奕慧學姊 VPFN
1.當初會接VP的原因 ? 覺得自己學到了什麼 ?
我當初是由TN小朋友,然後當SN和HR的staff。
而在@week的時候,菱安來邀我接下FN的工作,雖然從未做過財務,不過我還是接下了。
至於學到的東西呢…
第一是磨練自己的個性,使自己成為一個有紀律有條理的人。
第二是自己學會了"堅強"。這些都是無形的但是很可貴的東西!
2.遇過最大的問題是??
第一就是請款單的事吧 !
剛開始接的時候,那一陣子算是陣痛期,總是有許多臨時狀況或意外,讓我深深覺得人事
無常!!
第二就是待人處世方面了。不過這點我倒是從澍凡身上學到了堅強,還有忍耐與接受 !
3.覺得一個好的VPFN要具備的條件有??
1. 電腦
2. 堅強的心
3. 願意學習的態度
4. 責任心
另外偶爾也要停下來想一想….自己是否可以用更有效率的方法去做事呢?
這樣停下來一想往往可以重新找到方向再出發喔 !
4.(菱安發問) 如何拿書卷獎??
嗯….應該就是注意聽吧 ! 因為我下課幾乎都在做自己的事,我是一個很重生活情緒的人
,一個月都一定會去看一場表演啦等等。老實說我的生活重心不在唸書耶,拿書卷的秘訣
,真的就是上課專心吧 !
另外奕慧也有說到,希望把自己的經驗和電子檔都傳承下去,
讓接下來的FN有機可循。學姊也說到,加入了@要balance其他事情就很難,
也是直得好好去學的一項課題,不能因為參加了@,就和其他東西脫節了,別忘記
了當學生的本分還是唸書。而且…也不能因此就冷落了自己的另一半喔^^"
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在愛情裡頭 重要的是 "成就自己"
找到自己 重新認識你自己
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作者: marymo (超級開心的一天) 看板: AIESEC
標題: Re: VP艱辛奮鬥史~~FN
時間: Fri Apr 5 17:48:40 2002
一、為什麼想留第三年當VP?
1. 意外?意外!坦白說,當初從來沒有想過自己花三年時間在AIESEC這個學生社團上面,對於愛玩、興趣超級廣泛的我來說,大學課堂外多采多姿的世界才是嚮往的天堂,高中時代以社團為重心的歲月應已塵封,但是AIESEC就是有種令人難以抗拒的魔力,讓我們在歷經推動交換計畫的喜悅與無奈後,仍執著地留在這台灣離世界最近的橋樑盡一份心力。2. 共事LCP和VP很可愛,讓人充滿安全感與信任感當SN
STAFF的時候,我經歷了截至目前人生中最震撼的痛事,母親的久病與往生,扭轉我對於很多人事物的觀念,也讓我思考自己的個性與能耐,畢竟第三次負責交換計畫中所遇到的挫折,著實打擊我的信心,我感覺到有時光是努力是不夠的,學生的期望和自我的歉疚讓我好想離開,可是總有一種強烈的遺憾-『自己不應該入寶山而空手回』的不甘心吧!沒想到在LCF同是OC TEAM的01-02LCP候選人菱安正在找VP TEAM,儘管只擔任過@
WEEK和LCF的專案FN,對於分會FN的運作細節非常模糊,但是那份希望繼續留在@的心情還有想做點事情的衝動,讓我在親友的反對聲中決定留下來,現在回想起來,還真的是很謝謝菱安還有同屆的VP,因為與大家共事的愉快與感動,一直是支持我走下去的關鍵動力。3.
希望建立分會責任財管制度,財務是公司與社團的基本門面,從品質管理角度上來說是「理所當然的品質」,有了沒有加分效果,但是沒有一定扣分。因此儘管我對心理學和組行人資興趣濃厚,但是內部評估自己大四時間可運用程度有限、加上分會財務制度實在有進步的空間,所以我這個「數學白痴」和「電腦弱智」還是選擇擔任財務部門負責人,最勇敢的不是我,而是菱安和大家,因為,老當系上總務的我,其實是個迷糊蟲………4. 轉換跑道、給自己一點挑戰
對投資理財沒神經、看到會計就昏倒的我,高中時代最常就是當公關、活動或是文書,加上自己雙子座沒耐心、定力差的個性,對於財務工作根本敬而遠之,但是大學過了一半,發現消極的逃避只會阻礙自己的進步,所以放手一搏,自己一個機會去學習全新的東西,當作是個考驗吧!(畢竟,減肥已經失敗了……)
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作者: marymo (超級開心的一天) 看板: AIESEC
標題: Re: VP艱辛奮鬥史~~FN
時間: Fri Apr 5 17:49:48 2002
二、這一年當VPFN的過程中學到了什麼?
