會師各幹部領隊開會記錄 記錄者:陳巧玲
時間：94年06月29日(三) 中午12點~2點半左右
地點:成大山協社辦
主席:陳巧玲
出席人員:1.陳巧玲 2.江立凡 3.黃俊達 4.張家瑋 5.謝雅婷 6.呂政冠 7.林怡慧
8.張焜銘 9.黃意嵐 10.洪榮崇 11.謝汝傑 12.賈詠婷 13.林敬智 14.謝以士
15.張姿婷
討論內容:
一．關於ob自行參加者的更詳細討論
首先強調原則上雖然開放給ob們自行前往參加合歡北會師活動
但因作業程序上(人數的掌握.包車的方便.隊伍結構的掌握.餐廳的訂位.各資金運用..種種)
方便還是希望ob們能按照 合歡小冊子上及"慶五十週年網站"上的dowmload
正常報名流程
1.各會師線上山集合的時間.地點
．小風口路線: 7/16(六)am5:00 成大光復門口出發 (台南市大學路1號)
合歡山區集合時間及地點:12:00~13:00 小風口停車場
(台14甲36.6k 小風谷管理站 保育研究中心旁)
13:00準時出發
．天巒池路線: 7/16(六)am12:00 成大光復門口出發
合歡山區集合時間及地點:am7:00~8:00 小風口停車場等待自行前往之ob
am8:00準時出發前往天巒池登山口am9:00 天巒池登山口 (台8東營大將軍廟)
．華崗 路線: 7/15(五)am5:00 成大光復門口出發
合歡山區集合時間及地點:am9:00~10:00 登山口 am10:00準時出發
(由於力行產業道路較為難行，需要有四輪傳動的車子，
因此較不建議自行驅車前往集合，以成大光口集合出發為佳。)
．合歡溪溯溪線 不開放ob自行前往
2.四路會師線統一下山集合的時間.地點
7/17(日) 12:00~13:00 小風口停車場
17:00山下慶功聚餐
金都餐廳 (地址:南投縣埔里鎮信義路236號 電話:049-2995096)
註1:關於收費分割問題
自行開車集合者可扣除車費$900/人 不參加山下聚餐者可扣除餐費$350/人
註2:關於收費問題 現在除了原有的劃撥郵局帳戶:31536822 戶名:張姿婷 以外
增設各隊領隊之帳戶 以供ob直接轉戶 及開放電話報名(ob電話報名由各領隊負責)
二.停車場路線(山下中控)
已事先打電話給顏鎚學長簡略告知,顏學長口頭答應要負責
於這禮拜五7/1晚上9點李老師家,會把詳細的內容跟顏學長討論
欲討論:現場基地中心.山下中控.處理會師緊急事務.或提供不上山OB的聯絡與諮詢
.販賣紀念品及提供天巒線自行前往之ob從小風口到天巒登山口路程的交通車
註:因為之前只有打電話給顏學長簡略告知的關係,不清楚顏學長是否有真的聽懂我們的意
思及想法所以還要再跟顏學長深入討論才能確定好 禮拜五討論完 這一點再詳盡補充
三.邀請外校及友會問題
已於6/28(二)寄出合歡北會師小冊子及公關函給南台.崑山科大.台南市登山協會.台南
縣登山協會,另必須跟李老師要有關電話,並做到打電話告知的動作...陳巧玲負責
四.確定在校生報名辦法及價錢
報名方法1.於6/30(四)中午12:00~14:00
及7/01(五)中午12:00~14:00
陳巧玲會留在社辦,開放現場報名
報名方法2.於6/30(四)~7/3(日)
來電報名 統一打電話給陳巧玲0911577213
各路線價格:
1.小風口路線:在校生費用$1500(包含紀念品衣服一件及綠色頭巾一條)
2.天巒池路線:在校生費用$1500(不包含紀念品)
3.華崗 路線:在校生費用$1500(不包含紀念品)
4.合歡溪路線:在校生費用不詳
各路線招收名額:
1.小風口路線:名額不限 (非常歡迎及需要你們的報名)
2.天巒池路線:名額2~3位
3.華崗 路線:已額滿
4.合歡溪路線:已額滿
五.四路線在校生行前會內容公開化
包含體能訓練跑步.重訓.游泳...... 課程:岩訓.急難救助處理......
等行前會內容公開化 可加強各路線新生參與學習及訓練
另因為時間只剩兩個禮拜 故應該由每週固定二.五之訓練 增加為一禮拜至少三次行
前會
六.社費經費嚴重短缺問題
社費再繳了紀念品總額一半的訂金6萬3千3百5十塊+和複製館總結這學期的帳後
只剩下6千多塊了
而之後合歡會師可能要的活動費(包車或訂餐廳)和7/14紀念品成品出爐要繳的另一半
6萬3千3百5十塊......會面臨拿不出錢的窘境
討論結果: 把之後要預支的預算列出成表 禮拜五時帶去跟李老師和顏鎚學長討論
可能要跟李老師或阿懋學長借錢
七.紀念品開放網路訂購
由焜銘負責 直接利用yahoo拍賣會 連結拍賣
大至是這樣了 有遺漏或不詳盡的地方 請大家快點寄信跟我說
或是直接回po大版訂正也行
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