台大分會`98~`99上半年分會報告書
LC Planning:
a. 分會年度目標:
致力發展國際研習生交換計劃, 並以交換計劃為基礎,
發展國際關係, 走出東亞, 創立新的合作契機
策略：
1. 重視AIESEC組織文化之教育, 真正落實交換計劃的觀念
2. 做一個真正能結合交換計劃的專案
3. 加強校園公關, 重新建立校園對AIESEC的認知
4. 強調彼此社內資訊整合與交流
5. 重視檔案管理
6. CEEP (和其他國家的AIESECers交流)
b. 各部門年度目標:
X(eXchange)部門:
a. raised TN 10張 , SN 10張
b. 舉辦staff進階教育課程
c. 鼓勵社員參加國際活動, 除AP之外6人
d. 訂閱int-voice
e. 做一個真正和交換計劃結合的專案
f. 推動CEEP
Project目標:
內部:
1 動員校園內的學生及所有專案的參與者,在關心社會之餘,更能入社會服務的列車。
2 20%-30%的專案參與者將青年發展交換計畫納入近期的生涯規畫。
3.在98,99年度送出三位台灣研習生並招收三位海外研習生。
外部:
1.基於專案終身服務及生涯規畫的理念和教育部近年來推動的終身學習理念有契合
處, 藉由政府的支持和教育部的合作,能將研習生從國外帶回的經驗及成果傳遞
給學生,並進一步納入教育課程中。
2.為企業界培育對未來有計畫,富國際觀,對社會責任有所認知的青年領導人才。
3.提供專案活動參與者在社會工作組織及社會服利機構服務的機會。
4.提供社會工作組織及社會服利機構服務任用樂於服務社會的青年學生。
*近程: 喚醒青年人對社會的觀懷,並進一不步與基金會和社區發展團體合作,提
供大學生服務社會的機會。藉由青年發展交換計畫,讓大學生到海外學習,
交流青年服務社會的經驗。
*中程: 以青年發展交換計畫為主軸,組成經濟商管學生會國際聯盟,動員全球學
生的力量做多邊研習生的交換促進長遠而穩定的研習生交流。
*遠程: 以和教育部及基金會合作的方式推廣終生服務與終生學習的教育理念,培
養青年關心時事的精神和樂於奉獻的胸懷。
HR年年度目標:
減少部門差異化, 增加社內感情, 使AIESEC像個家
c. 分會架構及各function/team的工作說明書
組織架構:
LCP會長
FN財務長
交換計劃X(eXchange) 內部關係IR(Internal Relationship)
Project Incoming Outgoing HR ED MIS
I`DO 99 公司推廣 校園推廣 人力資源 教育訓練 資訊管理
專案
LCP 尹廣鈴
VPFN徐國庭
VPX陳韻安 IR
VPI蔡易承 VPO陳其緯 VPP曾珮鈴 MIS ED HR
陳婉菁 林玫玫 王敏娟
林郁崎
王奕鈞 楊小漫 林恬如 鄭安巽
李欣怡 高敏慎 吳惠倫
陳威達 張惠嵐 陳音潔
陳澔甲 許庭與 陳碧麗
張郁昌 施振遠 邱郁欣
魏正宇 謝禮安 詹惠閔
謝姍芸 謝孟芸
LCP ( Local Committee President)分會會長
VPX (Vice President of eXchange)交換計劃副會長
VPI (Vice President of Incoming)交換計劃副會長
VPO (Vice President of Outgoing)交換計劃副會長
VPP (Vice President of Project)專案副會長
VPF (Vice President of Finance)財務副會長
IR (Internal Relationship)內部關係
MIS (Management of Information System)資訊管理
ED (Education)教育管理
HR (Human Resource)人力資源
e. 分會上半學年行事曆
1. 10/9迎新晚會
招生說明會
2. 10/21迎新宿營
和政大及清大合辦
3. 10/20~10/21國際研習生交換計劃說明會
4. 12/7~12/11 International Week
