※ 引述《navarra (Maestoso)》之銘言:
: 雖然目前尚未將申請資料送出,不過想請教有關經費報銷的問題
: 假定計畫審查通過時,國外差旅費項目亦有核可,
: (1) 是否一定要在出席的國際學術會議上發表論文才可報銷國外差旅費?
: 或是僅出席會議學習新知,未發表論文亦可報銷相關交通費用?
: (2) 現行規定似乎是:乘坐本國籍航空,且由本國出發往返最直接之航程
: 如有需要轉機(例如:美國國內線班機,該航點無本國籍航空直飛班機),
: 這部分的機票費用是否可以報銷?
: (3) 假設我購買豪華經濟艙的機票,這樣的機票費用,
: 是至少可以報銷相當於經濟艙機票金額的部分,
: 或是因不符規定而整筆不准報銷?
: 謝謝各位熱心解答。
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◆ From: 124.8.82.121
※ 編輯: tainanuser 來自: 124.8.82.121 (10/24 10:44)
雖然我也沒有報過幾次,但是還是野人獻曝的,談談我所知道的狀況。
首先是國科會的國外差旅費,現在有細分為三項,其細分如下:
1.國外或大陸地區差旅費
2.出席國際學術會議差旅費
3.國際合作研究計畫出國差旅費
一般都是的第1、3是給大老申請的,大多數新人、資淺教師都是用第2項。而以國科會設
立國際學術研討會的差旅費,主要是要讓專題計畫成員,可以將研究成果發表在國際重
要會議上,故oral或poster都可以,就算有掛到名字,不是第一作者或聯絡人,名字上
有出現在文章中,應該也是可以。不過如果是以比較資淺者的身份,建議不要這樣做,
還是用第一作者或聯絡人會比較好,因為隔年專題計畫審查時,會看國科會的去年執行
狀況,差旅費也是會看到結案資料,這樣等於是逼審查委員,要砍掉你新計畫的差旅費。
國科會之前為了航空部分,甚至還有開出「中信標」,真的是很無言,不過後來都是用
國內航空的票面價,再進行打幾折,印象中大概都是七折左右,詳細情形可以中信標的
資料查一下,應該就會知道。如果不是國內航空有的航線,應該還是可以核銷,不過建
議在出發前,先以簽呈的方式簽准,主要是說明;無國內航空通行,讓校長蓋過章後,
等於有學校背書。而價錢部分也是要附上去,還有最好就是有說明票面價跟你可以買到
的價錢是多少?
但是如果是該國的國內航線,就可能無法核銷,主要是因為國科會計畫,他有一個日支
費,大概都是兩百多美金一天,這個除了付旅館費用外,就是也支付交通費部分,如果
申報,就會出現重複報支的狀況。但我不知道隨著學校不同,對於這個費用是不是定義
上也有所不同,還是可以問一下會計室,會比較清楚一點。
至於搭乘豪華經濟艙,那票面價應該是遠高於經濟艙,用高價報低價應該是可以,畢竟
規範是用航空公司票面價打折的方式,作為核銷機票的經費底線,不太可能整筆無法申
報。不過還是建議問一下會計室,如果他用雞蛋裡挑骨頭,說這樣違反公務人員出差「
節約慣例」,職級上也不是部會的正副首長,體制上就是要搭經濟艙,就真的會三條線
.......
會計的核銷,因為會計室都非校長任命,考績也不是校長打,會計主任不同時,有時候
核銷也會有所出入,故還是建議問問會計室,會比較安全。
忽然想到一件事,如果是計畫申請甲研討會,結果要參加乙研討會,建議上還是上國科
會網站,申請一下變更,循公文流程跑完。這樣可以避免日後,國科會用計畫與執行不
同,不給你核銷,或事後國科會查帳時,挑出來要你還款的麻煩....
以上為個人淺見,提供您做參考!