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上個月,跟同業閒聊,才知道某工廠的"總管",疑似A錢被開除, 而該工廠會被A錢的漏洞,跟D大預計設想的工作安排很類似, 並不是影射D大的朋友,只是單純的與版友分享這個事件, 也許有板友可以提出比較好的預防方式,貨是給其他版友一些創業前的風險管理。 ※ 引述《daimond (放不下的人)》之銘言: :   最近再跟一個朋友談 想請她來幫忙 她能力頗強 可以預期會是很得力助手 這家工廠,老闆是雖是專業製造出身,但本身製造能力只是普通, 後來轉做業務,製造的部分交給自己的親戚管理, 後來因為他的努力加上運氣很好,接到連鎖商店的訂單, 業績一下增加了好幾倍,自然無法像以往一樣: 一個人接單、買原物料,交給製造端,然後自己送貨。 :   期望她協助的工作大概如下: : 採購-物料議價、進貨、管理、跟廠商喇賽溝通 :   行政-記帳、會計(不確定是否會作四大報表),出納可能另外由我或另外夥伴 :     兼任。 :   其他-臨時性工作支援 (有想請她再兼教育訓練規劃 但這有設及專業還再考慮) 所以他想,他需要一個信得過的人來負責幫他: 採購-物料議價、進貨、管理、跟廠商喇賽溝通 行政-記帳、會計(不確定是否會作四大報表),出納另外由他本人或管製造的親戚兼任。 其他-臨時性工作支援 A錢的過程大約是這樣: 物料採買之後,必須交給其他工廠做成半成品, 100公斤的物料,損耗若有5%,每件半成品為1公斤, 原物料他議價、進貨、管理,又負責記帳會計 所以買進原物料廠商先給回扣(不過回扣這小事,做生意的人可以接受) 與廠商議得實際價格,跟他做的帳與會計價格又不同(反正都他在弄) 100公斤原物料出去,半成品回來,損耗5%,應剩95公斤 但損耗這事誰抓的準??他弄個7%,所以他口袋多了2公斤原料。 每件半成品應有1公斤,也就是應有93件半成品會回倉, 再交給自己工廠做成成品,也會有損耗 因他負責進貨、管理,記帳、會計, 所以他把每件半成品登記為1100克, 所以 93公斤/1.1公斤=84件,他只交回公司84件半成品, 半成品實際總重量就是84件*1公斤=84公斤, 93-84=9 所以他又放了9公斤的半成品在自己口袋,加上之前損耗A的2公斤, 他口袋有了11公斤的原物料。 也就是一成多的物品被他A走了。 製造業哪來1成多的利潤?? 那位老闆在付幾次錢給原料商之後,才覺得怪, 怎麼生意這麼好,結果都是賠錢?? 一開始還以為是自己工廠製造端損耗太重, 所以他本來請一個總管來幫他處理這些事, 後來變成三個人在做,而且他自己也增加了在工廠的時間(本來是在外跑業務) 我之前還不曉得這件事,常常虧他,生意那麼好,人越請越多, 上個月才知道他請那麼多人的來龍去脈。 我舉例數字的部分有所出入,因閒聊中得知好像A了不只一成, 而我闡述的內容也不是那麼仔細, 只是提供一個特殊的案例跟大家分享, 也希望各位老闆請的人,都是乾乾淨淨,能力又一級棒的。 :   主要因為她要帶小孩 所以我同意讓她完全在家工作 可能配個NB+VPN手機給她 :   但一個月中會有7-10天要處理她家裡的事情 所已一個月實際處理工作大概20天 :   左右。因為完全在家工作,不需打卡,偶爾重大會議再來開會,其他就線上視訊 :   會議即可 :   不知道各位老闆,你們大概會給這樣的人才多少的薪資才不會失禮? -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 218.166.179.10
klaw46:l大講到重點,採購&帳務這麼重要的事情竟然交給同一個員工 08/14 00:56
klaw46:來做,風險非常非常高 08/14 00:57
kent:採購工作最好不要同一個人包攬,稍具規模的公司可以成立採購 08/14 01:00
kent:部門,由幾個人組成,不讓任何一個人長期和固定上下游廠商對 08/14 01:00
kent:口,並建立採購紀律規範,若有接受餽贈或提成回扣一律嚴辦 08/14 01:01
thismy:這種事常有的 08/14 01:30
daimond:我原本是出納由我方處理,看來會計再拆出來即可解決問題 08/14 01:34
daimond:採購行政由我朋友處理,會計、計帳外包事務所、出納由我或 08/14 01:36
daimond:合夥人擔任,這樣應該ok?大家看法? 08/14 01:36