Re: [問題] 該如何提醒老師上傳推薦信

[alvis (IntheDayToCome)]

※ 引述《yihsuan101 (yihsuan)》之銘言：
: 之前雖然有看到許多類似的文章
: 但因為真的不知道該如何是好
: 因此想要問問各位前輩的意見...
: 我在九月底就詢問一位在美國的老師是否可以幫我寫推薦信
: 老師很快的就答應了
: 十月初的時候我在申請系統輸入老師的資料
: 到現在老師都還沒有上傳我的推薦信...
: 從系統看起來好像是連登入都沒有= =
: 然而這位老師下星期就要到別的國家出差
: 12月初才會回美國
: 我想老師出差期間應該也沒空幫我上傳吧...
: 想要詢問各位前輩 我該如何提醒老師才不會不禮貌呢？
: 謝謝大家: )


Title: [Reminder] Recommendation for ____ (your name)

Dear Professor ____ :

Can you give me a status update on the recommendation letter for my
application to [ ] ? In view of any unpredictable delay and the time
[ ] needs to process your letter, I will appreciate it if you could
finish the letter by the end of ____ (Date). The deadline is on
____(Date).


Thanks again for your help.

Sincerely,

____

這是美國人慣用寫法,簡潔有禮貌。基本上美國教授答應幫你寫 RL, 就相當於跟你
保證: you have my word。只要適時以類似的信件提醒就好。給你參考

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 118.231.69.254
推 ndr:哈哈哈...中肯!
推 boblu:H的起頭我個人會再客氣一點。這篇的語氣比較像同儕之間的往
→ boblu:來。或甚至是上司客氣地詢問下屬進度時的語氣。
→ boblu:我個人最多只會對目前的，共事多年的直屬指導教授這樣寫信
→ alvis:其實在緊要關頭，語氣可以增強沒關係，寫太多客套話在教授
→ boblu:"這篇"的起頭 莫名其妙吃字了 囧
→ alvis:的腦海中也是很快就被過濾掉，他們能當上教授都有很快catch
→ alvis:信中重點的能力。特別忙的教授也會越希望信件簡潔，原PO可以
→ alvis:看你自己的狀況自行修改。
→ alvis:當然這封信必須回覆在你先前跟教授往來信件的thread上，才
→ alvis:不會讓人摸不著頭絮。
※ 編輯: alvis           來自: 118.231.69.254       (11/10 14:02)
→ Armuro:建議用could you please / would you mind 比較尊敬
→ Armuro:我就算是對很熟的教授也是這樣寫. 難保自己以為跟他熟 但
→ Armuro:對方認為就算熟還是要懂得以下對上的書信的禮儀
→ Armuro:以防萬一 多寫幾個字可降低風險
→ ndr:can比較像辦公室內同僚間的用法
→ zznkqb:很多人看信都用掃的，只看關鍵字，隨便寫寫簡明扼要就好
→ zznkqb:想這種模板都客氣過頭了，老師會把你當怪胎 = =
→ Armuro:給樓上, 的確很多人都是用掃信的 但是建立在這樣的假設去
→ Armuro:寫比較不周到的email是有風險的. 寫的禮貌不代表要繞圈子
→ Armuro:也不代表不concise. 要知道其中的差別在哪
→ silfox:收件人讀信習慣跟寫信人有沒有禮貌應該是兩回事吧...
→ alvis:我當年申請 llm 也有