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※ [本文轉錄自 NTuGraduate 看板] 作者: graduate (94級台大畢聯會) 看板: NTuGraduate 標題: [公告] 第一次畢編會議紀錄 時間: Thu Oct 13 00:26:01 2005 94級國立臺灣大學應屆畢業生聯合會 九十四學年度 第一次 畢業紀念冊編輯會議 會議紀錄 時間:民國94年10月6日星期四 地點:農經二教室 與會人員:會長徐子玉、畢編部吳家祺、畢編部戴君如、畢編部謝迪鋒、廠商代表陳總經理 、廠商代表卓小姐。各系畢編。 缺席人員:詳見簽到表。 主席: 徐子玉 記錄:謝迪鋒 本次會議目標: 討論畢冊編輯事宜、宣布工作流程及進度安排。 會議記錄: 一、 畢冊頁數說明: (一) 附件基本頁數表主要是針對大學部的班級,至於研究所畢業班,原則上人數達十人 上並且購買率達十本以上配四面,加頁與特殊情況另議。 (二) 廠商提供給本屆畢業生的贈品是一本筆記本,目前畢編部計畫邀請台大畢業的校友 他們在台大的經驗與學弟妹分享,廠商並配合在筆記本上鑲上同學的銅製名牌,更具紀念價 值。 二、 畢冊費用決案: (一) 經過與廠商議價,決定成本價一本1120元,於十月三十一日前匯訂金300元,可享1 的優惠價(與成本價差30元的價差撥為行政費用)。十月三十一日後訂購,價格為1200元。 (行政費用平均一本79.8元) (二) 畢冊概念呈現。 (三) 徵稿:徵求同學文案與跟台大有關的照片,一經錄用,備有薄酬。一樣隨時可以繳 給聯絡人,聯絡方式在備註三、 廠商說明: (一) 獎金: 廠商贊助五萬元編輯比賽獎金,並指定第一名一萬元,其他獎金分配由畢聯會分配。並提供 五名佳作,天下集團雜誌(天下、康健、CHEERS、e天下)選一本一年份。 班編前三名班級提供兩名畢編免費畢冊各一本,廠商另提供二十位清寒同學免費,但提出證 明(證明文件請見PTT版上說明)。 (二) 版面:一面25.5X36cm,出血框0.3公分(中線無出血),建議編輯中線左右最好保 一公分。 (三) 畢編課時間: 11/21(一)、11/22(二)、11/24(四),三次上課內容相同,主要是電子編輯教學,如有手工 稿教學必要,可另行提出,同學可挑一天來即可。課程時間18:30~20:30,地點另行公布, 上課前一週起請密切注意PTT畢聯會版與畢編個人信箱通知。 (四) 收照片時間/注意事項:會議議現場已發放照片袋(一班約四個袋子,不夠的再跟눊聯絡人拿。未與會的畢編請與畢冊聯絡人聯繫!!),請畢編收好班上同學繳交之照片,請 特別注意,是預備放上畢冊的照片,所以請畢編在繳交前先行過濾。沖洗出來的照片與大頭 照最好用鉛筆在背面註明照片所有人,而非原子筆,避免染到別人的照片上。此次收照片的 動作是先行將同學的照片分色(從原本檔案轉成印刷用YMCK四色)、掃瞄之後轉檔,所以在 這三次的時間都可以繳交貴系同學的照片。若要將團照放進畢冊,在挑選好團照廠商提供的 毛片之後,挑出來交給彩峰掃瞄,建議不要自行掃瞄,以免影響印刷品質。三次收件時間分 別是:11/7、11/21、12/2請畢編將照片袋擲回畢輔室(第二行政大樓,農化新館四樓電梯 出來那間)。由於現場可能沒有工作人員專職負責收件,請班編確實密封後填寫繳件單。 (五) 照片注意事項: ? 最好背景清晰,太亮太暗太模糊都不要,護貝的也不要(掃瞄起來會很糟)。 ? 電子檔或是一般沖印的照片都可以,但是數位相機拍的一定要300萬畫像數以上才ꔊ用!(因此團召前同學穿學士袍拿自己相機合照一定要調高畫數) (六) 問題: Q:可以接受的照片格式(例:JPG)與編輯的格式(例如:使用PHOTOSHOP軟體)為何? A:原則上都可以。 Q:上編輯課時需要帶什麼嗎? A:都不用,廠商會提供。 Q:如果上述時間都不能參加上課,那有什麼補課方案? A:可以到廠商那補課(計程車費原則上從景安站搭到彩峰,憑單據彩峰都會補助),或是 錄影帶補課。因為三次內容都一樣,所以建議同學盡量選擇一個時段參加。 Q:可以到廠商那邊作稿嗎? A:可以。手工稿跟電子稿都可以,現場有24H的駐廠系統工程師提供諮詢。 Q:兩本畢冊是否能像筆記本一樣放上同學的名牌?是否只有預購的同學可以獲得筆記本? A:原則上有技術上的困難,也容易在交件後脫落,因此廠商不建議。另外,也不是每本畢 冊的設計都適合放上名牌,因此與設計的質感也有關。另外,本屆的筆記本相當具有紀念價 值,因此放上名牌(不一定要是同學的名字,可以自行選擇要刻上什麼字)。筆記本原則上 是廠商送給同學的禮物,因此不一定要十月底預購的同學才可獲得,但由於筆記本為限量製 作,因此目前止能確定在五月底交件前訂購者可獲得筆記本,但名牌則可能要提前到交件前 三個月前(廠商製作時間)訂購者才可獲得客製化的紀念名牌。 Q:畢冊的工作流程可否介紹一下? A:原則上是以明年五月下旬交件為準往前推工作時程。目前預計在寒假過後總交稿,但是 會在寒假前催收,同學要有一個觀念,台大與廠商簽訂的合約,明訂只要有一班遲交,廠商 即可延遲一天交件。因此為不拖延全校畢冊進度,請同學務必準時。另外提早交件的同學也 能有較多的校稿機會,校稿的流程分成三次,第一次從總收件(也就是下學期開學後)後十 至十五天後一校,廠商帶來與成品95%相似的彩樣給同學校對之後再收回,一樣十到十五天 後二校,最後是總校。拖延交件的同學可能就只有一至兩次的校稿機會。現已在此宣布,畢 編同學請準時交件,屆時勿有異議!! 檢討改進: 備註: 聯絡人 新聞所謝迪鋒0938-269210 b89109015@ntu.edu.tw 財法四戴君如0968-831798 snoopyowl@yahoo.com.tw -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.25.151 -- 人生 不過就是在年輕時 製造一堆遺憾的時候 慢慢品味 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 61.59.12.242