成大山協第二次會務會議
時間:民國九十三年十一月三十號 晚間七點
地點:成功大學活動中心登山協會社團辦公室
主席:呂政冠 記錄:謝汝傑、張鈞凱
出席人員:楊植凱、謝雅婷、黃俊達、陳巧玲、黃意嵐、龔靖雯、,謝汝傑、潘鎮宇、
張鈞凱
議程
一.主席報告
A 認清現狀
1.加強山野能力
山野能力,是山協的特點,也是重新所在,應排除不必要之雜務,大家需多加強,至於
行政工作僅是份內工作,不必要將之,影響山野能力
2.登山社之長處及短處
也許在登山社在一些帶團康之類一大群人能輕易參加的性質上比較薄弱些,但是
也唯有登山社才有辦法讓人體會真正的和自然的共鳴的感動和爬山的樂趣。
然而最主要的還是在於們必需要能夠持續的出隊,這樣才有辦法突顯出我們最吸引
人的地方。 希望大家能夠好好的想一想,我們憑什麼留住新生的心。
3.出隊人力
老兵不死只是凋零,縱還是有幹部在,但是以和過去人力相差已遠,希望在位有能ꐊ 力者,能對山社多說貢獻,順帶一提,目前真正出隊的主要的人力其實只剩植凱
4.工作交接問題
自從開學以來,工作組許多的問題一一浮現出來。大家都在摸索要如何
作。這突顯出了一個很重要的問題,那就是工作組交接上出了差錯了。希望這一
屆的組長們在漸漸的理出頭緒後,要好好的傳承下去,清楚的將各工作組該作的
事務好好的列出來。而如果仍然有不太明白的事情,希望能多多提出問題來,必
要時大家都是你的工作夥伴,而不是只是你一個人千工作組的擔子扛著。其它諸
如活動卡的製作,以及擺攤的排班,需多加協調,而資料組的借書規章,需盡速訂定
,並且下學期的社團評鑑,要好好的作好資料更新的準備,還有現任資料組長如果有
任何社團評鑑上的問題,要盡量的去問有經驗的人。
5.基地台的維修
設備上很久沒保養了,如上油等等需要注意(請植凱約一個時間大家一起去基地
台摸熟並保養)
6.是否正式聘請李彬為校內指導老師本來課指組就一直要求聘請一位在校指導老師,
監督幫忙山協,是否聘請移至提案表決(李彬現在做的工作已是校內指導老師的工作)
B 活動
1.期初大眾化
期初大眾化順利完成,感謝領隊植凱的努力。
2.期末大眾化
廣告頗具用心。本週四五活動中心一樓有擺攤,而排班時間,大家有空就多幫幫忙
3.社課的參與度
這學期的社課參予度到後來變的很差。新生沒幾人來先姑且不講,但是不要連隊員們都三
三兩兩的來。這樣很不好,如果社上的課連隊員們都有一次沒一次的來,那不就更
沒有人了嗎?而且這些課程對大家還是有幫助的啊。因此希望大家能夠多多支持
社課。
C.五十週年慶會
1.目前主席一直有在跟南部的ob顏學長聯絡和討論。目前確定的活動項目應該會有類
似ob聯誼的活動和社刊山上的發表。至於山上的經費還待討論。下周五成再次去老
師家和顏學碰面,希望公關組長也一起帶著社上的ob群聯絡資料一起過去。
2.是否製作會服,待會移至提案表決
D.其他
1.南區大專登山版去留:因為沒什麼人在用所以是否將之廢掉將相關文章轉至精華區
。此事留待後面提案表決。
2. 山社整理
資料組長,有權規範,並維護,社辦物品,並分配工作給社上的成員。
二. 各工作組報告
1.羊隊:
每星期三中午固定在活動中心樓下吃飯,希望大家有空多多參與,OB劉信佑將要
去高雄工作,大家要多把握和信佑相處的機會
2.狼隊
每星期一中午固定在活動中心樓下吃飯,希望大家有空多多參與
3.鷹隊
暫時無事項報告
4.三三隊
十二月五號,光世懇親會,大家要去的盡快告知小龔
5.裝備組
a.裝備組利用2668元,買了一只CASIO高度計表
b.大眾化帳棚檢查後,玻璃纖維有些已經老損,修要再採購,以及大眾化遺失了電
