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【評挑戰,另一種體驗】
July.5.2006
◎許岑竹(Bamboo,07)
ATCC商業個案大賽,分初賽、複賽、決賽,比賽題目是不同的企業所訂定,
如我們團隊初賽所負責的企業是「ICRT」,複賽與決賽都是「TOYOTA」。而
這半年以來的競賽中,我們要針對企業所提出的題目做企劃,例如TOYOTA以
「如何提升品牌年輕化形象」為題。
而從報名時要繳交的隊伍介紹「創意光碟」開始,每一階段都是以「過關斬
將」的方式進行。初賽複賽都先審核企劃書,過關之後,再到企業公司去做
口頭提報。評選的標準是「執行可能性」、「創意表現」、「邏輯推演」、
「口語表達能力」、「默契與反應」,各占20%。因此,要能夠勝出必須要面
面俱到、各個擊破。
獲得ATCC商業個案大賽冠軍殊榮,這是一種喜悅、一種榮耀、一種「我的天啊
!」但是,這其實純粹是歷經辛苦、與時間賽跑、消磨腦力等種種痛苦之下創
造出來的回饋。(而以下要談的比賽種種經驗感想,是以我個人的角度去描寫
,並非全體組員的心境)
上學期末,去年暑假幾位一起帶「東亞研究型大學協會AEARU」的夥伴,找我組
隊參加這個「商業比賽」,當時非常困惑:為什麼找我?畢竟我沒有真正領導
過什麼大組織,也沒有經濟財務的背景,基於「很新鮮、想試試看」的心情之下
,我爽朗的答應了。
在這裡先補充,上學期隊長就告知參加這個比賽,我的大三下會非常的忙碌,不
過那個時候剛放假,沒有多想,也不想多想,要選課的時候也忘記了比賽這件事
情,結果選了非常多的課,也造成我在學期中非常的痛苦,下文會再描述。
小時候參加的比賽多屬於個人性質,這次是第一次參加這麼盛大團體合作的比賽
。我們團隊是理工背景出生,隊長是電子所的學長,組員有工工所、工工系、計
財系還有原科(醫環)系所組成。隊名想了很久,最後決定取每位隊員英文名字的
頭一字母「J-BERG」,剛好「BERG」又是冰山的意思,象徵我們所流露出來的光
芒只是我們實力的十分之一而已。
「團隊」的重要性,在這個比賽之中發揮的淋漓盡致,從三月份開始我們不停地
作密切的開會、討論,領導我們思考的是工工博士班的學長,他善長用
「Brainstorming」的方式帶動我們腦力激盪出各種解決方案的可能性,這個方法
真的很好用,而且是不同思考模式交集出來最精華的部份。
初賽,是我們團隊的成長期,分工的方法很單純,把企劃書分成好幾個部分分配
下去做,除了比較沒有系統之外,加上當時彼此並不知道隊友的專長在哪,因此我
和另外一個隊友在初賽晉級完之後,都覺得自己在這個團隊當中似乎「沒有用」,
換句話說,就是做起事情來覺得很不得心應手。因此晉級之後,第一件事情不是吃
慶功宴,而是重新調整團隊的模式,開始以專長作為分工的取向。我們分為:數位
美工、文獻整理、數據處理、文字撰寫、影音製作、資料查找…等,我自己本身是
負責影音製作的部份。
這裡要談談初賽的提報會脫穎而出的原因,除了大量引用影音之外,最重要的是「
用心」,這怎麼說呢?ICRT是以橘色為企業形象,因次我們決定在提報當天,身著
橘色上衣,印製配合我們企劃活動的橘色貼紙,甚至連滑鼠、PPT背景、企劃書封面
、裝企劃書的資料夾都是橘色系列。為了要讓評審知道我們的細心,還準備橘子汽水
、橘色糖果,目的就是要「加深印象」,果然講評的時候,評審特別稱讚這一點,而
這一點到現在我還是覺得很不可思議,因為從來不知道可以玩這一招。(不過初賽我
