這是一位朋友給我的回應
他不是社上的核心人員
但是他把他的看法寫出來了
他用心的檢視了這個社團
他提出建議
而這 也是我覺得最需要和可貴的
也許 旁觀者清吧
謝謝他
那其他人的建議呢?
: : 但是導出了一些問題
: : 教學課程都是誰在上呢
: : 主要都是96級以上的新生
: : 97級的新生到哪裡去了
: : 其實只有2~3位 都是上學期進來的
: : 現在帶的人反而是95 96 級的
: : 但是到了97級時 他們還是一樣辛苦..
: : 以下是我歸類的問題
: : 1.社團的活動時間
: : 社上跑步 從我進山社到現在都是週二 週五 但是時間很不固定
: : 星期四是社課 星期 一 三 五攀岩
: : 但是 其實我知道 有一些新生想爬山 卻無法割捨其他社團
: : 社課時間的衝突 下學期我們有沒有辦法做一個細膩的變通呢
: : 就要去山訓的新生 或是想帶的新生 調整山訓課程時間
: : 現在跑步和攀岩的時間都很不固定
: : 跑步雖是週二週五 但是時間呢 幾點??有沒有辦法定一個集中的時間??
: : 攀岩的時間說是一三五 但是其實不一定有人在岩場
: : 要不要調整成一天 那一天一定有人在岩場 讓新生不會撲空
: : 2.新生的融入與歸屬
: : 我必須承認 我帶人是有預設立場的 我會想 他有沒有辦法幫忙之類的..
: : 但是今天 當我看見有人來上社課 而我沒想過他會到 那我是不是必須
: : 重新考慮我的想法 對這些意外的驚喜給予同樣的用心 畢竟 交朋友
: : 是雙方面的 你不對他付出 他也很難對你回饋 卻偶爾還是會看見這樣
: : 的新生成為遺珠
: : 我們怎麼回饋社員??我唯一的想法是大眾化..
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: : 社員出錢讓山社培養山野人才 然後在大眾化帶他們爬山
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我覺得本來就是這樣.. 因為一般人認知的爬山和山社的認知不太一樣
所以要把它分開
有的社員只是想上山走走 看風景 散散心
不過你還是可以跟他交朋友
也許它們不會出席每節社課 但他會在另一支大眾化再繳一次錢
或者 又多幫你拉一個人參加
山社也許有些包袱.. 好像要做些探勘或開發新路線的創舉才叫優良山社
但那些包袱和大眾化這種輕鬆的行程並不互相牴觸
一家公司可以賣頂級產品 但也不可缺少價美物廉的產品
那才有親和力 才不會曲高和寡
大眾化就是這樣的一個產品..
基本上
山社社員可以分兩群 -- 幽靈社員 & 核心社員(幹部.隊員.你想帶的新生 等等..)
另外也能這樣分類 -- 技術人員 & 行政人員
而目前的狀況應該是 核心社員 會兼職 技術人員和行政人員
1. [技術人員] 的定位是什麼呢? 山上超猛的熱血硬派嗎?
-- 我個人認為是把技術傳承下去的人..
不只是靠一屆又一屆的口耳相傳 或者幾次岩訓時的耳提面命..
你的教學資料要標準化.. 要文書化.. 要能一屆一屆往下傳和修正
而不是叫新生自己到雜亂的精華區去理出頭緒..
或者是一年換一個版本的教學講義
傳承的執行需要熱情沒錯..
但執行的方式也需要有效率的規劃.. 才不會事倍功半
基本上.. 山社不缺熱情
缺的是 optimize 和 organize
2. [行政人員] 的定位又是什麼? 跑跑公文. 還是管管裝備..
-- 爬山需要技術人員.. 但是辦社團需要的是行政人員
對內負責社團裡大大小小的事情的處理
對外則負責聯絡溝通還有宣傳
原則上你無法說服那些幽靈社員來幫忙行政事務的運作
不過可以嘗試.. 因為不會爬山的人不一定不會辦事
由於社上情況特殊 技術人員都會兼行政工作
所以我覺得各部門行政工作的流程應該建立一些 SOP (standard operation process)
而這些資料每個技術人員都該熟悉
有了 SOP 才能讓新任的行政人員快速進入狀況.. 而不是自己摸索
也許你會覺得可笑.. 小小的登山社幹麻來這套
但這就像 雜貨店 和 7-11 的分別一樣
登山知識可能數十年如一日.. 但社團的管理方式 我覺得還是要跟上時代的
行政工作的制式化 和山社強調的人情味 並不衝突
有效率的管理 會讓你有更多時間 出隊聯絡感情
我要說的是.. 社上的幹部 都有熱情和幹勁 都很負責任
缺的只是如何讓它們的熱情有效率的分工合作..
至於你要的朋友.. 應該就在那些肯來接受傳承的人群裡吧
社上所謂的登山 本來就是一件嚴肅的事情 會影響到的自己生命安全
所以真的要進一步認識登山活動..
本來就該花時間去了解或熟練
這就是幽靈社員和核心社員的差別..