將世界分為五大洲, 分別以異國咖啡館, 美食展, 晚會, 座談會
及party的方式來呈現AIESEC的世界性和各國不同風情, 並借以推
廣AIESEC之校園形象, 期使校園真正了解AIESEC所從事之活動
5. 12/12~12/13國際青年發展交換計劃營隊
探討社區在教育、文化、科技方面的相關規劃, 透過企業及基金會的
座談會, 使大學生知道如何發揮自己所長, 實際參與社會工作, 落
實青年社會責任
6. 12/16~12/17國際研習生交換計劃說明會
7. 12/23耶誕舞會
台大分會內的活動, 主要目的在融合社內情感
8. 1/27~2/1冬季全國大會&全國領導人力訓練營
9. 2/5~2/7分會領導人力訓練營
10. 2/18~2/27台大、東大領導人才訓練營
Member development
a. 新生的情形
目前新生總人數共75人, 在剛進來的時候, 我們就已經分部門,
HR共8人, Incoming30人, Outgoing共26人, Project共17人
往年, 台大分會的分部門'方式, 都以
b. 新生狀況
新生active member的人數 : 35人
新生general member的人數 : 22人
新生passive member的人數 (還有連絡) : 17人
新生withdraw的人數 (已沒連絡) : 11人
c. 對於新生的培育計劃
我們對於新生的培育計劃分為分會級、部門級兩種,
a. 分會教育
第一堂課: 10/22 night 6:30 電腦教學
目的: 讓小朋友知道如何接觸與使用AIESEC的資源
agenda
6:30--6:40 roll call time
6:40--6:50 self-introduction
6:50--7:40 BBS
AI Homepage 、ftp、In-sight lists
7:40~~~~~go to computer center
第二堂課: 10/29 night 6:30分會介紹
6:30--6:35 Incoming 1.all staff介紹
2.roll call
6:35--6:40 Outgoing 1.all staff introduction
2. roll call
6:40--6:45 XRP 1.all staff introduction
2.roll call
6:45--6:50 HR 1.all staff introduction
2.roll call
6:50--6:55 roll call review
6:55--8:30 1.@ house
2.eXchange process
第三堂課: 11/7(六)管103 AIESEC教育
agenda: 9:00~ 9:20 check in
9:20~10:20 AIESEC in big picture歷史
nature & philosophy.......X idea
Global Program
10:30~11:10 ITEP
11:10~12:00 Global Program - case study 1
case study 2
12:20~13:40 XRP, IR, Incoming, Outgoing部門介紹
每個部門20分鐘, 且不分組囉.....
每個部門就依序上去講解吧! 越詳細越好攸.....
session目標: 1. 使新生可以了解各部門和專案在分會的定位
2. 了解今年部門的年度目標和要做的工作
14:00~15:00 12月活動介紹
14:00~14:20 1. sn promotion
14:20~14:40 2. international week
14:40~15:00 3. tn marketing
session目標: 1. 新生可以清楚知道上述四項活動的時間及活動內容,並
擔任IW & SN Promotion helper與學習tn marketing
2. 雖有oc 與helper的差異但渴望藉由此方式破除部門與
部門之間的不了解並彌補所學的不足.更可藉此達到全
社動員的目的.
