度.在以前是
以簽切結書來規範.但因為某些原因而廢除.現在領嚮為非成大山協
者皆屬於社外隊伍.參加社外隊伍的人必須在出隊前7天.將計畫書
送給我即可.
關於社上山胞參與社外隊伍的規定上.理論上是合法的.嚮會不阻礙
對社外隊伍的交流.每個出去爬山的人都代表成大山協.學校發現我
們的社團是很難以領嚮地位.以社團利益為標準的.參加社外隊伍的
人心理須有個底.嚮會不干涉.但規定之外嚮導還是會作勸導.希望
大家都安全爬山.
山防.同上
教學.5/9 db幹專.帳棚
5/15 立凡.地形研判
5/22 邢背背.山防
關於朔溪目前難產中
副會長.沒事
活動.關於全社大合照的時間.於版上橋
公關.a.請各隊隊長宣傳ob聯誼的事誼.並告知ob盡量開車回來
b.雨備
c.考慮於送舊當天加入幻燈片節目(已排除了)
總務.a.若社上有辦活動需要花錢.記得要開收據.才可向社上請錢
b.南區大專盃的衣服仍有餘.請去年南大盃的負責人記得把衣
服搬給總務。
網路.沒事
宣傳.沒事
編輯.a.此次山訊會向學校申請金費
b.不知是否要拉廣告---公關回答:有時間一定拉
c.8/15截稿
d.上學期山訊仍有10本.將會送給學校
資料.a.社上的上河圖缺編號18那份.在哪位山胞的手上速速歸還
b.行程紀錄還沒交的.快點交出來.誰沒交大家心知肚明阿
岩推.岩板現在不用粉筆畫了.用小圓貼紙貼.分等級.並有路線本
技推.5/31初岩
初岩場地希望能在之前活動中心前面的地方.只是架點的地方不
要架在鐵欄杆,”橫渡”希望能改在岩場作
裝備.請大家愛惜我們的裝備.一個爐子壞掉.GPS容易當機.一個
綠色狼隊的背包和一個紅色lafuma的背包在裝備組.快來
領回
四.討論事項(以下表決資格須為成大山協隊員以上.第三項除外)
1.路標是否由社上自費購買?數量?〔註〕1.5元/1條
目前社費上有五萬元(裝備費並入社費).以購買一萬條為上限.
購買路標所需的上限費用預定1.5萬.
贊成路標由社費購買10票.
反對0票.
由裝備組估價.ok後會po版告訴大家
2.OB送舊酒錢費用討論.
〔註〕89年下--參加者隊員以上每人繳費100元,
酒花費4200;
90年下--參加者不用收費,酒花費:3000
a方案﹔隊員以上收100元.應屆畢業生不收﹔7票
b方案﹔隊員以上收50元.應屆畢業生不收﹔3票
各嚮導隊由隊長收.應屆畢業生不收.參照前幾次的方案.
3.成立社內SARS防範機制?
matthew贊成此項建議.因為按照社上飲食習慣.大家的感
情都這麼好是很難不被感染的啦.matthewu.有一把耳溫
槍.星期二大家去操場時會幫大家量量耳溫.配合學校的步驟.也
為了每個人的健康.
請社上對醫療較了解的人在板上解釋關於sars相關的常識及注
意事項.以免以訛傳訛。PO相關的文章在板上.最近是巔峰期.
盡量少去ktv
樹文:口罩有兩種較具真正的防範作用a.N95
b.外科用口罩
五.嚮會決議事項
1.恭喜植凱晉升成大山協隊員
六.臨時動議
衛星大哥大
a.衛星大哥大不管使用與否每個月都要付us$20元.之所以會有衛星
大哥大.是因為去年山難事件.學務長和教官室希望成立基地台和衛星大
哥大.因成立基地台較困難.所以先申請衛星大哥大.
舊型的衛星大哥大太大.已不適用了.付費方式:
機子需付13萬,之後不用付月租費
新型的衛星大哥大機子需付9萬,但要月付US$20
若像現在使用手機.不打要付錢(月租費) 打了要付更多
如果大約估算一年要將近一萬元,相當於兩個學期多開一支大眾化
而且還一定要賺到,雖然家瑋已經聯絡朱先生了,但是學校一直沒給機會
讓他於學務長當面對話,只得到朱先生說用申請裝備的公文呈上學校申請
經費補助
因為電信公司帳號在中小企業銀行所以請總務在中小企業開個戶頭,將來
直接扣款,這樣會比較方便,不然每次都轉帳又平候浪費了轉帳費用。
b.現在需要某個人寫公文向學校申請金費
衛星大哥大在教官室那裡 借出要押學生證,以及填借出單,若有兩支隊
伍同時出隊,領嚮們自己協調 下學期在年度經費預算申請時將會擬定出
申請衛星大哥大的金額。
七.注意事項
明天5.6.節作岩訓
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