你不用去為幽靈社員不會下降或上升擔心.. 因為那對它們沒有意義
它們要知道只有風寒效應 和 三層衣服的穿法 之類的訊息
如此一來你的教學資源不就能做比較有效率的分配了嗎?
: : 3.活動的目標
: : 這學期我一直在出隊 會出到5月吧 但是這兩天 我會想 這些老新生 還必
: : 須帶上山嗎?? 他們的經驗是不是足夠升隊員了??是不是該把心力暫時用
: : 在社務 在晉升??而不是一直出隊 他是不是應該邁入下一個階段了
: : 你說隊伍要帶新生..但是當沒有新生的時候
: : 你的問題是不是要先找新生呢? 既然沒有新生 那你出什麼隊?
: : 玩爽的嗎??在社團其實很多問題的時候 還是這樣嗎
: : 登山社團只有登山嗎??那社團在哪裡??
: : 而我們其實缺乏對於專注於行政事務上的人的尊敬和包容
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應該說.. 我們每個人都應該了解行政事務的必要性和重要
登山需要技術.. 但搞社團需要行政
你的技術人員如果要兼任行政人員..就要把行政工作列為傳承的一環 而不是義務幫忙
不過大家都有功課要顧..
所以行政工作人員要量力而為 不堪負荷的話一定要說出來 請大家幫忙
: : 4.行政體系的統整
: : 反省 我過去會想 山社只要一直出隊就好了..
: : 但是現在不一定了 我覺得 出隊變成了無限上綱..
: : 有隊伍就出來 沒隊伍不見的新生不少
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希望我不是你說的這種人..
不過我倒是曾經懷疑過社上的目標是
培育優秀的登山人才 還是 教育一個平凡人如何登山
我花了一點時間找到自己的定位..
我承認我走得慢. 容易虛掉.. 所以我必須從你們教的原則中 找到自己的步調
或許社上幹部都太優秀.. 或者資歷都太深..
所以忘記了當初的生澀 還有 過程中會遇到的困難
不過我要強調的是 -- 太過於 資質導向 的價值觀..
例如: 好像不夠猛.. 不夠耐操就不能爬山..
往往會讓人怯步
當然你可以採取菁英化的編制..
不過應該也要有一些方式讓那些比較不突出的人員也受到一些重視
這裡有點偏題了.. 你看看就好..
"我還是想爬山的.. 不論我能不能和你一樣猛" 這是我想說的
: : 但是你怎麼讓他在沒隊伍的時候還是留下來呢
: : 這是隊伍做不到的..
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我覺得是責任吧..
交社費只是入社的門檻 還有大眾化可以少交錢
出小隊伍是另一回事.. 那並不包含在社費中
在享受出小隊的權利時.. 應該還有該盡的義務 那就是維持社團的運作
你如何留下新生??
給他一份責任.. 讓他升隊員.. 它就沒有藉口逃避責任
它要是不能負責.. 你應該不會想再帶他了吧
社上目前的晉升制度是採志願提出的..
不過你可以直接要求每一屆的新生都參加晉升隊員..
這樣才有辦法應屆傳承.. 你的行政人員才不會有空窗期
或是同一個行政人員做好幾年的情形發生
我的意思是.. 晉升隊員不只是技術上的一種升級
也代表他應該承擔一些行政方面的工作
這並不沒有和更進一步的晉升相違背 (如:幹部.領隊)
你還是可以繼續往上考.. 考上了也能繼續支援行政工作
或者 選擇交給下一屆的接替者(新的隊員)
然而 這個方案必須在我前面所說的前提之下:
-- 行政工作的 SOP 要做好 -- 否則新任和舊任行政人員的交接會花去很多時間
如果社上只交了社費就可以一直出隊而不參與任何行政工作 (OB 例外)
那你擔心的問題就會一直持續下去 -- 行政人員嚴重不足
使用者付費.. 不想做行政工作的人可以多付錢
因為這裡是登山社.. 不是登山教學學校
不想做事的要花錢繳學費
雖然很現實. 不過說穿了就是這樣
但我相信我們社上的人都會很樂意幫忙的
我說過的.. 山社不缺熱情
缺乏的是 organize 和 optimize
: : 在這個急須人力 行政事務很多的時候.. 這是呼應第三點的
: : 山社只需要山野人才嗎??我懷疑
: : 行政上的協調足夠嗎 我們的社員知道社團現在在幹什麼嗎
: : 還是只有一篇一篇的出隊訊息 宣告著這是登山社
: : 其實是很粗操的感想 連標點符號都沒有..
: 難道要有八卦 有人生日 有吵架才有人要看要回應嗎??
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不需要吵架..
這種事是需要討論和整合的
並不是一群人吵吵鬧鬧就可以解決的
謝謝你的提醒
但這些事也不是一天兩天就可以解決的
新的作法、新的觀念 都會引起新的爭議
熱情是必要的.. 但狂熱會讓人盲目
我想改變是必要的
但是要經過完整的計畫.. 然後持續的執行
希望 成大山協 會越來越好..
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