15:10~ Q&A 新生分組
d. 幹部的人力狀況
現在共有幹部25人, 副會長4人, 會長1人
IR內部關係: HR三人, MIS一人, ED一人
X交換計劃: Incoming七人, Outgoing六人, Project七人
對 外 關 係
a. in the campus/university
現在分會指導老師為翁景民老師(現為台大商研所所長, 工管管理學系主任,
夜間部商學系), 這半年來, 我們加強和老師的連繫, 幾乎分會的活動都會
邀請老師參加(特別是有關交換學計劃的的活動), 平均每個月和老師連絡一
次
因為台大分會隸屬於法學院, 半年來我們和法學院的連繫更加緊密, 除了定
期參與社團會議, 今年, 11月校慶, 全社更鼎力配合法學院的一連串活動,
舉辦社團博覽會、拔河比賽、呼啦圈比賽、演唱會等活動。另外, 我們也和
法學院課外活動組洪組長建立良好的交情, 有了這層關係, 現在分會的活動
都可以固定從學校拿到一筆補助款項
因為今年上學期分會舉辦SRB (Student Review Board), 分別邀請法學院經濟系
吳聰明、張清溪教授, 擔任學校代表, 參與研習生資格審核。
另外, 今年專案的主題為YSR ( Youth Social Responsibilities )青年社會責任-
國際青年交換計劃『社區發展』, 經由該專案, 已藉由專案簽到一名專案之
BOA(台大社會系教授)
關於活動方面, 因為在校內舉辦了為期一個星期的International Week
國際青年週--利用咖啡座及美食展……等機會, 向校園宣傳AIESEC理念,
及AIESEC真正在從事的活動是"研習生交換計劃",希望能建立大家對
AIESEC正確的認知, 再緊接的推出專案活動及國際研習生交換計劃的說明會,
對校園市場的開發助益很大
b. LC (AIESEC in Taiwan)
上半年度, 分會和政大及清大合辦迎新活動, 成果豐碩, 使新生一進來就能感
受到AIESEC的國際性
而分會的活動, 我們都會藉著LCPM的機會, 和其他分會做分享及宣傳
例如: SN Promotion的舉辦及方式和問卷, 專案活動研討會及LDS的邀請,
同時, 我們也是淡江之輔導分會
c. LCs (International)
在學期初時, 我們曾發信在int-voice上, 尋找分會合作夥伴, 有
大約10幾個分會回信, 在評估分會狀況後, 目前仍持續和某幾個
分會保持連絡
而在暑假時, 分會副會長代表分會參加亞太分會會長會議, 我們和在會議中和斯
里蘭卡建立良好的關係, 目前斯里蘭卡的總會會長為台大分會之BOC (Board Of
Consultant),. 因為斯里蘭卡在YDEP上有顯著的成果, 我們還在跟斯里蘭卡方面探
討未來合作YDEP或ITEP的計劃
暑假時, 有幹部參加羅馬尼亞所舉辦的國際活動, 也使我們和南歐及東歐的幾個
分會的開始有連繫, 對於分會之國際關頗有幫助
另外, 尤於專案的關係, 我們也不斷地在網路上向全世界的AIESECers尋求合作
的對象及幫助, 並定期的將我們的訊息及成果, 利用int-voice來傳播
目前我們和印度、澳洲、新加坡、菲律賓的分會合作教密切
至於長久合作的國際夥伴, 日本東大, 今年寒假, 仍持續TTUTT '6th的舉辦, 今年
是到日本, 課程大致的方向為一跨分會、跨國家的XLDS
在今年新年時, 我們也和幾個分會互送卡片, 以表祝福
d. Government and other NGOs
今年藉著專案的緣故, 和臺灣這幾年在社區發展頗具盛名的機構及單位, 有定期
且密切的連絡, 如全景工作室、U-com、崔媽媽基金會、台大城鄉所…等等
在政府方面, 分會幾個月前, 拜訪過青輔會, 和賴國洲先生及其他幹事, 針
對專案的走向、合作及分會目前現況面對面的探討
e. BOA (Board Of Advisor )
分會現有四名BOA
1. 王怡文 (China Post主編)
2. 盧世祥 (經濟日報副社長)
3. 張安平 (嘉新水泥總經理)
4. 劉億如 (原為台大財金系教授, 現為某私人企業之負責人)
上半年, 幹部並無直接接觸BOA, 而是由P-team和BOA連絡, 除了面談拜訪之外,
我們定期也和BOA以電話連絡, 且我們之前做出的活動OUTPUT都有郵寄一份到
BOA手上
Indicators of Success
Indicator of success charts :
a. eXchange
