◎ 關於費用及退費機制
1.分會於簽約一年內，未能幫學生找到三次適合之研習機會，須退還半數之SN Fee
2.如學生於簽約滿一年前自願放棄交換計劃，或學生於一年內曾拒絕三次適合之研習機
會，則不予退費。
3.若簽約滿一年尚未match而學生欲繼續尋找traineeship，則需再繳交2300元
4.學生match後需繳交6000元保證金。
5.3000元保證金於學生確定出國時歸還
6.另外3000元保證金於學生完成研習歸國，繳交心得報告並出席全國大會分享心得後歸
還。
7.學生需自行負擔費用: ■ 來回機票
■ VISA等出國相關文件之辦理費用
■ 健康檢查、予防注射等醫療費用
■ 於當地第一個月之生活支出
◎ 關於權利義務
1.負責送學生出去的AIESEC分會﹝國內﹞
●協助學生參加SRB及語測，並確保所有成為Trainee的學生都有通過SRB及語測
●協助學生填表，並把表格放上InsightXP配對系統。
●幫學生以Insight配對(match)。一個月後若是無法在InsightXP配對系統中match，積
極地替學生尋找其他可能match的方法。
●定期告知學生match的狀況
●建議學生其他有益的機會，並提供可以讓學生做決定的資訊
●一旦match成功或找到合適的研習工作，須提供學生所有與公司相關的資訊
●跟據Quality Standard中「適當的準備」為學生做出國研習的行前準備
●協助學生取得所須的官方文件(例：簽證、工作許可、居留許可、保險、其他等)
●學生於國外研習期間，持續與學生保持聯繫
●根據Quality Standard的標準，安排學生結束研習工作回國後的活動。
2.接待學生的AIESEC分會﹝國外﹞
●取得公司的接受信(Acceptance Note / Letter)，信中須寫明trainee的薪資、工作時
數、研習工作的起訖時間及工作職責說明
●提供學生辦理簽證、工作許可、保險等所需的資訊和官方文件
●根據Quality Standard 提供學生適當的接待
●舉辦活動讓學生可以與當地人民接觸，達到文化學習的效果
●給予學生建議及管道參與AIESEC的活動，如文化之夜、觀光旅行或其他活動
●在學生初步與當地社區或和社區有關的活動接觸時給予協助
●在學生剛抵達時給予協助，使學生適應他(她)的研習工作。包括住宿、銀行開戶、當
地交通、日用品採購及第一天去公司工作
●當學生與公司或在其他方面遇到問題時給予協助
●確保學生的研習工作在文化學習及社區參與上發揮最大效果
3.接受Trainee的公司 / 組織團體
●提出詳細的工作職責說明
●提供8-78週的研習工作
●提供可讓學生加強所學的工作經驗
●提供適當的工作環境、薪水、指導及培訓，讓學生達到工作所要求的目標
●確保學生從事TN Form( Traineeship Form)上所列的工作
●在研習期間及研習結束後，評估學生的表現，讓學生從經驗中學習
4 學生
●填好SN Form並交由AIESEC輸入Insight。學生的選擇須具有更改的彈性，以提高match
的可行性
●提出學校的正式成績單或書面證明
●通過語言測試，並提出語言測試結果的正式成績單或書面證明
●參加並通過分會或全國總會所舉辦的SRB
●出國研習前，參加所有Quality Standard中所要求的行前準備活動
●取得在國外研習期間所需的官方文件，如護照、簽證、工作許可、居留許可、健康檢
查證明、保險等。申請文件所需的費用由學生自行支付
●由台灣到研習地點的交通費用由學生自行支付
●有足夠的錢支付來回機票以及在國外研習工作前幾週的開銷
●研習期間保持與台灣及當地分會的聯繫
●參與台灣及當地分會所舉辦的活動
●因故而無法參與國際研習生交換計劃時，應通知負責分會或全國總會
●留下聯絡方法給AIESEC分會的負責人，以便在match後能及時通知
●如果在match好幾次都沒有成功時，需重新評估SN Form上所填的選擇
●蒐集有關台灣的資訊(文化、社會、經濟…等)，以便於在國外與當地AIESEC會員、公
司員工及其他人分享
●積極參與研習工作之外的活動
●於研習工作結束時呈交一份評估表
●對當地的接待分會/全國總會提出建議，說明當地分會/全國總會與目前公司未來合作
的契機，為將來的學生製造更多的研習機會
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