提出完整的園遊會規劃作業程序整理如下
1.二星期前召開一籌，一星期前召開二籌
一籌討論內容： 園遊會活動內容
採購清單
二籌討論內容： 活動地點布置
排班
2.事先要充分準備活動所需的裝備及物品，大致個人裝備，小至海報、文具
3.場地布置及人員工作分配皆需事先規劃，目前建議人員配置為：
一人收錢
一人灌瓦斯及裝子彈
場內安全人員兼靶勤兵一名
場地接待兼射擊指導一至二名
其餘人員為預備隊及活動看板
4.園遊會當天應安排動態表演
不必拘泥於攤位上的火力展示，可安排人員繞場之外的動態表演
內容另外可以討論，但必須注意當天參加人員是否足夠
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