2003 ALSA Forum活動檢討會
時間：3月9日 6:30~9:00左右
地點：牙買加倉庫地下室
參加人員：毓婷 瑋琳 慧宜 珺文 幸娟 山豪 安妮
主要結論：
1.活動當天實際的行程和最初寄給各國邀請函上所寫的有所出入，比如說小吃教學,袖珍
博物館和Welcome Party的部分取消了，但是因為沒有向外國人更正，所以造成他們
期待落空。以後不但要在他們抵達時印好一份更正後的行程版本，並且要在每一天
就告訴他們當日行程，以及會面的對象（比如說翁院長）。
2.淡水行程的交通費部分是否要各自付錢沒有先溝通好，使得工作人員當場吵架，
延誤了行程進度以及出遊的心情。（雖然意外地使外國人以為台灣男生脾氣很好:P）
3.本來有安排的是北投的行程，但是後來卻去了淡水（其實是因為跟日本人聊天時感覺
他們比較期待去淡水看紅毛城），所以淡水那天的行程是當天臨時由兩位領隊決定的，
所以當天在捷運站時因為討論行程而造成了時間的延誤,以及沒有準備好的不專業印象。
4.原本計畫用隱藏式攝影機偷偷錄下每一天的經過，並且在最後一天的Farewell Party上
放映，但是因為出此點子者沒有相關設備，且對於該計畫太過保密，而錯過了可以實際
執行此計的機會。
5.因為二三月的時候只有日本是放假的，所以建議以後可以辦Study Trip for Japanese
即可，至於國際性的活動還是在暑假舉辦為當。
6.工作人員在去年十二月分配完工作以後，之所以後續的向心力不足，一方面是因為活動
延期並且縮小規模，二方面也是大家在聯繫上有所不足。因此，將來分組下去之後各組
需要藉著網路或BBS來確保各部門工作的執行成果。在網路方面由慧宜去尋求資工系的
同學幫忙，在BBS方面，因為現有的台大版已不敷使用，所以由毓婷在批踢踢社團版下
發起連署全國總會的新版。將來總會和各校分會的社版將分開來使用。
7.本次活動的成果報告由大家分頭撰寫，內容分成實際流程描述與檢討與改進兩大項，
並請在禮拜四以前寄給瑋琳彙整。（瑋琳也把妳的新信箱po上來吧！）
8.經過這次活動之後，本年度ALSA-Taiwan將不再主辦任何大型的International Forum。
這一年的主力將擺在"積極參與泰國,韓國等外國主辦的活動"，不但從參與中借鏡他國
主辦活動的經驗，並且要作好社團的外交工作，以爭取明年夏天主辦AF或其他大型活動
的機會。
以上是我記錄的部分，如有缺漏，敬請幫忙補充，謝謝！
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw)
◆ From: 211.75.136.108
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作者: jerem (jeremy) 看板: ALSA-Taiwan
標題: Re: 今天開會的幾項結論...
時間: Mon Mar 10 01:35:47 2003
※ 引述《suyutin (~~)》之銘言：
: 2003 ALSA Forum活動檢討會
: 時間：3月9日 6:30~9:00左右
: 地點：牙買加倉庫地下室
: 參加人員：毓婷 瑋琳 慧宜 珺文 幸娟 山豪 安妮
: 主要結論：
: 1.活動當天實際的行程和最初寄給各國邀請函上所寫的有所出入，比如說小吃教學,袖珍
: 博物館和Welcome Party的部分取消了，但是因為沒有向外國人更正，所以造成他們
: 期待落空。以後不但要在他們抵達時印好一份更正後的行程版本，並且要在每一天
: 就告訴他們當日行程，以及會面的對象（比如說翁院長）。
: 2.淡水行程的交通費部分是否要各自付錢沒有先溝通好，使得工作人員當場吵架，
: 延誤了行程進度以及出遊的心情。（雖然意外地使外國人以為台灣男生脾氣很好:P）
學姊這樣說就不對了攸
只是型式激烈一點的小溝通與討論罷了
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作者: suyutin (~~) 看板: ALSA-Taiwan
標題: Re: 今天開會的幾項結論...
時間: Mon Mar 10 01:45:40 2003
※ 引述《jerem (jeremy)》之銘言：
: : 2.淡水行程的交通費部分是否要各自付錢沒有先溝通好，使得工作人員當場吵架，
: : 延誤了行程進度以及出遊的心情。（雖然意外地使外國人以為台灣男生脾氣很好:P）
: 學姊這樣說就不對了攸
: 只是型式激烈一點的小溝通與討論罷了
哈哈 說的也是
日本人大概覺得有好戲可看
反而更感到有趣呢^^