六月:(開會確定一些部長及人力分配)
七月:1.農藝營大崩潰->處理預算分配[大概的概念]、事後小紅包的發放
2.第一次會前開會，確定一些目標[雖然成效不彰，但是要跟大家溝通一下較好]
八月:1.新生手冊[但應該要在七月就準備齊全才可，因為我個人跑去實習，所以沒有弄好
，導致新生沒有進入狀況，可以參考舊的拿來用，但一定要有]
2.新生手冊裡面要有的東西:主任的話 會長的話 ptt教學 系隊介紹 依些活動課程
介紹 如果要附通訊錄也可
3.新生包裹要有的東西:新生手冊、系刊、一些小禮物(如果有準備的話)、匯款單、
新生家長日的邀請函[配合系辦]
4.應該要盯九月開學的第一個活動，及準備開學第一周的第一次常會[因為去了花蓮
整個進度大delay]，園藝系的會長給她們定期限寫出下學期的企劃
5.雖然我們系一直以來都沒有嚴格直行這種東西，應該說是不知道從何執行而起,前
面的會長都有這麼想過，因為感覺這樣效率比較高，又或者是比較有東西可以留下來
6.能否在未來執行，就要看後面的人有沒有能力可以這樣了。
7.八月比九月初有兩個給系學會長的活動，一個是要錢的，一個是免費的，建議兩
個都去，都可以認識不少人，學校辦的免費的一定要去，聽說可以學到很多東西，但是我
不太清楚就是了~(因為時間來不及所以沒有去)
8.通知大家收系櫃，一樓的櫃子可不用收，但是202的櫃子要收，照慣例那邊是給小
大一的地方
九月:1.新生宿營要去，關心學弟妹，聯繫一下感情，看看它們有甚麼需要幫忙的東西，
畢竟宿營場地都不是在市區內。要送飲料請她們喝[用公費、農藝營的支出]。(但是其實
財務的分配看會長自己決定，我是聽別人這麼說才這麼作的)
2.新生書院要記得找人去幫忙系辦跟主任。
3.開學第二個禮拜最好能弄個活動，或者是第三周的一開始，主要就是讓學弟妹認
識多一點學長姐(彼此認識啦)
4.今年的農藝真面目食物弄得不夠，可以考慮不要用炸物，換一點小點心，但是讓
大家吃飽。(炸物難處哩，速率又不高)，希望可以讓大家吃飽，不過我跟食物組的溝通出
現了一點錯誤
5.系隊宣傳，雖然自己不打系隊，不過系隊是凝聚系上感情很棒的活動，記得幫系
隊多宣傳。雖然我們是小系，系隊沒辦法像大系那樣的強，但是溫馨之類的凝聚力我覺得
很棒。
6.第一次常會要開的就是----預算分配(其實農藝營的錢可以不用都拿來系學會，今
年是因為農園盃才這樣做的，就交給總召跟系學會長討論)，學期行事曆[各活動負責人還
有預計舉辦的時間]、一些新動議(議題)[像是今年對於系櫃的獎勵辦法與使用方法]
7.會議記錄很重要，但是我跟祕書沒有達到同樣的想法，所以有重新溝通，現在還
沒到第二次開會，所以不知道。
8.戶頭更名，要記得在三個禮拜內弄好。系辦會給予三萬元的補助金。
9.活動場地借用，系辦會在十月的時候弄新生午聚，先去看場地有沒有空間在跟大
家喬十間。
借場地的過程沒有想像中的難，就是上網登錄，租借場地，然後把兩份單子印下
來，活動申請單給主任簽名之後交到課活組，場地單拿去給相關單位簽。
像今年新生午聚辦在活大104，所以場單就是去活大一樓那間辦公室，給最後面的
阿姨看就好了。
10.今年鄭老師(作各實的老師、系上的技正)本來叫我拿97及今年收成的稻子分送給
老師們，不過不幸被阿姨們清系館的時候清掉了。
剛好適逢教師節，所以可以配合教師節卡片送給系上老師。
11.今年只有寫卡片給現任在職的老師，退休老師因為很多都不認識(其實是還沒上
到課)，可找學長姐幫忙(但是因為我今年太臨時了，所以只能用到這樣)
應該要親自送到個老師辦公室，但是因為我今年真的太敢又遲交，所以只有放在
系辦給她們的信香而以。應該要禮數夠一點呦。
如果變成傳統，應該可以跟老師更有默契。
12.大一要開班會，找出班代等人，搬代是會長常常要找的人，千萬不要亂惡整人，
找到可怕的咖!!!!
