精華區beta Accounting 關於我們 聯絡資訊
Excel-批量修改欄位名稱 有些場合,我們需要全部修改欄位名稱,特別是在跑樞紐分析表,每個欄位 都會有一個「加總-」,很囉嗦,不符合報表簡潔美觀的原則,在此分享如何 批量修改欄位標題: 網誌圖文版: http://www.b88104069.com/archives/2141 一、如圖所示,彙總各工段工時所產生的樞紐分析表,理所當然,各欄位有 個囉嗦的「加總-」。 二、最不囉嗦的解決方法,是先選取欄位範圍,按快速鍵「Ctrl+F」,切到 「取代(P)」,在「尋找目標(N)」輸入「加總-」,在「取代成(E)」保留空 白,再點選「全部取代(A)」。 三、「Excel已完成搜尋並取代2筆資料。」! 四、學習怎麼把它砍掉,同時也改想想怎麼把它加回去,除了「Ctrl+Z」快 速復原之外,我們有更教練級的用法:「="加總-"&B1」,其中「&」是連接 字串的快速符號。 五、通常像這種在其它地方修改,要更新到原來的地方,為了避免公式循環 ,必須要先選擇修改後範圍(B9:C9),然後在原來的地方(B1)滑鼠點擊右鍵, 使用「選擇性貼上」。 六、在跳出來的視窗中的「貼上」,將小黑點跳到「值(V)」,按「確定」, 一切OK。 七、一開始是以功能鍵尋找並取代,達到批量修改欄位名稱的效果,依照慣 例,現在介紹函數流的手法:「=SUBSTITUTE(B1,"加總-"," ")」,如同函數 輔助視窗所說,作用是在「B1」儲存格中,以空白取代「加總-」,前後冠上 「""」,表示是字串,另外這裡的「" "」並不會真的產生一個空格,而是直 接刪除想取代的字串(「加總-」)。 八、順便說一下,之前有提到以「&」將兩個字串合併,這技巧在某些場合很 管用,例如,系統跑出來的報表,會科代碼和會科名稱分開,但我們就是想 把它合在一起。 九、除了快速符號「&」,我們仍然有函數流的手法:「=CONCATENATE(D2," ",E2)」,作用是將三個字串併在一起,中間加個空格「" "」,是為了美觀 。 -- 會計人的Excel小教室: https://www.facebook.com/acctexcel -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 183.206.182.29 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Accounting/M.1433042119.A.305.html