`98~`99台大分會下學期工作重點
願景:
加強分會之基礎建設, 為日後分會奠基
強調分會主要產品─Exchange之流程品管控制
外部:
建立aiesec在外部團體的形象及合作(校園及從未接
觸過的團體)
1.1撰寫brouch分發給各企業
1.2利用訪談或其他的模式建立企業和台大aiesec的初步認識
1.3尋找願意和我們長期合作之機構, 合作提升對研習生之評量
1.4校園形象的follow up
1.41利用校徵的機會, 向企業及校園傳播aiesec形象, 擺攤位或在場分發
aiesec的資料
1.42利用SN promotion的機會, 對校園加深aiesec之exchange的形象
加強和BOA & 指導老師的連絡
2.1在學期初, 安排一次社員與指導老師及BOA之餐會
2.2落實至少每個月連絡, 報告分會現況之目標
2.3利用三月的LCM, 將其視為對外部之present之機會, 邀請BOA及指導教授及
外部團體列席
2.4邀請指導老師及BOA出席下屆分會會長選舉
建立政府和校方的連繫
3.1透過翁教授的關係, 在工管系系務會議及管理學院院會議上做aiesec之
exchange的宣傳, 並請教授撰寫推薦函及連署簽名支持aiesec之exchange
3.2透過洪股長的關係, 在法學院院務會議及法學院社團會議上做aiesec之
exchange的宣傳, 並請教授撰寫推薦函及連署簽名支持
3.3和校長做面談, 使校長了解aiesec之exchange, 及發展狀況, 及遇到之瓶頸
3.4舉辦一場座談會, 邀請BOA及指導教授及校方和政府官員及全國總會, 舉辦一
場針對目前aiesec之exchange所遇到之問題之研討會
內部:
建立SOP系統, 強化exchange的服務品質
1.1完成各項exchange process之工作流程說明書, 及實施要點
1.2完成未來resource center之工作流程說明書, 及實施要點
1.3強調顧客導向之服務精神
1.4在研習生來到公司一段時間之後, P-team應親自拜訪該公司負責人
為分會長遠的發展奠基
2.1與現任幹部生出未來明年之組織架構, 並為明年新組織架構做準備
2.11組織分會架構討論之task force, 由各部門所組成, 來討論適合分會
run的明年的架構
2.2國際關係之開拓
2.21利用bilateral exchange, 及社區發展之專案, 開拓分會國際化
2.22加強IR(international relationship)之功能, 定期與友好分會之IR
或LCP連絡, 交換分會exchange之資訊
2.3分會財務績核
2.4分會網路資料庫
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