[問題] 紙本帳要廢嗎?

[thomas11339 ()]

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我司為三十人公司，傳產，會計部有兩位小姐，
另有一位業助，一位採購，共四位小姐。
導入ERP五個月了，我司客戶有兩百多間，
客戶交易紀錄的紙本帳有三大本，
其中一位會計小姐花很多時間手寫帳冊，
另外一位小姐花很多時間入ERP，月結結帳單給客戶時，
兩邊都各算各的，再比對看兩人算出的數字是否相同來檢查。
這樣雖然保險，但一件事情兩個人做，頗為浪費人力和時間。
因怕電腦掛掉，所以紙本手帳不敢廢掉，這樣怎麼辦呢?

方法:
1.      紙本繼續做
2.      紙本廢掉，每天做好ERP帳的檢查和備份檔案?
3.      紙本帳改為用EXCEL紀錄作帳，以加快速度?

哪個好?

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 114.43.236.115
推 acesslai:ERP列印每日交易紀錄 由第2位小姐存查 另每日備份(重要)
→ acesslai:存查就當作紙本 或由2位小姐各負責一半客戶輸入 每日交換
→ acesslai:對帳
推 mercutio:最快的方法直接請系統公司派顧問輔導,不過自己本身也要有
→ mercutio:程度的相關概念才會導得快
推 keithking:ERP。
※ thomas11339:轉錄至看板 Tech_Job                                 09/29 20:06
→ pirrysal:您好 能請問您的ERP系統是用哪一家的嗎?謝謝
→ thomas11339:鼎新
推 lsp33:那妳可以問鼎新 你們付那麼多錢給鼎新 他要幫你們想辦法