池,需要再採購,而路標使用後要再回收。
建議:
目前使用來更新的彈力繩強度很差,並不適合繼續用下去。建議去更換成
比較好的彈力繩才是。
c.如果有向裝備組借鎳鎘電池,歸還時,需要作放電的步驟,以延長電池的壽命
d.課指組組長董序英先生,有MSR、爐頭等,需要借爐子的人,可以向董序英先生支援
6.技推組
a.技推組採購一條主繩,還剩下2500元,是否另外採購確保或是帳棚
b.目前手上扁帶還是新的
c.岩訓因為時間不好橋,再加上新生不主動,以致成效不佳,希望新生多主動,幹
部隊員多多支援幫忙
d.目前還有兩支隊伍還為歸還裝備,請盡快歸還
7.岩推組:
a.初級攀岩,新生的出席率不高,目前只剩下室外課
b.目前岩場還算乾淨
c.每週一三五8:30以後都會有人去攀岩希望新生多多參與
8.通訊組:
a.通訊器材的轉向羅盤有瑕疵,困難的隊伍出隊,需要攜帶衛星大哥大,以確保
安全
b.其於器材都沒問題
9.資料組:
a.警政署入山表,有些微的修正,以後填寫入山表,以新的會較好
b.社上的通訊錄,因期初疏忽,需修正
c.適當的物品可以帶離社辦,但須告知資料組
d.出隊後,行程紀錄未按時(十天為限)繳交,需作勞動服務懲罰
e.書籍的分類,編號,近期內會完成,並有新的借書方法,請大家多多借閱
並愛惜,關於新的借書方法的細則和討論表決置於後面。
10.公關組
a.ob聯誼因五十週年慶取消
b.將會寄出小卡片,告知ob們取消之原因。
c.另外小卡內容會附上五十週年會慶的消息
建議:本次五十周年會慶因為要出版社刊《山上》而學校又無補助金額。
山上經編輯組估價,約需二至三萬。將造成經費嚴重的負擔。因此建議
在小卡上多增加ob摹款的事項。摹款配套措施:若摹款未達標準,山上
出版後,直接贈送給有捐款的ob,而無捐款者則以成本價賣出。
11.活動組
a.借國際議廳至少須一個月前提出,以利作業。
b.教學組的一些支援事項如借幻燈機之類的可以找活動組來作
12.教學組
a.下周三(12.8)將用到單槍和幻燈機
b.週四(12.2)討論模擬出隊,希望新生盡量出席
c.12月每個星期課程,新生盡量出席
d.如有社課時間請隊員幹部多多出席支援
建議:教學組已定之課程,能不改就不要改。如果不得以要改的話,那就要記
得打電話通知新生。最好在取消上課當天,到社辦值班,以免不知道的
新生來了卻一個人都沒有。
13.攝影組
主席報告:希望下學期能夠舉辦大型幻燈片展。
三.提案表決
提案一:是否聘請李彬為校內指導老師……………通過
六贊成,零反對
提案二:是否作社服………………………………….通過
全數贊成
提案三:南區大專登山版是否廢版………………….通過
六贊成廢版,零反對
提案四:社辦上河圖是否外借………………………….不通過
兩贊成五反對
(羊隊狼隊三三隊都有上河圖需要可以跟隊長借)
提案五:原本不外借的書是否改成可外借…………通過
五贊成四反對(要更加嚴格管理)
原本不外借的書現在可外借幾天………..一天
一天六票兩天兩票
四、臨時動議:
一、廢現任副會長
說明:副會長目前就如一個空職一般,毫無作用。故再提議廢副會長這個職稱。
表決:
一、是否廢副會長這個職位……………………………..留下
三廢三反對(最後由主席決定)
二,是否罷免現任副會長……………………………………..通過
六贊成(限制隊員以上才有投票資格)
五、散會
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雖然喝醉了
不過應該沒錯吧
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