13.開學第一週給大家系櫃的收拾緩衝期，登記好櫃子，隔週分配是最好的預想狀況
。
14.系櫃跟系學會費要收呦
15.跟小大一講系學會費的用途，將金錢公開化。
十月:1.準備第二次常會
2.準備學思，時間地點講者[至少一個半月前要連絡，要給老師選擇的時間]
食物分量要夠，第一次一定要多拉點人來，讓大家知道學思在幹嘛，
雖然不是個有趣的活動，但我個人真的認為那對未來會有那麼一點改變。
學術上的東西很必要。
3.通訊錄該出來的時間。會長直接盯好像比較快，要交給"會負責"的人。
今年我們就有點崩潰
4.校慶園遊會場地申請，要賣的東西要開始規劃，人力要調查。
通常校慶園遊會在校請左右的那個禮拜。其實可以多點創意性的東西，但要看負
責人。
森林系賣木頭當杯墊、園藝系賣小植株，提早兩個月規劃的話，可以去賣組培苗
等東西。
5.其實往年有水餃大會(在校園馬拉松那天)，但今年依然是因為農園盃而改制的。
6.系學會費收的差不多，就要計算一下今年分配，並公告。記得要留三萬給下一屆
當農藝營的基金。
我們這借用2000創造50萬真的是瘋狂舉動，有能力的話，不要讓學弟妹這麼苦。
十一月:1.校慶園遊會，要去幫忙，要盯進度，成本跟預計營收，還有布置跟售價。
2.決定第二次學思，這次是個意外，本來因為農園盃，所以這學期只有一個學思
。
但是因為林順福老師大力推薦，所以另外再加開的。
通常一學期要兩到三次學思，小而巧比較好。系本來就小，特性也就是這樣。
要像工管系可能請一堆傳播名人當然比較是不可能的，我們種田的都比較物實
。
所以不用奢華，但再往前幾屆的學長姐，都滿厲害的。看學術部長的能力了。
3.問主任要不要開一個班代與系學會長、副會長的小聚餐。聊聊彼此的近況。
每班兩個差不多，我們這次大三出三個人會長副會長跟班代(剛好也是農園盃總
召)
最好請班代找非自己同群的朋友，這樣溝通效果感覺較好。
4.系服要在園遊會之前出來，徵稿可以發點小獎金大約300吧。
系服徵稿大約要給大家兩到三個禮拜的時間，要催稿，不然投稿的人會很少。
廠商也要記得貨比三家，材質可以不要挑太差的，畢竟是自己穿的。
5.跟主任聚餐的記得有沒有吃素食的人，這次有找系辦小姐魏麗祝，要跟系辦保
持良好溝通。
6.課程會議根系務會議，一定要參加，記得講出同學的心聲。
如果有要提案的，可以先跟系辦阿姨講，阿姨會列在單子上，這樣就一定要老
師們討論。
系務會議找孫小姐(左邊的阿姨)、課程會議則是去找李小姐(李雅琴技正)
十二月:1.聖誕節活動[大小皆可]，今年是因為大家再忙，而且分配的活動的人早就決定
。
所以後來是我自己弄得，如果手頭不太緊的話，可以大方一點，大家開心就好
。
聖誕樹要布置。
2.系卡活動雖然是幾個月前就講的，但是這種活動還是要更早一點規劃。
場地跟器材很多都是很早就要借的，這次還是有點倉促，所以只有借到綜合。
音想是我自己去帶來的。
3.冬至可以弄湯圓大會(這我覺得應該滿溫馨的啦)[是個人想的啦]
4.開常會，決定下學期的行程，還有會員大會。很多行程感覺要很久以前就規劃
。
送舊(場地要卡位，預算要留好)、之夜場地要準備去借[12月底左右要去活大卡
位]
主任盃場地也要先訂下來[這學期是因為本來預定的場地沒訂到，所以就順延到
下學期]
但本來是一學期至少一場，籃球排球是基本的，前幾屆還有僑牌等等等的遊戲
。
記得場地在前一個月的某天之前就要借好，時間點一定要注意。