們的企劃被點出「可行性不高」,我們複賽也針對此點特下功夫)
我會特別細述初賽是因為初賽的所有過程,對我們能夠最終進軍決賽拿冠軍,是很重
要的。第一次體會到基礎打得好,才能進步的快。
複賽是我開始體會痛苦的時候,雖然我是負責影音部份,但是影音是在提報時才能發
揮功用的,因此撰寫企畫書真是累死我了。我思想不周全不夠縝密,寫出來的東西就
是不比其他隊友有條理、有思緒,讓我非常灰心。其實我覺得我對於企劃書的部份並
沒什麼貢獻,但是開會又不能不到,到了也提不出什麼好點子,討論的時間又很久,
有時後隊友遲到又要拖時間,加上四顆腦子在那邊又會反應出更多的東西要討論整理
(第五顆是我在發呆的腦子)。總之,這算是我在團隊中的低潮期吧。
複賽能夠晉級我們很驚訝,因為我們並沒有像初賽時事先模擬口頭提報,因為根本沒
有時間準備,時間都花在要把任何一件事情做到「完美」,PPT也是到了會場之後才改
完,提報中的一部影片也是花了我十二個小時直到出發前兩小時才完成。口頭提報第
一次演練就是在正式比賽時上場,因此,提報完後到休息室時覺得大概就是要解散了
。沒想到,我們因為「創意滿分」進軍決賽。
決賽的企劃書還有口頭報告,雖然題目相同,但是我們知道複賽表現不夠好,也是一
改再改,整個企劃內容大風吹,為了講求可行性高,還特別找其他企業簽署意願書作
為支持企劃的保證,除了要讓大家知道我們的企劃是要「玩真的」,最重要的還是「
完美」兩個字。我作的每支影片隊友們都要一一審核,尤其是博士班的學長,一點點
不滿意就要改,我曾經對他說:就這樣了好不好,我覺得這樣就夠了。他跟我說:你
的影片很重要,我想要的是完美,這樣才能有最好的呈現,加油!個性鬆散的我,碰
上要求完美的博士班學長,整個人都要崩潰了。
準備決賽的一個月,是更不能夠翹課的,一旦翹課就會更悽慘,但是課業還是小小的
荒廢,有時間就是睡覺、把作業寫一寫,根本沒有辦法好好準備考試,惡性循環下來
非常的悽慘。最痛苦的是決賽的那一個禮拜,自己貪心接了畢聯會影片製作的工作,
幾乎每天是兩三點才回到宿舍。決賽前三天,腦子都是影片,不夠完美要再完美。我
常常是含著淚水在開會的,但是不能哭,因為我一直告訴自己,就快要解脫了,必需
非常完美地破繭而出。
決賽前兩天,我只睡了兩個半小時,因為要去TOYOTA練習口頭提報,不能隨便應付,
從台北回來的時已經不知道自己的魂到哪裡去了。決賽前一天我們就到台北過夜,結
果那天反而是最輕鬆開心,因為完美的影片終於定稿,隊友們所作的PPT也趨近完美,
剩下就是好好準備口頭報告。
終於,冠軍是在大家的掌聲、我們的汗水淚水之下雕琢而成。我們是ATCC商業個案大
賽史上第一支「理工背景」的冠軍隊伍,也是清華大學第一次拿到冠軍。那種感覺真
的很好,比考試滿分還驕傲!對我們來說,我們是用「生命」去玩這場比賽。
參加這各比賽讓我學到很多,除了學習維持團隊氣氛、多重思考問題、加強組織架構
能力、如何找尋資料等之外,最重要的是在痛苦過後你能夠知道:自己有無限的極限
,以及完美的存在性。
我想要在這邊告訴看文章的你,這種類似的商業企畫比賽,絕對是值得參與的,你的
團隊是什麼背景沒有關係,最重要的要有一顆「熱誠」的心。我的好同學錢晟也參加
很多比賽,在L’Oreal的企劃比賽中獲得冠軍,他比我更有經驗,有興趣的同學可以
找我們洽詢!
在這裡還是老話一句:就算痛苦,也要痛苦地很美麗。
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