我自己當New Member的時候被一個個的OC Team摧殘到某種境界……
當了Staff之後才發現原來New Member對分會來說真的非常重要,
因為幾乎所有的OC Team成員都是New Member,
等於說除了部門內Staff例行運作的事務之外,其他大部分工作是New Member吃下來的。
所以New Member的角色以及教育真的很重要很重要…..這是一個有趣的發現。
另外,在Run這個專案的過程中,我也被New Member的衝勁刺激到。
超級精美數量又多的海報、把英文的guidebook看完的oc、
一個星期開三次還是很多人來的Meeting….
以一個Staff的身分來說,看到New Member這麼努力真的很感動,
而且宿營完不久欲振乏力的心情也開始振作了起來
這次L’Oreal e-strat的專案形式主要是AIESEC運用在校園內以及會員人數眾多的優勢,
與企業合作,幫忙宣傳它們的活動。
這種類型的合作對AIESEC來說是很司空見慣的,
而其中我覺得最重要的部分就是事前宣傳下的功夫夠不夠。
因為台大太大、活動太多,所以要引人注意除了本身活動號召力要夠之外,
最重要的就是宣傳要做的足,來的人數才有可能會有不錯的成果。
宣傳經驗如下:
1.跑班:是個很需要勇氣但是效果非常好的方法。
雖然當Staff已經跑過很多次班,但其實真的還是會很緊張。
兩個人一起跑班真的會比較有勇氣進教室,
而且一個人辭窮另外一個人也可以幫忙接話說。
這次有點可惜是跑班離活動只有一個星期,所以一個系錯過必修課就很難補跑班
以後可以準備兩個星期的跑班期可能會比較充裕
2.版宣:我自己覺得這是最方便的方法,所以這次很努力做了兩篇出來。
因為大家上BBS的機率頻繁,除了作版宣的人會累一點之外,
其他人只要按幾個鍵,一堆系所就可以K.O.掉了。
而且因為大家不看內文也會看到標題,所以有一定的強迫推銷作用^^
這次還是因為趕了些,不然好想玩一次專案有個五六份版宣,
每三天就出現在台大各系所版上的規模喔~~~~感覺囂張的很帥氣时
3.E-mail:雖然是L’Oreal要求的,可是我好討厭這個宣傳方法喔~~~~
因為不管是不是熟人,寄這種廣告信給人家
就是有have destructive impact on personal reputation的感覺……(sigh)
……而且在下交友圈狹小,根本沒有幾個人可以寄(劃圈圈)
去年SN Promotion的OC Team就有討論過是否要用這個方法宣傳,
可是有OC說如果有團體用這種方法寄廣告信他一定會對這個團體有負面印象,
所以後來作罷。
不知道能不能請總會以後和外部接洽合作案時,排除掉這種合作方式呢?
真的太強人所難了啦~~~~~~~~~~~~~~~
4.海報:這次湊巧發現在炫麗的海報上貼上一張詳細的說明文字感覺上效果還不錯耶!!
因為海報很漂亮大家就會走去看,然後又會驚喜的發現上面的說明很詳細^^
而且啊,管活真是個貼海報的好地方~~~~又不用蓋章,
而且貼在柱子上,坐在柱子附近的人無聊就會看一下
5.擺攤:經過這次擺攤的經驗,發現這種為人作嫁的的專案,相關知識的補足真的很重要
……而且真的要事先想好一套文雅的說辭,不然好容易辭窮orz
不過這次其實L’Oreal已經有為OC們辦過Seminar了…..只是能夠出席的很少。
後來就要花好多時間再去重新傳遞資訊,而且終究不如公司的現場說明…….
又再一次體認到了Common Induction的重要性……..
另外兩個印象很深刻的部分,
其中一個是秋薇很認真的把L’Oreal線上提供的Regist Guide看完,
發現非MBA的研究生必須報大學組,我聽到的時候完全是個驚啊…也滿慚愧的。
這種事情雖然又小又繁雜可是非常重要,像秋薇這樣的敬業精神才是正確的!!
無關乎精英主義,這就是Striving for Excellence!!我也要更努力才行啊
另外一個,就是精美的海報了~~~~上面整齊俐落的文字說明,
除了輕輕鬆鬆的把攤子裝飾的美輪美奐之外,真的有很多人停下來看呢!!
大家通常很怕進攤子之後就會被纏住所以不願意進來,不過都會看外面的宣傳文字,
新發現耶!!
6.發傳單:這次只有在擺攤的時候在攤位發傳單,
效果不是很好…大家都不太願意拿…..
被拒絕多了就會覺得很累很沮喪….感覺上不是個很好的方法。
可是去年SN Promotion的時候,大家曾經中午兩個兩個一組在小小福發傳單,
因為人家是坐著的,所以跑不掉(笑),
被強迫拿了之後,也多半會看一下…..
所以可以在圖案精美的brochure裡面附上詳細的文字說明,
也比較有可能AIESEC和L’Oreal的東西一起宣傳……..下次試試看吧
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