5.今年有兩個學弟自己跑去報名農院盃，我個人覺得有點困擾，也要請體育部長
多多注意。
我們今年是所有體育校內報名費[台大盃、農院盃、校長盃]全補，
但像網球沒有算系隊的，就要再斟酌一下了。桌球也是。弱勢系隊要注意動向
。
我個人基本上是支持系隊的，只要隊長不要亂花錢就好，畢竟這些來自系學會
費，還有農藝營的血汗錢。
6.辦活動食物分量要確定好，不要太摳~~，總歸一句，在有限能力以內，大家開
心就好。
*學思要注意的東西:茶水跟飲料[通常講者有點年紀，就不會喜歡甜的飲料，請泡熱茶
]
點心分講者一份，量要足夠。
麥克風，電腦等東西都要準備好，確定是可以使用的。
請講者來的時間，集合時間要提前，10~20分鐘即可。
要找主持人控制時間，還有發問跟結束。開頭要有禮貌。
公告最好兩個禮拜以前就貼出來，並要統計人數，雖然總是很少
人回，但就估計來說，這樣還是好一點，有總比沒有好。
跟講者連絡最好兩個月前就可以連絡，尤其如果是大牌、有名的
人，要顧慮到別人很忙，所以時間也同時要給講者幾個選擇。
一場學思通常30~40人，如果是小點心的話，一個人大概估五個上
下，可是情況增減分量。飲料一桶大概就夠了，通常喝不完。[記得半糖，學校飲料都超
甜!!]
要注意的東西有"場地是否ok，如果在系上，先去問阿姨覺是是否
有空，有時候老師會開會等活動。
去叫人來聽演講，有空的就叫它們來，多半為了點心他們會來的
。
感謝狀(除非講者說她不要，由其不收演講費的一定要附，以表誠
意)、小禮物要準備(兩百左右即可，它們不會為難學生的)
要照相，每次活動都要照相!!!
記得要找老師來，不用當面邀請，但至少要寄信，系主任要問，
也算是給講者面子。
要找人問問題，在沒有人發問的時候。
學思除非講者主動說不用講費，通常給與1500~2000的講費，如果
是雙重講者，記得價錢要一樣。
一般如果是學長姐或老師都會歸還講費，我們期待它們歸還，但
是該做的還是要弄。
如果指名是要交通費，通常以高鐵的價錢去計算。
7.聖誕樹後來很繁複，收東西甚麼都沒有人要弄[當然我們班還是有一些可愛的人
願意來幫忙]，只是你以後大概會感覺到，還是不夠呀。
反正信不過別人，也不想期待或者花很多力氣時候去拜託人的時候，就自己扛
起來吧。收東西其實還好。(當然如果可以找到人是最好了)
8.通訊錄還是生不出來，負責人有點懶散，因為他不知道重要在哪。但是會長一
定要記得這是很重要的東西，而且老師都會看你們做出來的成果。
*通訊錄的製作流程:開學的時候就去跟系辦阿姨拿全系的通訊資料，研所的也要，老
師的拿舊板的資料去對。
最好是兩周內就傳下去校稿，其實沒有那麼多人會改，大一個資
料比較多會友人數的差異，因為有人沒來念，最後製作的時候要注意一下。
分家名單要放進去，年度是一定要標示的。
排版字大一點比較好，因為我們今年(100)字有點太小，我自己看
起來都滿吃力的。
排版花的時間比較久，求新求變不是唯一的路徑，但是一定要讓
這本是有價值的東西，不是詐騙集團愛而以。
廠商，要貨比三家，我們這次我不知道事後門哪一家，但最後滿
便宜的，300本6300~6500吧。一本原則上都是25元以內完成。
300本 要包含研所學生、教職員、當然還有大學部的學生。
一月 1.難產的通訊錄，還是出來了。
2.農園盃要盯盯盯進度
*農園盃之我的事情:這次的情況是農藝園藝雙主辦，我們有總副召，園藝只有總召出
現過。
會長只能算是一個輔佐監督的性質，為了系上的招牌，再累也要
撐住!
