※ 引述《hjd ( )》之銘言:
: 成大山協 九十四學年度第二次會務會議
: 時間 94/12/06 19:30
: 地點 山協社辦
: 主席 黃俊達
: 記錄 蔡文瑄
: 出席 黃俊達 陳巧玲 謝汝傑 謝以士 許玉玲 洪榮崇 江立凡
: 鄭義奮 龔靖雯 趙伯彰 林敬智 賈詠婷 蔡文瑄
: 出席人數 13人
: 一、 主席報告
: 本次會務會議討論要題為:
: (1)探討工作組之合併與效率問題;
: (2)成大山協章程更動。
: 此次會務會議原是希望有新生共同參與,不過新生出席人數並不多,期望隊員能帶動
: 新生並鼓勵新生加入工作組,以利山協傳承。此外,由本次社上攝影比賽發現社員對
: 於社上活動的參與感薄弱,希望社員能多支持社上活動…山協並非只是登山。
: 二、 工作組長報告
: 副會長
: 活動 (1)學校場地租借已改為兩個月前即可辦理,如技推組活動需要場地可向
: 活動組提出,再由活動組進行場地租借手續。
: 宣傳組 (1)目前期末大眾化並未做宣傳
: 資料 (1)社上書籍資料整理尚未開始,明信片方面則已蓋滿400張;
: (2)對於社上資料整理之構想為,依照:清點(並建立電子檔)-分類
: (如,技術…等)-重編(編號)-管理的方式進行;
: (3)除了升等用的繳交行程紀錄以外,有出隊的小隊伍是否也可以繳交紀錄?
: 技推 社上欲參加校外技術活動、並將所學技術帶回社上教學者,社上應可給予費用
: 補助。
: 教學 (1)12/8(四)晚上7:30黃美秀老師的演講請踴躍參加,社員若有空可提前到會場
: 清掃佈置;
: (2)本學期教學課程到前述演講為止;
: (3)建議社上購置暨閱讀書籍:"黑熊手記"。
: 裝備 (提議)可把社費投資在購買等級較高的裝備、或收購可用之中古背包…等。
: 通訊 (1)關於基地台是否修復?以及修復後的架設地點?
: (2)無線電與衛星電話的添購?
: (提議)(1)應在本日決議是否繼續使用並修復基地台、以及無線電與衛星電話
: 的購置決定;
: (尚未討論定案)
: (2)社上應該至少要有一組機動式的基地台組。
:
: 攝影 (1)下學期之攝影比賽決定以展覽方式進行
: (2)幻燈片展等事宜期末再討論。
: 總務 本學期截至目前為止之社款:
: 山防費 210,362 元
: 社費 103,267 元
: 五十週年活動 72,610 元 (欠ob 33,000元)
: 岩場基金 25,800 元
: 帳款總計 418,039 元
: 岩推組 未出席
: 網路組 未出席
: 編輯組 未出席
: 三、 嚮導隊隊長報告
: 羊隊 羊隊前輩喜宴,歡迎未出隊者參加。(ps 所有在校生免交紅包!)
: 狼隊 (1)12/17、18隊訓;(2)每週五狼隊吃飯
: 星隊 12/17、18隊訓
: 鷹隊 每週三中午,社辦,鷹隊吃飯
: 三三隊 無
: 熊隊 無
: 四、 討論事項
1. 是否硬性規定紀錄押金
(1) 為了增加登山紀錄資料量,將在山防費中加收押金(100元/小隊),
每小隊必須繳交一份紀錄,公佈於社版後可退回押金。
贊成 5票 / 反對 1票
(2) 時效:一個月,逾期沒收押金。
(3) 由本日會後開始施行。
看清楚
: 2. 參加對社上教學有益之校外活動的費用補助
: 活動參加者向會長、總務、教學組長提出需要補助之金額後,
: 由會長、總務、教學組長決定是否給予補助。
: 贊成 9票 / 反對 0票
: 註:(1)活動參加者須提出明確的回饋專案,(2)自行評估補助費用
: 3. 工作組效率改善問題
: a. 學期工作報告
: 為了強化社團評鑑與工作組的傳承,各工作組必須於學期末報告本學期之
: 工作內容、工作進行程序並檢討。本條於本日會後強制執行。
: (建議)各工作組之工作誌可集中存放於社上,以避免工作誌於傳承過程流失。
: b. 學期初的預期工作目標與組內分工組別的排定
: (1)各工作組若未達成預期工作目標,應於學期中討論。本條於本日會後強制執行。
: (2)組內人數多時若組內聯繫差,將造成組長或組內個人壓力。因此各工作組應做
: 好組內的聯繫及分工。若組內人數不足應引入新血以達成分工效果。
: 4. 工作組編制
: 合併性質相近的組別而將組別削減。重新編制後為了避免部分活動長期中斷而
: 消失,可於期初會務會議提出討論。
: 是否贊成變動目前工作組的編制?
: 贊成 6票 / 反對 2票
: 因會議時間不足 另擇日討論之
: 定為12/12 週一 晚上1900 於社辦舉行
: 5. 社上自行添購裝備
: 裝備組、技術組若有添購裝備的需要可提出
: 依社上申請用錢規則辦理
: 6. 基地台是否重建事宜?
: 時間不足 未有定論
: 擬併入下週一工作組長編制討論中一並議決
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X~~髒話
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