→ balltsai:公關部~理解!! 10/13 21:03
人員：會長、副會長及各部部長、副部長
時間：十月六號(二)
地點：原訂212，結果因為有課，所以改到206
※有待商討，下次開會時，212如果又有課的因應方式
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臨時動議：公關部提出"聖誕傳情"的活動。
意見：基本上大家表示是不錯的點子，但如果能搭配聖誕晚會
或一個較大的活動，來凸顯一個聖誕週的氣氛，會更有意義。
而關於要實行與否，尚未有定論，待活動部與公關部討論出
一個合適的方案。
一、關於第一次學思座談：
預計舉辦在十月二十四或二十五，對象針對大二、大三，主講者
尚在接洽。餐點部分希望採買組幫忙，宣傳部分，希望公關部能
夠及早宣傳，然後，最好有書面的宣傳資料，不要只有網路的公
告，而這些書面的資料要麻煩美宣部幫忙設計。
二、第一次午聚檢討：
最主要的問題是人數沒有控制好，來的人有點多過於預期。下次
的參與人數調查，改為由班代調查人數，而不以原本的推文方式
。第二次午聚為十月九號。
三、系服徵稿：
可能因為只有一次的PO版公告，而且當時大家沒有注意，所以導
致宣傳的效果不良，已接近截稿日了，也乏人問津。討論後，截
稿日改為十月十八號。改進：以後宣傳多利用公佈欄，用書面資
料宣傳，效果會比較持續而深刻。
四、教育評鑑海報：
各部基本上已完成差不多，唯有總務部及體育部尚未把資料交給
美宣部。而美宣部也得盡快把這些海報輸出，而這方面可以請教
黃文達老師。
五、水餃大會：
請活動盡快找出總召，以開始活動的籌劃。
六、中秋茶會檢討：
A 因為部長出國，所以大部分的工作暫時停擺，所以在活動的籌
備上有點延宕。
B 部長原本所訂定的進度表不甚明確，所以有一些模糊的地方，
使得部員無法準時完成工作。
C 工作劃分上，也沒有很精確，所以比較難要求部員，部員就無
法如期完成進度。
D 部長認為，活動上的一些重要日程(如總驗或企劃書繳交時限)
應該由會長或副會長訂定。而會長的回應為他希望給活動部有
辦活動的絕對自由及權力，他只提供意見及審視成果。討論後
，決定以後活動都要撰寫企劃書，及公告開會紀錄，以讓大家
掌握活動進度及內容，也比較容易有討論的空間及知道如何提
供協助。會長會公告企劃書格式。
E 各部工作劃分不清，導致有些事情不知要給誰做，造成行政上
的誤解及延誤。所以考慮成立採買組，負責以後的物品採買，
暫定由公關組分出。而借場地的工作，就交由會長負責，行政
手續上會比較簡潔、方便。
F 籌備時間太晚，導致無法搶到好的場地。
G 希望把活動部的工作，正名為：活動的規劃及當日活動的進行。
H 會長言：當日活動進行還算不錯，只是活動細節不夠嚴謹，而
且宣傳也沒有做得很好，只有一次的網宣是不夠的。
※註：下次開會討論各活動的詳細日程，也及早登記場地，才不會到
時又搶不到場地。
如有遺漏請幫忙補充 感激!!!
以上
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