帳目真的很麻煩，雖然我後來放寬之後，整個大破產呀!!! [現在
2/10我還想不出辦法]
結業式很重要，因為要請老師來頒獎，司儀要找厲害一點的，不
要找笨笨的，連順序都沒想過。
如果是自己系上老師就還好，可是像這次院長有來，最大獎就是
要給院長，也就讓院長致詞。[這個可以跟系主任談談]
這次還有宜蘭大學的系主任來，很嚇人的，但是就要要緊急應變
。
活動一定要攝影，雖然每一個系自己都會攝影，但是多收集點資
料，往後要找的時候比較方便。
做結業影片的效果不賴。
人力一定要盯好，由其是像籃球那種需要記錄很多系項的球類，
一定要訓練過，不然球員會爆走。
一接下工作之後，第一件事情訂比賽時間，還有訂場地，學校的
新訓中心很搶手，七月去就來不及了。
師大分部那時候因為怕下雨天去借的，不過正式農園盃的時候都
是晴天，其實可以考慮不要在師大分部，而是在學校的室外場地，這樣大家也打得比較開
心。
不用為了錢都付了，而卡在那邊，有時候交通便利的誘因比場地
還重要。
幾次主要的開會都要去，不要會長搞不清楚狀況，一問三不知，
身為會長就是要了解系上的情況。
出包了負責的是會長，不是總召，所以會長皮要繃緊一點。要去
找負責人聊一聊，該罵的時候還是要罵一下。
有困難就一起挺過去，沒有解決不了的問題。這次有學姐跳出來
在官方網站上罵人，這種事情要避免，但是發生之後，主要還是要正視問題的所在。
千萬不要懷疑自己人，維持和諧最重要。辦的好壞，過了就忘了
，想辦法給別人好一點的經驗就好。
台大幾乎都很臭屁，請不要這樣，大家也不喜歡看到臭屁的人。
請以客為尊，不要自以為，給別人方便才是身為主人的我們該做的。
別人沒有欠我們，所以不要臭臉，我們只是在還東西而已，沒有
主辦的日子，是我們再打擾別人。
我們自己的招牌很重要，千萬不要丟了自己也丟了別人的臉!
不管是活動還是準備期間，要隨時盯著有沒有問題，千萬不能放
心的就丟給別人去弄，這樣一定會完蛋!!
雖然很累，但是一定要盯，雖然會被別人討厭，但是一定要撐住
農藝系這個牌子。
3.杜鵑花節最好在期末就有進度了，文宣那些東西還好，但是一些材料也是有時
效性的。
像是可以用來佈置的稻草，這也是要跟別人要的，杜鵑花節的時候是沒有稻草
的。
玉米植株要長到兩公尺也要兩個月以上。
水稻盆栽，每年都一定要有的，這也是要提前種，才能在杜鵑花的期間有的東
西。
材料方面可以問林順福老師還有黃文達老師。
另外外場的方面，販賣的東西要想好。
鄭誠漢老師說每年會提供一塊肥皂，可以拿去賣人。
有機蔬菜---城南 江明樹
種子---農友 [另農園盃農友已經贊助125包種子了]
良質米---盧虎生老師 [需請老師先連絡再去接洽，別人會以成本價賣我們，但
記住老師連絡了，我們一定要去跟別人接洽，就算後來不想要了]
文宣: 每年有一款新的A4文宣。
還有一份摺頁[彩色的系所簡介]，我們今年因為用完了，所以要重新製
做。這些東西都可以問老師給點建議。
很多老師願意提供意見，像是謝兆樞。
二月
1.磯小屋開幕工作會議，找出負責人，因為跟杜鵑花節同時，要顧好社團博覽會
是我們的首要任務。
跟老師開會記得不要遲到，因為只是個學生，沒有遲到的權力。
被老師討厭真的是一件可怕的事情，我沒有說我曾經聽過老師嚴厲的說xxx是
trouble maker。這對一個學生來講真的很嚴重。
當會長就是好的壞的都成倍。小心研究所因此搞砸。
2.杜鵑花的文萱要準備，一年大概2000份以內。通常會找老師來演講，今年是兩
個，以往好像四個。
可以早一點跟老師接洽。
場地是三米*六米，可以事先規劃。
三月 1.杜鵑花
內場:
每年要找一個主題，這樣也比較好布置。
場地的規劃為三分之一為遊戲區，其他是講解區。講解區設一個走道，中間
用一些盆栽布置。
