第一部份:組織章程
省查的人很在意章程上面的「時間」,制定、修改、還有如何修改。
目前看到的資料,組織章程在44年3月8日制定
44年6月1日公佈實施
68年9月20日第一次修訂
74年3月21日第二次修訂
87年2月20日第三次修訂
之後還有沒有修訂 我不知道了 誰能告訴我去哪邊找
因應會內嚮導群組織瓦解,特設立臨時法案。
問到的時間是,93年9月1日公佈,同年9月13日投票通過。
那麼,當時的會議記錄要保留。誰有?可以提供一下嗎?
我一開始也不知道他是如此重視加註時間,還想說就回答他「這是最新版的,網路上都
有公告,不是我偷改的」。看來他不相信。所以現在我事後補救吧,知道哪些修改的時
間,可以告訴我嗎??我好加註上去。
臨時章程在上次幹會似乎有修改,那麼日期就是95年3月17日第一次修改。
幹部會議記錄記得留下來,下次社團評鑑要看,與會人員要有留簽名(想辦法補一張簽
名過來吧)。
第二部份:會議記錄
這次只拿到 2004年5月後的會議記錄,1月到4月???不知在哪邊。
會議紀錄上雖然有參與人員名單,但他不相信,問說「有沒有簽名」。這東西去哪邊補
,學校不相信我的會議記錄…。
所以以後開會都要簽名,謝謝合作。簽完名給誰保管??
第三部份:社長遴選 社長交接
當時也沒紀錄留下…
我回答他,當時就選舉,大家就很高興把結果公佈。但他要看的是過程啊,選票勒??
我也不知道去哪邊生出來。
第四部份:財務
這次有點問題,不過隔天阿達有跟他確認過了。
這裡,總務應該知道了吧......
當他點名一堆收據上的日期都沒入賬,我也慌了。事後發現那些都是50週年的。
第五部份:裝備
因為很多裝備是跟學校申請來了,沒清單讓他很生氣。
第六部份:活動績效
(這邊是體能性社團主席評的,張先生已經生氣所以沒看,前面那些東西這位主席也
有評省過了)
先看過評鑑重點吧
我認為咱們登山社就是爬山,有需要做到他上述的東西嗎?
我也準備了一整年所有的直企過去。但他似乎不想看那些,他要的應該是一個大活動。
如果要拿東西出來出來,50週年可以,所以有拿50週年的資料過去。但是還是缺了一點
點會議記錄,事後檢討會,甚至活動辦完後有沒有「問卷」。
好吧 講這次的(以下是跟體能性社團主席省查的部份 Q and A )
各項活動計畫之依據或緣起? 慶祝50週年
各項活動計畫之目的與目標? 慶生啊…
各項活動計畫之創新性 ???
活動計畫分工 有表單
各項活動計畫之合理編列預算 ???我們辦活動有編列過預算嗎?
活動執行 拿會師直企給他看
會議記錄 有
執行之手冊 有(會師的綠色小本)
緊急救護規劃 每支會師隊伍都有 救護執照的人
活動執行之新聞稿、海報、宣傳品製作 有海報
活動資料如公文 我說:公文,啥公文?
他說:譬如申請場地的公文。
我說:都丟了(誰想到要留公文下來)
活動照片之蒐集 都在網路上,剛好有附一張會員大會的合照,指給他看。
他說:你可以在照片旁邊加註。
我心想,還是做表面的東西...
帶動中小學社團發展、社區服務及校外活動
我說:難道要帶人去爬山嗎?登山社很難吧。
他說:反正有就加分。
以上這些是我目前比較記得的問題,我只的是我有缺掉一些問題,還算合理的問題。
我現在想的是下年度,我們要拿哪個活動出來?
幻燈片展嗎?所以請總招在辦活動時,把籌備會議紀錄、活動過程、結果,順便做個問卷
吧,都要留下資料....以利明年應付學校評鑑。
做完以上這些
我還是懷疑自己一件事
這些事情只是外人看
對於我加入這社團的目的有關嗎?
我似乎只是學會怎麼去應付學校 應付考察
當然啦
我不能因為我自己討厭
害整個社團
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歡迎加註、批評
反正 我這學期到現在就是看到很多事情
讓我很想反抗
但我峱 不敢反抗
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