記錄：akyoku
整理：kihifung
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一、時程規劃檢討
1.籌備會議：
及早召開，找有興趣辦活動之人參與活動之籌備
2.才藝調查表：
表演人力專長調查
技能調查表:
器材或技術能力的調查
3.活動時間：
上學期或是下學期？與其他活動辦在一起？這樣宣傳比較有力？
跟農經週、迎新送舊一起？主任：希望老師們也能參與。
※板橋農會時間衝突實情和檢討：
總召早已決定辦活大，視小場地是因後來多數人反應才做更改，故重新抽視小
使用時間：四月無場地，最後決定於5/17，但與農會參訪時間衝突。
=>決定日期後及早跟相關任課老師講，以作調開相關活動安排。
4.多多觀摩各系及各社團的活動，作為節目製作參考
5.以後是否由大二舉辦農經之夜?
農經之夜本意：
(1)想表現什麼自己來，給個揮灑的舞台
(2)融洽各年級感情
（當時各年級間有些摩擦 希望藉由共同的目標融合感情）
=>在大一的熱忱還有高年級的經驗中做到相輔相成
（高年級的經驗用於行政、大一的熱忱衝節目內容）
=>分散各年級節目，不對特定年級造成過大負擔
＊農經之夜此次有參與的人數：（只計算有參與的人 未考量參與程度）
大一近30人 大二有30出頭 大三十來個 大四*2
6.進度問題：
(1)本年為去年11月選出總召(去年為前年10月)
(2)各節目有要出，應及早作決定規劃，不要臨時硬出節目勉強
7.檢討會的意義：
無論活動辦得好壞，都應該審慎檢視這次的活動，
思考結果與原先的設想有何差異。
所以開檢討會，留下會議記錄，以給之後有要辦活動的人作參考。
希望大家能踴躍發言。
二、預算與人力編制
I.預算部份
一開始即該跟各節目負責人明定節目花費補助上限，今年只有部分節目有講。
1.表演前的食物：今年是蔥油餅(去年是麵包)
2.頭髮化妝：花費情形是以時段來算
※拉贊助可以拉髮廊(以前有拉成功的例子)
●石曜合：拉髮廊贊助應在活動日前的三個月，髮廊商家行程很滿需及早預定。
3.海報：Q.為何今年海報印這麼多?
A.印刷開板後，價錢是固定的，通常數量設定為五百張
4.節目單：
印製數量過多，若是辦在視小，300份即可
5.音箱、鼓：
○雄哥：（跟ST）借的鼓為何是壞的?
●總召：這需要問當天借用的人（小貓）
6.美術用具：先給零用金花費（限定金額之用），避免無限度的報帳
7.百合舞：原本編2000元，平均一人200元。
8.音樂劇：戲服租用1150元，金字塔製作300元
○許志謙：音樂劇沒用到的戲服是否扣除補助?
●總召：已扣除補助
9.大一女舞：比照另一隻女舞，平均每人200元，總額為1600元
10.手語：平均一個人補助150元(發給節目負責人，比例由各組協調)
手-神槍手：1800元（12人）
手-真命天子：1050元（7人）
II.人力部份
1.先找有意製作節目的負責人，再找各節目的人
2.燈光音響：有經驗的學長姐帶有經驗的學弟妹
今年幾乎沒有大一的進過控制室
參與節目的人盡量避免參與幕後工作，
讓幕前幕後只專注在各自的工作上，以免出問題的時候找不到人
3.各節目排練的時候，燈控、音控、幕控就要參與
4.場控：請有豐富節目、舞台經驗的人當場控，一些突發狀況得以及時處理
EX：音樂劇麥克風沒電補上、BAND的BALANCE音響調整
5.機動組：控制人流、物流，場控算其中，哪些人、在什麼時間該在哪裡。
機動組中資深的人作為場控
○機動組組長：
a.第一次做這個工作，請多包涵
b.機動組員出席狀況差，或是組長跟組員並不是很熟，應該在籌備的時候就
找出有興趣的。
c.負責燈光的燈光組長也說組員不夠
=>確定有意願、願意配合出席才編入機動組和燈光組
d.請演員幫忙搬道具雖然處理許多上下道具問題，但要考慮是否會影響下
一幕仍要出場的演員。
6.工作人員如何分組?