**注意佈置的材料要早一點規劃，因為季節也是要顧到。像是水稻要長到可
以的大小，大概要兩個月，所以如果想要有材料的話，要早一點想辦法
稻草可以找林彥蓉老師去跟"桃園改良場"連絡。其他的可以看看作物學實
習，像是玉米可以留乾燥的下來，但也是要記得事先準備。
茶樹如果要的話可以請林順福老師幫忙。咖啡就需要找王裕文老師。[我們
今年沒有用茶跟咖啡。]
香料可以找黃文達老師。
科系介紹:今年是四個組介紹，可事以後課綱改了，要注意一下。
每一組找一個負責人，然後安排介紹的學弟妹。如果可以的話，就
可以找已經看出未來想要走哪一組的人。
通常大三這時候已經看出來一部分的人想走哪個方向。
##人力可以結合服務學習，但要記得確實登記，算是跟老師的約定，可
以請內場負責人決定。
紀念品(小禮物):我們是用前幾屆的資料夾跟作各實的阡插植物當獎品。很多
人都會來拿資料夾，但根本不想聽，自己取決要怎麼辦囉。
外場:想要賺錢，就要認真賺錢，不要浪費人力。 不然也可以單純的派兩三個
人在那邊就好了。
**社團評鑑:
每年會有社團評鑑獎金，大概3000，但有一些項目要達到，互評是
找隔壁的攤位幫忙評鑑，雖然隔壁也可以放水，但是還是自己質街達到標準比較好啦。
我們每年好像都有拿一些小獎，大獎沒有得過。如果沒有得獎，就
不要去領獎耶。我那時候以為是人人有獎，結果，好險有得一個小獎，不然超丟臉的。
評鑑的老師參觀時間是十一點到一點，它們通常會找人先通知，也
可以請學弟妹幫忙通知一下。主要就是跟評審老師講社團的營運狀況。財務狀況、活動之
類的。
^農友:通常是寄賣，大概二月的時候就要連絡了，其實賣不太出去，今年
下雨天，客群百分之九十都是高中生，會買的人太少了!!
我後來是覺得沒有很實在，而且寄來寄去也很麻煩。
^城南:批有機蔬菜，但今年真的沒有很多婆婆媽媽來逛，最後只好賤賣。
只有少賺一些些。
^肥皂:鄭老師每年都會提供一塊肥皂給我們，包裝起來賣的效果不太好。
一般人會接受的價錢大概是80~100元。
以前他們在現場切給客人，雖然會有裡面沒乾的機會，但是以前這
樣的"秤斤論兩"好像都會賣完。
^炸物:通常都是薯條(costco)，今年整個生意不是很熱絡，可能跟場地整
體規劃有關係。
但是我是真的覺得"油"的處理很麻煩，請不要再沒有良心的到在水
溝裡了!!
%我看到的其他社團優良的地方:明信片，昆蟲系是自己刻昆蟲印章來蓋，
成本我不知道多少，大概是賣20~25元左右。
森林系賣木頭杯墊，園藝系賣可愛小盆栽
。
[但是我不知道他們最後的銷路如何]
磯小屋:今年磯小屋開幕，所以會分散人力到磯小屋那邊。那邊也有在義賣良質
米，不過後來我們就全部將所得給磯小屋了，因為也沒多少。
以後人力的部分可以跟老師談服務學習的扣抵，大三上的時候也可以去
跟老師談系學會的人力扣抵。雙號班都常可以抵服務學習，但單號班通常都抵不了!!
2.系卡:
場地:我們這次因為估會有很多人，所以將活大103、104借下來。聽說新體裡
面有"教職員文康中心"可以使用。或許可以場勘參考一下。
卡司:主持人 一男一女
老師:要每個都親自去找，老師有的其實很想去，只是害羞，張孟基老
師很愛唱歌。林彥蓉跟廖振鐸也愛。
胡凱康老師很會唱歌，胡師母(邱淑美)也很會唱歌。郭華仁只唱
特定的歌。常玉強跟彭主任很害羞，但可以找他們當觀眾。
劉清老師感覺有點尷尬。老師們都以要照顧小孩不能來。
王淑珍老師也愛唱歌。系辦阿姨也愛唱歌。
餐點:我們用了4000元的活大餐點，不過不太夠，因為有研究生大學部。
飲料兩桶太多，一桶差不多。可以直接從系辦泡茶也ok。
獎品:今年都送無洗米，後來手忙腳亂，該送的東西沒有送。需要注意一下。
可以kuso啦。
音響:今年請pa社的來幫忙，可是中間出了點問題，像是麥克風沒電。
音響感覺有點小聲，需要注意場地跟音響的擺放。