1. 增強會計與財務管理的知識記得暑假窩在圖書館找財務文獻資料的時光,回想起來十分美好,畢竟上大學來很少有機會在沒有老師的輔助下自己主動去尋求專業知識,這樣的能力對於將來要唸研究所的同學來說是相當重要的喔!另外,有了基本知識當作墊腳石後,我也開始努力去規劃編預算、請款、理帳等規定與方案,從中獲得許多實務經驗,學會怎樣用錢用在刀口上的省錢哲學。2.
堅強、堅強、再堅強、非常堅強、無敵堅強、宇宙世紀無敵堅強我想這是所有VP的心得吧!EQ真的太重要了!即便是最規律的VPFN工作仍會有許多異想不到的變化考驗我們的應變能力,此外,常規的工作也充滿不確定性,而且新的制度推行都是會有所謂的陣痛期的,撐過去又是另一番境界喔!我剛接此職務時,就發現台大分會帳務有很多尚未上軌道的地方,這給我相當大的衝擊,也激勵我一定要做出點成績來,不能再讓FN變成一個可有可無的庶務二課,而且我也希望能把資料好好做好傳承,讓下一屆VPFN能夠將時間花在其他增進社務推展的事情上。另外,除了心堅強外,電
腦也要很堅強喔!因為VPFN的工作性質會常接觸電腦,帳務紀錄與存檔也以電腦和磁片為主,所以堅強的電腦系統是必備的喔!如果像我家電腦有時會使性子的話,心就要更更更加堅強喔!3. 增進巧妙時間管理與追其效率的技巧當了VP後才發現時間的稀有性,學校課業、語文進修、國科會專案、研究所推甄、親友與男
友、跳舞和生活情趣常常與社團的事情相衝突,如何善用寶貴的瑣碎時間相形重要,習慣早睡早起的我絕不熬夜,因此可用時間不多,因此做事我強調『效率』-最短的時間、最少的資源下把事情做好,可是我在當VP時非常大的收穫,也影響我做事情的風格,此習慣養成後,往往能同時做好三、四件任務喔!4.
培養負責、紀律與耐心的人格特質十多年的童軍生涯的磨練,我自以為雖然沒有大智慧、能力欠佳,但至少有份責任心,但是在大學崇尚自由風的薰陶下,有時難免想要懈怠,然而VPFN的工作性質就是『你做別人不用做,你不做一定沒人做』,所以對於養成耐心與責任感是極佳的考驗喔!
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作者: marymo (超級開心的一天) 看板: AIESEC
標題: Re: VP艱辛奮鬥史~~FN
時間: Fri Apr 5 17:50:23 2002
三、這一年當VPFN的過程中遇到最大的挫折是什麼?
我想應該只有在一開始推行請款單制度時比較辛苦,後來大家的配合與鼓勵,幫了我好多的忙,而其他時候都還好喔。我想這也是VPFN工作性質之一-『大挫折沒有、小困難不斷』,但絕對都是可以解決的喔!因此我常常都是motivate狀態喔!
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標題: Re: VP艱辛奮鬥史~~FN
時間: Fri Apr 5 17:51:00 2002
四、你認為擔任VPFN需要具備怎樣的特質?
1. 熱心-除了財務的領域外,也別忘了關心交換計畫喔!VPFN必須了解每一個部門的運作現況,才能有效管理預算與現金控制。2. 耐心-每個月要打報表、每年兩次的結算對耐心是種考驗喔!3. 細心-只要比我細心就可以了,畢竟以電腦可以幫我們紀錄喔。4. 專心-財務的工作比較沒有壓力,因此需要專注力去完成。5. 用心-一份想讓台大分會財務制度更健全的努力。
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