●阿星：請工作組長自己找可以與之配合的人
●石曜合：辦B94宿營是採這個模式，但前提是組長要夠強、拉得到人。
7.節目結束後場地整理撤除也要事先編好人力(視小每超時10分鐘罰300元)
今年離開時已逾借用時限九點半十多分鐘。(照理說應該要計算20分鐘的逾時。)
不過可能是提早進場的逾時費太多了，所以就不收了XD
在節目結束後，許多人忙著聊天照相，未幫忙整理場地
但是畢竟這是難得的回憶，花小錢留些時間拍照也是OK，看大家怎麼想
三、美宣、公關
1.主辦單位在節目單、海報要標明清楚，系主任相當注意形式上的東西。
2.美宣組運作的情形：
●人鳳：每個節目都要及早跟美宣溝通好需要什麼道具、要什麼樣子，太晚做
真的很累。
○人鳳：美宣組的預算是如何編列的?
●總召：參考過去美宣所花金額，過去比較少。
●聰賢：過去美宣許多花費是由榮格自己墊的。
3.邀請函太慢發送，應該在節目當天的一個禮拜以前，使師長得以安排規劃行程。
4.師長接待：
●洪01：a.事先沒有找人做接待，當天是由陳逸欣幫忙。
b.老師的座位要有專門工作人員帶領，且事先要保留。
=>總召：a.以後那時間沒有事的人在那時去做接待的工作。
b.師長由專人接待，進場時間是在彩排結束以後。
c.主任看到很亂的彩排情形，今年主任太早來。
d.主任應該在台上致詞。主任是很講究的人，應該安排spotlight
給主任。
5.農服的錢不應該花在農經之夜上，因為沒有正當的名義
聽聞農服有要正式化，可開放給外系參與，若是如此，較有正當的名義
拉贊助要找有經驗的人來帶，避免把工作丟給無經驗者自行處理
贊助尋求的職前訓練：潘奕彰在這方面經驗豐富。
6.贊助要多拉一點，才有足夠的錢辦一定水準的活動
=>沒交系學會費的人趕快交錢。
7.要有專人招待師長，此次是由陳淼錕做接待工作。
如果師長落單，更需要接待。
8.美宣希望整個農經之夜事先能訂定主題，讓美宣組有個方向設計節目單、海報
如果有個主題，場佈、桌宣、節目單、海報就會有連貫性呼應
9.節目單：
a.美宣過晚開始進行節目單製作，各組節目負責人又更晚繳交活動介紹
b.今年美宣製作方法：
所需物件彩色列印->手工繪製、剪貼物件->掃描成圖檔->送印
=>此法之問題在於：電子檔與實物間的轉換會造成解析度下降
c.節目單由於鏡射處理部分遺漏，造成部分頁面左右相反
=>大一劇的改正方式為使用紙張做貼覆
d.因為臨時要將節目冊改成一張，所以頁碼被塗掉=>觀眾不清楚節目順序
=>建議以後節目單製作人，不用被動的等各組節目負責人繳交活動介紹文案
美宣可以主動去了解各節目的特色；美宣想文案，跟各節目負責人溝通過就好
這樣整體的風格看起來也比較一致性
四、節目檢討
1.Band2(大三)：聲音的Balance沒調好，兩隻吉他太大聲，vocal聽不太到;
今年雖然晚開始但仍然出得來。
2.百合舞：編舞應該在一個禮拜前完成，留足夠的時間給舞者熟練。
3.手語：一般人都看不懂手語，所以基本上都是看熱鬧的
在表演時，做到"好看"，比較有效果，
4.大一劇：漏掉宣佈中場休息的台詞，休息多久時間觀眾不清楚，要先明講。
5.Band1：調整舞台上各物件（音箱）的位置，看照片發現（面對舞台）右邊太空。
6.大一女舞：雖然很晚才出，但效果仍不錯。
7.音樂劇：a.時間太長
