在中國古代有一種名為「登聞鼓」的申訴方式,所謂的「登聞鼓」是指懸
掛在朝堂外的一面大鼓,民眾在地方上如果遭遇到冤屈或不滿,並且無法透過
正常程序獲得昭雪的話,可以直接到中央擊鼓申訴,當官員聽到鼓聲後就需受
理,這就是電視劇中常演的「擊鼓鳴冤」。
依史書記載,登聞鼓的設置最早可追溯到周朝,而到了宋朝之後,更進一
步衍生出與這面「鼓」有關的機構,如鼓司、登聞院,主要職責在受理案件後
,呈給皇帝審理裁決。
對於平民老百姓而言,透過擊鼓這種通報方式,最大的好處是可以直接接
觸官員高層,避免在傳遞申冤書信的過程中被吃案,而一旦擊鼓後官員就要受
理案件,並且上達到高層。
在現代社會當中,如果將企業視為一個需要被治理的國家,則吹哨者
(Whistleblower)機制就可視為企業的「登聞鼓」。
「吹哨者」這個詞源自於英國,當時的英國警察若發現有犯罪事件發生時
,就會吹響哨子以引起同僚及民眾的注意。
到了今日,吹哨者的意義延伸為揭發組織內部違反法令或道德等不正當行
為的人,而吹哨者機制是提供與該組織相關的利害關係人,例如員工、股東、
客戶、供應商等,有一個暢言的管道以向企業揭發內部的弊端。
2014年勤業眾信對全球的CCO(Chief Compliance Officer)進行調查,
發現為幫助企業發現與調查內部的不正當行為,內部舉報是最有效的方式之一
。
若是企業想建立一套吹哨者機制,可從一開始的舉報管道開始規劃,可以
是電子郵件、專線電話、實體信件、網站等方式,而公司接受哪些對象的舉報
?案件由誰受理?受理後如何進行調查?調查結果如何往上呈報?
另外,調查過程中發現公司內部的控制弱點,該如何改善追蹤?前述各項
都應納入考量的範圍內。
當舉報機制開始運作後,後續可能還會遇到的問題是如何讓吹哨者願意站
出來「擊鼓」。
有許多公司其實內部已設有舉報專線或信箱,但員工並不清楚有這樣的管
道可以利用。
又或是公司內部已有進行宣導,員工曉得公司內部有此機制,但卻因怕被
排擠、報復而不敢舉報,此時就需要搭配適當的保護吹哨者措施,例如可選擇
匿名制、吹哨者資料採機密等級保護等方式,或是更進一步設立獎勵機制,鼓
勵吹哨者暢所欲言、提供明確可供查證的資訊。
近年來許多知名企業的弊案,都是經由舉報揭發而得以進入調查程序,例
如台塑高階主管集體收回扣弊案是由供應商寫檢舉函、鴻海內鬼盜賣百萬顆
iPhone6電池是由下游廠商舉發等,由此可知,吹哨者機制可視為企業內部發
掘舞弊的一種最基本且有效的做法,而相對應的,企業應考量該如何規劃、建
置及維運這套機制。
在國外許多知名企業是委外予獨立的第三方單位代為受理舉報案件,例如
SONY、TOYOTA等,不過無論是自行維運或委外,最終目的皆為使其成為企業的
「登聞鼓」並真正發揮防弊的功效。
(作者是勤業眾信風險諮詢股份有限公司副總經理、協理、經理,本專欄每周五刊登)
來源:
2015-12-25 05:19 經濟日報 曾?、劉婉蓉、田嘉雯
http://udn.com/news/story/7244/1400048