因為小弟於8/25~9/5人在山東, 所以先特地交代幾件事情給大家做.
這段期間, 整個活動的大小事宜交給何偉豪同學負責.
包括做大小決定, 如果有什麼搞不定的, 可以打0086-13671-535635找我.
第一點. 關於迎新宿營參與人數部份
大一參與人數, 預計40人. (原因我先不多講)
大二參與人數, 預計25人.
大三以上參與人數, 預計10人.
total人數約75人.
之前組長級會議大家有個共識, 那就是大二以上僅負擔食宿與交通費用,
其於費用由大一分攤.
這一點將為各組估預算的準則.
編列預算方式, 請用word或是excel表格列出.
第二點. 各組預定進度. 請於9/5前完成.
並提醒各組, 將於9/9召開全體會議.
各組該完成的進度, 請確實完成. 謝.
場地組, 各項預算.
包括場地部份, 木板營地預算, 營火架, 火把,
遊覽車, 非遊覽車(火車), 等...
此外, 請向活動組所取活動動線圖, 極重要.
活動組, 活動ok了嗎?
每個時段的活動, 動線. 所需耗材估價.
並將活動動線圖交至場地組組長張建文.
生輔組, 吃住費用?
兩個中餐, 一個晚餐的錢, 點心.
毛毯費用, 和睡袋?!
因為在中餐與晚餐部份學長姐與新生所用的方式不同,
所以請分開估價.
文宣組
現在陳右霖已經確定做好並送出的, 第一波宣傳文宣,
第二波文宣也以設計好了.
學員通知單、家長同意書、學員名牌、宣導性海報
還沒開始做. 請開始動手做.
其於機動組, 總務組可先按兵不動.
承佑.
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