b.劇本太難懂
c.其中出現跳幕
d.有人在節目開始前拔場mic
e.有些道具觀眾看不懂，ex.攤販像城堡
f.換幕太多，觀眾閒著
g.彩排時還在用小蜜蜂，卻因為feedback，臨時改用手mic
8.暖場音樂：避免讓觀眾閒置過久，開幕時間約半個小時。今年沒有準備。
9.串場：a.負責人事先沒有規劃完全，串場不夠。直接節目變換使觀眾錯愕
b.有說要放影片，但播放片是臨時趕出的。事前即應處理好。
10.謝幕：今年沒有事先排謝幕，謝幕要排過才知道流程如何，不然很亂
11.其他建議事項：a.一人不要身兼多個節目，很累
b.今年對講機數量不夠，加上視小的環境因素，
燈控室裡的人聽不到外面的聲音，
彩排以及節目突發狀況難以立即溝通
c.節目流程表要寫好（彩排及表演當日所以的時間），
排好節目、各事件發生的順序，讓工作人員熟悉，
不然會有工作人員閒置、出事卻找不到人的情形
五、彩排、活動中狀況
1.器材：
a.對講機：頻道要相同，開關按一會兒慢慢講才說得清楚
=>無線電要備齊
b.投影幕：投影機由音控管，幕的開關在觀眾方向右邊
c.小蜜蜂：會互相干擾、feedback很嚴重，
以至於正式演出的時候幾乎沒用到小蜜蜂
d.麥克風沒電：今年沒有事先確認麥克風是否充電完畢，
到音樂劇的時候，麥克風可用數目越來越少
事先應要求視小先充好電
2.彩排：
每一個人都應該要清楚整個表演環境的設施與配備
a.換衣服：後台有更衣室，不要直接在後台換
b.驗收及彩排時應該盡量模擬正式表演，這樣才能實際發現問題
3.機動組：
a.當天下大雨，以後要先考慮如果下雨，道具、器具要如何搬運
b.下雨天要準備一大堆塑膠袋
c.推車：公教福利社有一部可借用 系上的也可以借用
4.演出時：
a.視小不能飲食：管理室有監視器，可以看到舞臺上的情況，幸好沒有被發現
b.寵物能不能上台，這個要先問清楚，今年沒有出事
5.音控：
a.各節目所需要的音樂，盡量彙整燒成一片，方便作業
b.音控室的player(DVD)一台高低頻不明顯，另一台音量太小，
今年幸好有準備筆電
＊視小音控室可播放CD,VCD,DVD,MP3(需要有轉接線材)
6.其他：總召盡量不要接表演，在舞台上時不易掌握其他地方的情況，
(此時有狀況 應由場控處理) 若是要接表演要有心理準備
六、其他
○總召：a.我去找系主任，系主任問說辦農經之夜的目的是什麼?
b.如果辦到最後大家不高興，還有辦的必要嗎?
c.農經之夜可以考慮跟其他活動一起辦，這樣拉贊助、宣傳比較方便。
●石曜合：a.大家請看我今年參選系學會長的政見，下一年的贊助活動會預先彙
整成一個計畫，明年嘗試拉大筆金額贊助。
b.針對跟其他活動一起辦的問題，因為系上人數過少，農經之夜如果
跟農經週活動一起辦，人力調度上會有很大的難度。
●總召：今年農經之夜節目、工作人員總參與人數共達7X人。
●阿星：檢討會參與人數過少。
●洪01：檢討會，至少各組組長要到。
(補充：檢討會參與人員是否要簽到?)
(檢討會決定的日期總召已排開各系隊練球時間)
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※ 編輯: kihifung 來自: 218.166.222.114 (05/31 13:47)