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VBA如何自定義健保級距的計算函數 網誌圖文版: http://www.b88104069.com/archives/4140 先前文章分享利用IF函數,依照健保級距計算應負擔金額,並且介紹如何以 VBA達到相同效果。VBA程式在設計上非常靈活自由,但純粹用在計算式上, 有個麻煩點在定義儲存格,如果報表的內容和位置不會更新,直接在程式裡 寫好固定的作用範圍即可,但如果報表可能會變動,能夠參照儲存格的函數 公式,似乎方便許多。對此,完美解決方案是將VBA程式設定為函數,也就是 自定義函數,以下分享具體操作: 一、健保級距計算公式:「=IF(D2<20100,284,IF(D2<21000,296,IF( D2<21900,309,IF(D2<22800,323,336))))」。有多少級距,架多少層 IF判斷式,雖然錯不了,但整個看起來很傷眼。 二、開啟「Visual Basic(Alt+F11)」編輯器。現在常用VBA,於是把這個 指令加到快速工具列。具體作法,可參考《會計人的Excel小教室》第一章第 一節。 三、在VBE(Visual Basic Editor,VBA編輯器)上方的工具列:「插入」、 「模組」。 四、和上個步驟比較,可以發現在左邊的專案視窗中(VBAProject),多了 一個模組(Module1),打開「Module1」的編輯視窗,輸入如下程式: Public Function TAX(income) If income < 20100 Then TAX = 284 If income >= 20100 And income < 21000 Then TAX = 296 If income >= 21000 And income < 21900 Then TAX = 309 If income >= 21900 And income < 22800 Then TAX = 323 If income >= 22800 And income < 24000 Then TAX = 336 End Function 「Function」是設定函數的意思,「TAX」是自定義名稱,「income」是函數 的第一個參數,如須設定第二個以上的參數,要用「,」隔開。中間便是原本 IF函數公式的VBA版,最後以「End Function」結束。 五、關掉VBE,回到工作表,在資料編輯列輸入公式:「=TAX(D2)」。神 奇的事情發生了,原本一串又臭又長的公式,變得如此乾淨俐落。重點是, 計算結果完全一樣。 六、開啟「插入函數」視窗,會發現「或選取類別」多了一個「使用者定義 」,下面的「選取函數」有剛新增的「TAX」函數。 七、按下資料編輯列,跳出「函數引數」,從另外一個角度,欣賞自己一手 打造的Excel函數。 VBA自定義函數有蠻多用途的,除了簡化Excel工作表計算公式,它還同時也 能使用在VBE程式中,這是一般程式語言都會有的功能。一方面,在程式代碼 越寫越長的情況下,簡化整體代碼、顯得更有架構和層次、更易於閱讀理解 ,另方面,有些工作表的函數可以直接套用在VBE,例如這篇文章的IF函數, 兩邊通用,但也有些常用的工作表函數,例如COUNTIF、SUNIF、VLOOKUP,並 不能直接在VBE環境使用,這是因為VBA和Excel本來就是兩個不同的環境,這 時候如果有需要,可以在VBA自己寫相同效果的自定義函數,具體用法,以後 有機會再分享。 延伸閱讀: VBA如何檢查應付帳款負數 http://www.b88104069.com/archives/4126 VBA如何計算健保應負擔金額 http://www.b88104069.com/archives/4136 《會計人的Excel小教室》 序 http://www.b88104069.com/archives/4128 -- 周末,我們繼續Excel:精華區=>21.心得=>5.其他=>3.office 會計人的Excel小教室: https://www.facebook.com/acctexcel -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 112.20.97.157 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Accounting/M.1481460229.A.845.html