此為擺攤後由STUKA召開之檢討會所整理之重點,至於關於原本企畫書的檢討等我回
板橋後會再補上
1)客人要有規劃的排隊/領號碼牌
由於擺攤時人數容易混亂,雖然這次還算應付的來可是還是要避免這種混亂
,因此有提出拉排隊繩的意見和發號碼牌。排隊繩是比較難找到,但是可以以膠帶貼
在地上標示出安全區,以便區隔正在射擊的人員和圍觀/等待中人員。至於順序的部分
我是覺得號碼牌可行,因為一來我們可以藉由號碼牌掌握活動人數,二來我們也不必
另外對於攤位前的秩序做更複雜的控管,只要做到射擊區隔離即可。
2)工作編排明確化
這點是我自己要檢討的部分。在活動企畫書中應該要有排出每個人「當天」
所應負責之任務,而我只有單純安排物品的攜帶和讓大家在版上簽名而已,並沒有近
一步將活動當天每個人的負責項目安排好,以致除了我與益鑫之外似乎其他在場社員
都不太清楚他們自己要做什麼,以致會有當攤位正擁擠時還有社員在一旁沒事的情況
發生。往後企畫書要明確列出工作人員與其負責之工作細項。
3)海報詳細說明
由於我們之前做海報的時候考慮的是怕海報弄太大張或字太多會分散注意力
,但是由於這個決定使我們後來對於像是獎品規則都得一再解釋,造成擺攤人員額外
的麻煩,因此下次還應該還是要另外設計一張關於規則的海報,個人建議其實可以貼
在塑膠布上,就像夜市那樣,這樣就不用怕會因為海報過大而擋住遊客視線。
4)跳彈問題
對於BB彈彈跳的問題應該予以控制,例如在放置達人君時應該擺在紙箱裡面
之類的,這樣可以避免跳彈而且後續清理BB彈時也會比較輕鬆。
5)考慮向棒球社借用打網架
這樣就可以直接把塑膠布圍在架上,而且因為打網架的形狀利於BB彈收集,
下次擺攤可考慮向學校以安全理由商借。
6)考慮購買Marui .12彈
簡單一句話:降低成本。
7)價位各位數應為整數
簡單一句話:方便找錢。
8)想如何重排達人君會比較方便
至少不用每次都到地上撿,浪費時間。技術問題往後再想。
9)宣傳明確
像是口頭宣傳時要強調攤位名稱位址、特色等等。
10)行前會的重要性
擺攤前一個禮拜就需要把所有需要的裝備物品器材等等都準備好,並且在該
禮拜社課時間開一次行前會,重複確認所有程序,並且實際跑一遍可能的情況。
11)檢討時可列時間軸
這點是看STUKA檢討時個人覺得頗有用的程序,不過檢討會開的方式是因人而
異,可以同時採用STUKA的時間軸方式還有我過幾天會PO出來的與原企畫書對照的檢討
方式,因為這兩個分別是從前置作業到實際狀況的討論,涵蓋所有檢討範圍。
以上
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