Excel如何格式化條件自動標示逾期應收帳款
網誌圖文版：
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針對逾期應收帳款，要達到異常管控效果，會希望將異常項目特別標示出來
，例如把逾期兩個月以上的帳款標黃色，這個可以一筆一筆手動標示，也可
以借助Excel自動化標示，先前寫過文章分享函數設定，現在借用當時範例，
進一步函數公式整合到格式化條件裡，以下分享：
一、首先是插播。利用此機會，整理Excel中關於日期的概念。如圖所示
，Excel是微軟體系一份子，所以概念相關，同樣以1900.01.01作為基準點，
因此1900.01.10的序列值是10（十天後），1900.02.01序列值是32（一個月
後），1901.01.01是367（一年後），而範例裡的期末日：2016.04.30，序列
值是42490。想知道某日期的值為多少，將儲存格格式從「日期」變更為「通
用格式」即可，有時候在某些場合，特別是輸入函數公式，日期序列值相當
實用。
二、之前文章的逾期應收帳款簡單範例，繼續拿來這篇文章用。函數公式是
輸入：「MAX((DATE(2016,4,30)-D2),0)」，如此是易於公式閱讀。其實依照
上一步驟的說明，直接輸入：「MAX((42490-D2),0)」，效果相同，有興趣讀
者可以自行實驗。
三、想將函數公式整合到格式化條件，第一步是開啓功能視窗：「設定格式
化的條件」、「新增規則」。
四、在「選取規則類型」中，選擇「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」
，在「編輯格式化規則」中，輸入公式：「
=ROUNDDOWN(MAX((DATE(2016,4,30)-D2)/30,0),0)>=2」。
五、在同一視窗中，點選「格式」，在跳出來的「儲存格格式」視窗中，移
到「填滿」頁籤，選擇黃色正方形，可以看到範例變成一條鮮黃色，表示設
定了填滿黃色。
六、結果如圖所示，符合期待，逾期60天以上的應收帳款，都已經自動標示
黃色。
延伸閱讀（應收帳款範例）：
Excel如何sumif自動加總應收帳款：
http://www.b88104069.com/archives/3735
Excel如何以vlookup查找應收帳款最晚收款日：
http://www.b88104069.com/archives/4048
Excel如何計算應收帳款逾期天數（月份）：
http://www.b88104069.com/archives/4055
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