Number of TNs raised 5 TN
Number of SNs raised 7 SN
Number of TNs realized 2 TN
Number of SNs realized 0 SN
目前提供研習生的企業有: 中信飯店、優利系統、住友商社
目前研習生: Ivan(新加坡)、理惠子(中信)、Nagi(住友商社)
b. 國際活動
Asia Pacific in Summer (APLDS`98) 2名
Asia Pacific in Summer (APLCP`98) 1名
羅馬尼亞的國際活動`98 1名
TTUTT`99 20名
Asia Pacific in Winter (APX`99) 1名
Asia Pacific in Winter (APLDS`99) 2名
American eXpro 3名
c. information system
項目 幹部 新生
int-voice定閱 25人全訂 應無人訂
insight使用 25人全都有帳號
bbs使用 25人都會定時上網 50人會定時上網
98/99下半年分會規劃 (自冬季全國大會之後)
a. 下學期擬進行之規劃
1. Inocming (負責尋找有意願提供研習機會的企業) :
3月校園徵才, 利用校園徵才的機會和企業達成初步接觸
4~5月TN Marketing
5月舉辦內部教育
6月TN Marketing
目前持續接觸的企業有: 中信飯店、住友商社、優利系統、台積電、飛利浦、祥福
2. Outgoing (負責在校園內尋找有意願出國研習的學生):
2月對上學期有意願參加研習生交換計劃的學生做Follow up
3月SRB (Student Review Broad)
4月SN Promotion, 對校園推廣國際研習生交換計劃
5月Preparation Seminar, 為出國的學生做準備
3. HR :
Evaluation Form (建立三方P-team、staff、new member的績效評估方式, 用以
檢示分會及部門年度目標執行度及個人表現)
選舉
送舊
慶生會
大型骨聚 (加強分會與老骨頭之連繫, 展示分會運行狀況, 獲取老骨頭對分會
之建議、批評, 並尋求分會與骨頭可共享之資源)
4. 專案-社區發展
同樣也是國際研習生的交換計劃之一, 但其主要對象放在協助第三世界國家
之發展, 希望促使青年團體對社會責任之培養
4. 成立修章委員會
review分會章程 (基本法及特別法), 重點會放在國際關係管理辦法及選舉法
於3/26招開社員大會修章
5. 成立四個Working Group (針對分會共同的需要及未來發展, 成立討論小組)
§ 教育工作小組
§ 分會組織架構討論小組
§ 分會資訊網建立小組
§ AIESEC內部人力交換計劃之未來可能之發展
6. 成立Bilateral eXchange team
Bilateral Exchange 行動草案
定義 : 與國外一平行分會就X process中的步驟 作策略上的合作與聯合的訓練
OC籌備: 成立一短期OC 由四至五位社員組成
OC任期由三月至九月
OC工作內容規範: @ 制定Bilateral X實行細則
@ 籌備雙邊合作會議
@ 進行海外考察
預定達成目標:
短期 ★☆籌措資金 舉辦三次雙邊合作會議
長期 ★☆OC team 能成為具國際合作經驗及高度機動力的菁英
☆與歐美一分會 亞非兩分會建立長期合作基礎
☆於下一學年度成立Bilateral department
時間表:
二月 聯絡初期 宣傳期 OC甄選
三月 聯絡確定 第一次會議
四月 資金籌措 第二次會議
五至六月 資源重整 擬定細則 OC密集訓練
七至九月 海外考察 第三次會議 OC成果檢討
目前可行方案:
@東大合作方案
定期舉辦雙邊XLDS 訓練X 行銷人才
日本協助台灣的TN MARKETING
@斯里蘭卡合作方案
舉辦斯里蘭卡RESEACH TOUR
交換台灣學生到斯里蘭卡的國際公司
面 臨 之 困 難
a. 接觸的企業對國際研習生交換計劃接受度不高, 無法找到正確的企業市場
b. 社區接觸的基金會都表示, 目前基金會發展不夠成熟, 無法接受研習生, 除非研習生可說中文
c. 臺灣學生的條件與國外學生相比, 一般說來都不是很好, 在配對上有些許困難
d. 外界對AIESEC國際經濟商管學生會有錯誤的認知, 建立正確且清楚之形象是我們一直努力的目標
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