精華區beta Accounting 關於我們 聯絡資訊
Windows如何建立捷徑 還記得剛進事務所,偶然間看到incharge的電腦,桌面上貼得滿滿的Excel檔 案:「哇!」「呃,這樣比較方便啦!」我雖然當下不好說什麼,但心裡暗 中決定,這個不是我的風格,我自己的電腦一定要保持乾乾淨淨的,一來, 表示我收納有方,二來,我那美美的卡通和電影桌布,才能得到最大空間的 呈現。兩年後,熬到自己當incharge,只要一看到小朋友的電腦桌面貼膏藥 ,馬上機會教育,我會教他們把資料夾分門別類,然後把當用資料設置捷徑 ,將捷徑統一放在一個資料夾裡,這樣就達到了「扁平化超連結組織」,以 下分享: 圖片參考: http://www.b88104069.com/archives/2734 一、如圖所示,在「我的文件」的「A」的「B」的「C」裡面,有Excel檔案 「Book1」和資料夾「C」,因為太多層,每次從「我的文件」一層一層打開 ,很浪費時間,有些人乾脆就都貼到桌面,但其實,可以利用建立捷徑的方 式,一方面保持資料夾的層級關係,另一方面達到同一平台打開的效果。 二、在想要建立捷徑的Excel檔案上右鍵,點選「建立捷徑」。 三、捷徑建立好了,左下角有個翻轉的箭頭,代表這是一個超連結捷徑。 四、有時候捷徑太多,都忘了這個捷徑是指向哪裡,可以實際點看看檔案位 置,也可以右鍵點選「內容」查看。 五、捷徑的目標:「F:\我的文件\A\B\C\D\Book1.xlsx」,表示點擊之後, 會打開的檔案路徑。 六、除了Excel檔案,資料夾和Word檔也可以建立捷徑,其實幾乎所有的 Windows的東西都可以的。 七、順帶一提,如果資料夾裡的檔案太多了,可以改變顯示方式,點選「檢 視」,有五種顯示方式,一般資料少我用「圖示」,資料多我用「清單」。 八、清單的顯示方式,一目瞭然。 九、捷徑還可以直接拉到「開始」的主選單上面,我就習慣把一些分機表、 備忘事項等每天會用到的資料,弄到一張Excel表上做成主選單上的捷徑,要 用的時候馬上打開,很方便。 延伸閱讀: Excel如何製作成本SOP連結 http://www.b88104069.com/archives/2661 Excel如何自訂快速存取工具列 http://www.b88104069.com/archives/1844 Excel儲存格格式如何編製簡單巨集 http://www.b88104069.com/archives/1213 -- 周末office充電:精華區(按z)=>21.心得=>5.其他=>3.office 會計人的Excel小教室: https://www.facebook.com/acctexcel -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 183.206.183.127 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Accounting/M.1437822149.A.1B2.html ※ 編輯: moodyblue (183.206.183.127), 07/25/2015 19:11:19
popomilk: pushh 07/25 19:41
squard: 推 07/25 19:50
cow819: 推 07/25 22:43